Microsoft Outlook kan gøre meget for dig uden hjælp udefra, men et par velovervejede tilbehør, såsom Sharepoint , kan gøre dit liv endnu nemmere. Noget tilbehør kompenserer for funktioner, som Outlook burde have, men ikke har. Andet tilbehør hjælper med at bruge Outlook-data hvor som helst og når som helst.
Smartphones og Microsoft Outlook
Smartphones er overalt i dag, og de er sandsynligvis det mest kraftfulde Outlook "tilbehør". Hvis du ikke har købt en ny mobiltelefon på det seneste, er smartphones mobiltelefoner med indbygget personlig organiseringssoftware. De bedste smartphones i øjeblikket inkluderer iPhone og Android-baserede enheder, såsom Samsung Galaxy.
Selvom du kan indtaste og administrere data på et øjeblik med Outlook, kan du have dine vigtigste Outlook-oplysninger med i lommen, uanset hvilken smartphone du har. Du kan endda læse e-mail i metroen ved hjælp af en smartphone (noget du måske ikke vil prøve med en bærbar computer).
Du har et udvalg af e-mail-applikationer på de fleste smartphones, og Outlook er måske ikke nødvendigvis din favorit i sidste ende. Men prøv i det mindste. Det har nogle funktioner, som de fleste af de gratis applikationer ikke har.
En tablet-computer og Microsoft Outlook
Tabletter finder hurtigt en vigtig plads i mange menneskers liv. Apple iPad er det bedst kendte og mest populære mærke af tablet, men der er mange tablets på markedet, der kører Android-systemet. Mange Android-tablets er også sindssygt billige. En ældre iPad 2 er for eksempel helt tilstrækkelig til at køre den mobile version af Outlook. Den større skærm på en tablet lader dig læse e-mail mere komfortabelt, hvilket er en bonus, hvis du er en af dem, der modtager hundredvis af e-mails hver dag. Samtidig kan den lette og bekvemme størrelse af en tablet give dig friheden til komfortabelt at scanne din e-mail i en café eller spisestue eller på bagsædet af din limousine.
Til LuckyTemplates E-Learning
Alt relateret til computere ændrer sig så hurtigt, at det næsten er umuligt at følge med. Du skal blive ved med at lære hele tiden, men hvor finder du undervisning? Det er nemt: Tag onlinekurser fra LuckyTemplates.com. Log på learn.dummies.com og se på listen over kurser, du kan tage. Du kan lære i dit eget tempo, trin for trin, at mestre Microsoft Office, sociale medier eller endda så imponerende ting som calculus. Der er ingen ende på, hvor smart du kan blive, hvis du bruger nok tid på LuckyTemplates.com.
Microsoft Office
Da Outlook først blev udgivet, var det en del af Microsoft Office 97- pakken. (Ja, den er over 20 år gammel!) I visse situationer tilbyder Microsoft Outlook som et selvstændigt produkt (eller i en pakke med Internet Explorer), så du har måske ikke altid fordelene ved at bruge Microsoft Office og Outlook sammen. Office giver dig mulighed for at lave alle mulige tricks med udgående e-mail og grafik, mens Outlook gør det nemt at udveksle det arbejde, du har lavet i Office, via e-mail. Brug begge, hvis det er muligt.
Visitkortscannere og Microsoft Outlook
Du kan bruge flere mærker af visitkortscannere til at kopiere kontaktoplysninger til Outlook fra de visitkort, du indsamler ved møder, konferencer og messer. Selvfølgelig du kan indtaste alle oplysninger manuelt, men hvis du samler mere end et par dusin kort pr uge, kan en business-card scanner spare dig masser af arbejde.
Online backup til Microsoft Outlook
Der er flere gode online backup-tjenester tilgængelige til fornuftige priser, herunder Mozy, Carbonite og mange andre. Hvis din computer går ned, eller hvis du – i himlen forbyde det – skulle lide en brand, oversvømmelse eller en anden katastrofe, der ødelægger din computer, kan du få dine oplysninger tilbage og starte op, hvor du slap. Du skal bruge en højhastighedsinternetforbindelse for at kunne bruge nogen af disse tjenester. De opkræver månedligt, og roen i sindet er hver en øre værd.
Sørg for, at mappen med dine Outlook-datafiler er inkluderet i dit sikkerhedskopisæt. For at se, hvor dine datafiler er gemt, skal du vælge Filer, Kontoindstillinger, Kontoindstillinger og derefter klikke på fanen Datafiler. Som standard gemmes Outlook-datafiler på de fleste Windows 10-pc'er i C:\Users\brugernavn\Outlook.
Skype med Microsoft Outlook
Skype er en overraskende nem måde at vedligeholde en virtuel konferencetjeneste, som du kan bruge til at være vært for de onlinemøder, du sandsynligvis vil organisere i din Outlook-kalender. Der er endda en knap på Outlook-kalenderbåndet, der starter et Skype-møde for dig (hvis du har en virksomhedsversion af Office 365). Hvis du holder mange møder med arbejdskolleger, der arbejder hjemmefra, eller som arbejder mange geografiske steder, kan Skype gøre dit liv meget lettere.
Microsoft SharePoint
Indtil for nylig blev Microsoft SharePoint oftest fundet i store organisationer, der havde brug for en måde at dele information og samarbejde på. Programmet var for besværligt og dyrt for private brugere og hjemmevirksomheder. I dag kan alle dog købe SharePoint gennem et Office 365-abonnement. Du betaler alt efter hvilket serviceniveau du ønsker. Hvis du har et fast team, der samarbejder om forretningsprojekter, kan du overveje at prøve SharePoint som et værktøj til at dele dokumenter og anden information.
Microsoft Exchange
Mange af de business-ey-funktioner, der ser ud til at være indbygget i Outlook, såsom delt kalender, kræver faktisk, at du kører et program kaldet Microsoft Exchange. Exchange lader dig dele dine Outlook-oplysninger med andre personer på dit kontor og koordinere møder og opgaver. Du kan leje Microsoft Exchange-konti som en del af et Office 365-abonnement. Gebyrerne varierer afhængigt af, hvor mange valgfri funktioner du vælger, og hvor mange personer der arbejder i din organisation.
OneDrive
OneDrive er Microsofts fildelingstjeneste i skyen. Hvis du har en Microsoft-konto (hvilket du sandsynligvis gør, hvis du er logget ind på Windows i øjeblikket), har du en OneDrive-konto; de er en og samme. Gå til onedrive.com og log ind med dit Microsoft-id for at få adgang til det.
I Windows 10 er OneDrive-adgang også indbygget i File Explorer, så du kan få adgang til den via OneDrive-ikonet i navigationsruden. OneDrive-filer kan cachelagres lokalt, så du kan bruge dem, selv når du ikke er på internettet; tjek OneDrives indstillinger for at bestemme, hvilke filer og mapper der behandles på den måde. (For at komme til OneDrives indstillinger skal du højreklikke på dets ikon i meddelelsesområdet på proceslinjen og vælge Indstillinger).