Mellem Microsoft Azure, Microsoft Dynamics CRM og Office 365 er cloud-forretningen en god forretning for Microsoft. Det er tid til at flytte til Office 365. Her er de ti bedste grunde til hvorfor.
Cloud og samarbejde er et match made in heaven. Brug af samarbejdsværktøjer, der er hostet i skyen, giver dig og dine kolleger mulighed for at foretage redigeringer samtidigt til et dokument online.
I Office 365 er co-authoring givet for dokumenter gemt i OneDrive for Business og SharePoint Online. Der er noget magisk ved at arbejde på et dokument med teammedlemmer og automatisk se deres redigeringer vises på din skærm i realtid. I den nye verden af Office 365-samarbejde er det dokument, du arbejder på, den seneste version.
Versionshistorik er aktiveret som standard i SharePoint Online, så hvis du nogensinde har brug for at gendanne en ældre version af et dokument, er det eneste, der skal til, et par museklik. Du kan også opsætte dit dokumentbibliotek på en sådan måde, at kun én person ad gangen kan redigere dokumentet uden at blokere andre for at se en skrivebeskyttet kopi af filen.
Hvis du på en eller anden måde finder ud af, at to eller flere af dine medarbejdere er Facebook-venner, så ved du, at det er tid til at bringe sociale netværk til din organisation. Giv dine medarbejdere mulighed for at bruge de sociale muligheder i Yammer i Office 365 til at få information, dele bedste praksis, crowdsource ideer, have meningsfulde interaktioner og holde kontakten med deres kolleger - alt sammen inden for rammerne af din virksomheds sikre virtuelle vægge.
Virksomheder i virksomhedsstørrelse bruger mange penge på at købe, installere, konfigurere, vedligeholde og opgradere deres it-infrastruktur. Derudover er der bløde omkostninger forbundet med at begrunde disse IT-infrastrukturkøb som f.eks
Office 365 redder dig fra alle disse problemer. Højtuddannede ingeniører arbejder og er tilgængelige døgnet rundt for at sikre, at dine Exchange-, SharePoint- og Skype for Business-tjenester er oppe og køre, så du ikke behøver at bekymre dig om det.
Office 365 er vicevært for dine e-maildata i Exchange Online. Uanset om dine data er yderst fortrolige eller lav prioritet, lagres dine data, sikkerhedskopieres, replikeres og beskyttes i redundante fjerndatacentre, der er tilgængelige overalt, hvor der er en internetforbindelse. Med en 99,9 procent oppetid, økonomisk understøttet serviceniveauaftale, ved du, at Microsoft er bedre positioneret til at hjælpe dig med at undgå forretningsforstyrrelser på grund af en fejlfungerende intern e-mail-server end du eller dit it-team.
Så vent ikke, til det sker igen - flyt til Office 365 nu, før en e-mailkatastrofe forårsager arbejdsnedlæggelse og kundetilfredshed.
Office 365 er din "on-demand" cloud computing-tjenesteudbyder. Det betyder, at du kun betaler for den kapacitet, du har brug for i en given periode. Hvis du har brug for 100 brugerkonti i virksomhedens højsæson, betaler du for disse 100 konti. I de magre måneder, hvor du kun har brug for 10 brugerkonti, skal du kun betale for de 10.
Du behøver ikke eje infrastrukturen med kapacitet til 100 brugere hele tiden. Det er som at betale for målte tjenester, ligesom du gør for el og vand.
Hvis du abonnerer på Office 365, vil du gøre miljøet en tjeneste ved at reducere din virksomheds energiforbrug fra unødvendig hardware, eliminering af pakkejordnødder og bobleplast fra pakket software og gøre op med papirudskrifter, da dit indhold nu kan delt i fuld troskab i skyen.
Selvom det kan være rigtigt, at succes i høj grad skyldes held, er det også rigtigt, at jo hårdere du arbejder, jo heldigere bliver du. Med Office 365 behøver du ikke arbejde hårdere, bare smartere!
Sig for eksempel, at du holder ferie i en afsidesliggende landsby i Asien, når du til din overraskelse møder en, der er interesseret i at investere i din nystartede virksomhed. Du efterlod med vilje din bærbare computer derhjemme, så du begynder at gå i panik ved tanken om en tabt mulighed. Så husker du, at alle dine demoer og præsentationer er gemt på din OneDrive for Business-konto. Du slapper af og går over med din potentielle investor til den nærmeste internetcafé og holder en improviseret præsentation. Banen fungerer, og du har nu en ny partner!
Webkonferencer er ikke nyt for virksomheden – teknologien har vist sig at være en reel tidsbesparelse og omkostningsreduktion. Den samme teknologi, som de store kanoner bruger, er nu tilgængelig for ikke-virksomhedsvirksomheder til en overkommelig pris gennem Skype for Business i Office 365. Du behøver ikke at investere i dyrt udstyr eller hyre en it-medarbejder for at udføre effektiv høj kvalitet , high-definition webkonferencer. Tjenesten er indbygget, den virker, og den er fantastisk.
Med Skype for Business kan du starte med en chat-session med en kollega, tilføje stemme til sessionen, invitere flere personer til samtalen, konvertere sessionen til en webkonference, dele skærm, whiteboard, gennemføre en afstemning og for en god ordens skyld, optag webkonferencen. Webkonferenceløsningen giver mulighed for high-definition video-kapacitet ved at bruge off-the-shelf webcams med en skærm i opløsning, der tilpasser sig til den voksende og aftagende internetforbindelse.
Med mobilenhedsadministration (MDM) i Office 365 og Intune behøver du aldrig gå igennem den stress igen. Med MDM har bring-your-own devices (BOYD) sikkerhedspolitikker håndhævet for at sikre overholdelse af virksomhedens politikker. Din it-afdeling kan fjernslette alle data på enheden, låse den og nulstille adgangskoden i tilfælde af tab eller tyveri.
Du kan beskytte dine data med Office 365 med indbyggede, integrerede sikkerheds- og overholdelsestjenester på tværs af applikationer og enheder. Multifaktorgodkendelse, forebyggelse af datatab, anti-spam, antivirus, avanceret trusselsbeskyttelse og kryptering er kun begyndelsen på historien.
Kryptering i Office 365 kommer i to lag: fra serviceniveauet (Microsoft styrer dette) og fra den del, hvor du som kunde kontrollerer.
På serviceniveausiden, når dine data sidder eller "i hvile" i Office 365-datacentre, er de krypteret, så selv i det usandsynlige tilfælde, at en hacker får adgang til dataene, vil alt, hvad hackeren ser, være forvansket, ulæselig tekst .
Microsoft har også en sofistikeret databeskyttelsestjeneste kaldet "Fort Knox". Sig for eksempel, at du har et økonomisk dokument. Når du gemmer det dokument i skyen, er det pågældende dokument faktisk opdelt i små dele (64 KB hver). Hver af disse små dele bliver derefter krypteret med sin egen nøgle og gemt på separate steder, og på hver lokation bliver delene krypteret med endnu et sæt nøgler. Til sidst kombineres alle disse forskellige nøglesæt og krypteres igen med en anden nøgle. Så kort sagt, det er en masse nøgler og opdelte data, som en hacker skal hacke.
Fra din ende som kunde er der et væld af muligheder tilgængelige for at forhindre tab af data. Du kan kun sikre dine SharePoint-websteder og OneDrive-mapper til bestemte personer, du kan indstille dine e-mails, så de ikke kan videresendes, kopieres eller udskrives og meget mere.
Der er mange Microsoft-partnere, der kan hjælpe dig med at flytte din virksomhed til skyen, inklusive denne forfatters egen virksomhed: Reed Technology Services. Tøv ikke med at kontakte dem – de vil mere end gerne hjælpe dig på din cloudrejse.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
