Her lærer du ti fede genveje, der kan hjælpe dig med at håndtere Project 2016 som en professionel. Du bliver så dygtig til at bruge Project 2016, at dine fingre ser ud til at flyve over tastaturet.
Fra Gantt-diagramvisningen kan du dobbeltklikke på enhver opgave i projektet for at åbne dialogboksen Opgaveoplysninger. Du kan derefter bruge den til at indtaste eller ændre varigheder, forgængeroplysninger, ressourcer, noter, opgavetyper og begrænsninger.
Hvis du vil vide noget om en ressource, kan du finde oplysningerne i dialogboksen Ressourceoplysninger. Fra enhver ressourcearkvisning skal du dobbeltklikke på et ressourcenavn for at se kontaktoplysninger, tilgængelighed, omkostningssatser og eventuelle noter, du har indtastet om ressourcen.
Du kan bruge dialogboksen Ressourceoplysninger til at indtaste, redigere eller opdatere ressourceoplysninger for personer, forsyninger, udstyr og steder, der anses for at være ressourcer.
Når dialogboksen Tildel ressourcer er åben, skal du dobbeltklikke på et ressourcenavn for at få vist dialogboksen Ressourceoplysninger.
De fleste brugerhandlinger i Project er nogenlunde standard, så du burde ikke skulle besøge båndet, hver gang du vil give en kommando. I stedet kan du blot højreklikke på en opgave for at få vist en flydende menu med muligheder, der lader dig (for eksempel) klippe, kopiere og indsætte tekst; indsætte og slette opgaver; tildele ressourcer; naviger til dialogboksen Opgaveoplysninger; tilføje noter; og føj opgaven til tidslinjen.
Nogle gange skal du se dele af projektet udvidet for at vise alle opgaver i detaljer, mens andre dele forbliver rullet op til et opsummerende opgaveniveau. Ud over standardmetoden med at klikke på trekanten ved siden af oversigtsopgaven for at udvide eller opsummere opgaver, kan du bruge tastetryk.
For at skjule en underopgave skal du trykke på Alt+Shift+bindestreg (–). For at vise underopgaver skal du trykke på Alt+Shift+plustegn (+).
Arbejdsnedbrydningsstrukturen (WBS) lader dig vise forældre-barn-relationen i en opgave ved at indrykke dens underopgaver for at skabe omridset (WBS) af projektet. I stedet for at vælge alle de opgaver, du vil arbejde med og derefter indrykke eller udrykke dem fra båndet, kan du vælge dem og derefter trykke på Alt+Shift+højre pil for at indrykke dem. For at udspringe en opgave skal du trykke på Alt+Shift+venstre pil.
Antag, at alle opgaverne i en serie har samme ressource eller samme varighed. I stedet for at indtaste den samme ressource eller varighed gentagne gange, kan du indtaste varigheden på den øverste opgave på listen, vælge resten af opgaverne og derefter trykke på Ctrl+D. Projekt "udfylder" ressourcen til resten af de valgte opgaver.
Alt-tasten er et nyttigt værktøj til at navigere til begyndelsen eller slutningen af projektet. Tryk blot på Ctrl+Hjem for at gå til begyndelsen af projektet, eller tryk på Ctrl+End for at gå til slutningen.
Du kan også trykke på Alt-tasten for at navigere rundt i tidsskalaen. Tryk på Alt+højre pil for at flytte til højre (frem i tiden). Tryk på Alt+venstre pil for at flytte til venstre (tilbage i tiden).
Nogle gange ønsker du at se det store billede af projektet ved at se tidsskalaen på niveau med måneder og år. På andre tidspunkter skal du se detaljer om, hvornår opgaver vil opstå. I Project kan du indstille tidsskalaen til at vise tid i år, helt ned til timer. For at vise trinvist større tidsskalaenheder skal du trykke på Ctrl+/ (skråstreg). For at vise mindre, mere detaljerede tidsskalaenheder skal du trykke på Ctrl+Shift+* (stjerne).
Selv tidslinjen har genveje. Når du først viser tidslinjen, viser den teksten Tilføj opgaver med datoer til tidslinjen. Dobbeltklik på teksten for at åbne dialogboksen Tilføj opgaver til tidslinje. Hver opgave er ledsaget af et afkrydsningsfelt; vælg blot dem, du vil vise på tidslinjen.
Dobbeltklik på den indledende tekst for at åbne dialogboksen Tilføj opgaver til tidslinje fungerer kun første gang, du åbner tidslinjen. Når du begynder at indtaste oplysninger på tidslinjen, forsvinder teksten, der vises på den første gang, du åbner den, og du skal indtaste opgaver ved at højreklikke på dem først og vælge Tilføj til tidslinje fra genvejsmenuen.
For at finde information hurtigt i projektet skal du trykke på Ctrl+F for at åbne dialogboksen Find hurtigt. Indtast derefter det ord, du vil finde, i feltet Find hvad.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
