Her er ti værdiforslag til Office 365. Du udforsker især noget af den værdi, der er resultatet af at frigøre dine tekniske folk og lade dem fokusere på at løse forretningsproblemer i den virkelige verden ved at bruge teknologi i stedet for at holde lysene blinkende grønt.
Du udforsker også nogle af de produktivitetsgevinster, der følger med at flytte til skyen, såsom muligheden for at oprette forbindelse overalt, hvor du har internetforbindelse, og værditilvæksten ved at bruge en integreret suite af produkter.
Skyen ændrer paradigmet bag software i virksomhedsklassen ved at overlade ansvaret for infrastrukturen til en anden. I tilfældet med Office 365 er den anden ingen ringere end Microsoft. Microsoft har investeret kraftigt i at bygge datacentre, installere computere, operativsystemer, backup-systemer og vedligeholdelsesplaner. Microsoft tager sig af det hele.
Når du bruger Office 365, tilmelder du dig blot og begynder at bruge produkterne over internettet. Resultatet er, at du ikke skal bekymre dig om de tunge løft. Du kan frit fokusere på at bruge softwaren i stedet for at bekymre dig om at holde softwaren kørende.
Omkostningerne forbundet med at købe, administrere og vedligeholde den involverede infrastruktur til software i virksomhedsklassen kan være direkte skræmmende. Når du flytter til Office 365, fjerner du behovet for infrastruktur på stedet. Det hele sørger Microsoft for. Uden behov for alle de servere og software, der kræves for at køre softwaren, kan du fokusere på de mere vigtige problemer, der påvirker din virksomhed.
I en nøddeskal fjerner du byrden ved at have infrastruktur på stedet, men du opnår stadig den konkurrencefordel, der følger med at bruge software, såsom SharePoint, Skype for Business, Office og Exchange.
Med Office 365 har Microsoft allerede påtaget sig alle de risikable implementeringsprojekter, der følger med virksomhedssoftware. Det betyder ikke, at Microsoft-teams ikke kom ind over budgettet, eller at Microsoft ikke brugte tre eller fire gange, hvad de troede, det ville tage at få Office 365 op at køre. Men det er lige meget for dig.
Du ved præcis, hvor meget Office 365 vil koste dig, og du skal ikke bekymre dig om overskridelser. Microsoft vil ikke fortælle dig, at det faktisk kommer til at koste fire gange mere om måneden, fordi softwaren er kompliceret. Faktisk har Microsoft en servicegaranti, så hvis softwaren ikke er oppe at køre i henhold til aftalen, så er de på krogen for det.
For at hæve værdiforslaget endnu mere, kan du tilføje og fjerne licenser, efterhånden som du har brug for det. Office 365 giver denne mulighed for at skalere op eller ned dine licenser og omkostninger, afhængigt af din organisations situation.
Office 365 er ikke kun SharePoint-produktet. Office 365-produktet inkluderer Exchange, Skype for Business, Office og SharePoint, plus nykommere som Power BI og Sway. Der er sikkert et par sjæle derude, som er absolutte eksperter i alle disse teknologier, men faktum er, at for at vedligeholde sådan virksomhedssoftware har du brug for et ret betydeligt team.
Microsoft har gjort administrationen af softwaresystemer nemmere ved at introducere produkter, såsom Small Business Server, men faktum er, at administration af software stadig er en kompliceret bestræbelse. Med Office 365 fjerner du den kompleksitet ved at bruge en simpel webgrænseflade til at administrere de forskellige produkter.
Microsofts ingeniører udfører alle de vanskelige opgaver, der ligger i at holde lysene blinkende grønt på serverne. Du bruger bare softwaren på en måde, der passer bedst til din virksomheds behov.
Office 365 bor i Microsofts datacentre og tilgås via internettet. Af denne grund har du forbindelse til din virksomhedssoftware ved at bruge din stationære computer på dit kontor, din bærbare computer eller din mobiltelefon. Derudover er alt, hvad du behøver, en internetforbindelse i stedet for en speciel forbindelse til dit firmanetværk.
At have adgang til den software, du bruger hver dag, uanset hvor du er, giver en enorm værdi og effektivitetsforøgelse. Når du har adgang, kan du drage fordel af utilsigtet nedetid. Du vil ikke længere føle den nagende trang til, at du skal tilbage til dit skrivebord for at få arbejdet gjort. Fordi Microsoft har taget flere operativsystemer til sig, kan du ud over Windows finde dine Office 365-apps på din iPhone, iPad og Android-enhed.
Med Office 365 og SharePoint Online har du et centraliseret hjem til alle dokumenter. Du kan få adgang til disse dokumenter fra flere computere (eller endda din mobiltelefon) og af flere personer. Uanset hvor mange personer eller enheder der har adgang til dokumentet, findes der kun en enkelt version af dokumentet på SharePoint. Fordi SharePoint er i skyen og tilgås via internettet, behøver du kun en internetforbindelse eller cellemodtagelse for at få adgang til dine virksomhedsdata.
Ud over dokumenter giver Office 365 dig mulighed for at synkronisere alle dine e-mails, kalendere og kontakter til flere enheder. Hvis du bruger Outlook derhjemme, på kontoret, på din telefon og på din tablet, behøver du ikke bekymre dig om at være på den forkerte enhed, når du prøver at finde en kontakt på arbejdet. Du behøver ikke bekymre dig om at gå glip af en aftale, fordi alle de enheder, du bruger, synkroniseres med Exchange Online.
Du behøver ikke bekymre dig om at glemme et Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument, for det er på din telefon eller tablet og kan åbnes med Office. Resultatet er, at dine aftaler, e-mail, kontakter og dokumenter lever i skyen og synkroniseres med alle dine enheder.
Du kan også synkronisere næsten enhver smartphone og enhver e-mail-app med Exchange Online, så du aldrig er langt fra dine aftaler, kontakter og e-mail. Denne funktion er en af de mest værdifulde. For ikke at nævne, at Outlook er tilgængelig for alle typer enheder nu inklusive iPhones og Androids.
Office 365-produktet er faktisk en suite af produkter, der hostes i Microsofts datacentre og tilgås via internettet. Microsoft har gået langt for at integrere softwaren så problemfrit som muligt, hvilket resulterer i en øget effektivitet for brugerne.
Office 365 integreres endda med dit telefonsystem, så du endda kan ringe til forfatteren direkte fra SharePoint-miljøet. Integrationen mellem SharePoint, Exchange, Skype for Business og Office gør det så nemt som muligt at udføre daglige opgaver. Slutresultatet er, at teknologien kommer af vejen og lader dig og dem, du arbejder med, udføre dine opgaver uden at kæmpe med teknologien.
Med Office 365 kan du endelig få adgang til dine data fra hvor som helst ved at bruge din smartphone. Microsoft tager adgang overalt ved at bygge Office-apps til Apple- og Android-enheder, der udvider Office 365.
Nu kan du for første gang klikke på en knap på din telefon og øjeblikkeligt gennemse dine virksomhedsdata i SharePoint, svare på virksomhedens e-mail, se dine kalendere, booke aftaler og stort set gøre næsten alt, hvad du ville gøre ved dit skrivebord. Først nu kan du gøre det fra hvor som helst du har mobiltelefonmodtagelse og på næsten enhver type smartphone.
Du behøver ikke en Windows Phone for at kunne integrere med Office 365. Windows Phone giver den rigeste integration, men du kan integrere med din virksomheds e-mail, kalender, kontakter og Office-filer fra stort set enhver smartphoneenhed.
Rutineopgaver har en måde at skabe problemer, der tager timer eller dage at løse. En lille teknisk fejl har en måde at forvandle sig til en fuldstændig krig mellem it-teamet og softwaredæmonerne. Det, der ender med at ske, er, at teknologifolkene bruger al deres tid nede i ukrudtet med at holde lysene blinkende grønt. Forretningsfolkene bliver frustrerede, fordi de ikke modtager den støtte, de fortjener, så hele virksomheden og kulturen lider.
Når du flytter til skyen, frigør du dine it-ressourcer til at fokusere på at arbejde sammen med dine forretningsbrugere om at løse problemer, der gavner organisationen. Dine forretningsbrugere får den support, de har brug for, og it-folkene får den anerkendelse, de fortjener.
Det mest spændende aspekt af Office 365 for mange organisationer er inkluderingen af SharePoint Online i blandingen. SharePoint giver et selvbetjeningsportalmiljø, der kan udvikles til at løse forretningsproblemer i den virkelige verden. Hovedpræmissen bag SharePoint-udvikling er, at du ikke behøver at være programmør for at udvikle løsninger på SharePoint-platformen.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
