Det kan synes at tage hele dagen at jonglere med knapper, nøgler og bånd. Denne liste tilbyder nogle Microsoft Outlook-genveje, der kan spare dig tid og spændinger.
For at oprette et nyt element i det modul, du er i, skal du blot klikke på værktøjet yderst til venstre på båndet. Navnet og udseendet af det ikon ændres, når du skifter moduler, så det bliver et Ny opgave-ikon i Opgaver-modulet, et Ny kontakt-ikon i Personer-modulet og så videre. Du kan også klikke på værktøjet Nye elementer lige til højre for at trække ned i menuen Nye elementer.
Når du vælger et element fra menuen Nye elementer, vist her, kan du oprette et nyt element i et andet Outlook-modul end det, du er i, uden at ændre moduler. For eksempel svarer du måske på e-mail, og du vil oprette en opgave. Klik på knappen Nye elementer, vælg Opgave, opret din opgave, og fortsæt derefter med at arbejde med din e-mail.
Menuen Nye emner giver dig mulighed for at oprette nye emnemoduler ud over det aktive.
Du kan sende en fil via Outlook-e-mail med kun et par museklik, selvom Outlook ikke kører. Når du ser filer i Stifinder, kan du markere enhver fil til at blive sendt til enhver e-mail-modtager. Sådan gør du:
Find filen i File Explorer.
Højreklik på den fil, du vil sende. En menu vises.
Vælg Send til. En anden menu vises.
Vælg Mail-modtager. Formularen Ny besked vises. Et ikon, der repræsenterer den vedhæftede fil, vises i boksen Vedhæftet.
Indtast emnet for filen og e-mailadressen på den person, du sender filen til. Hvis du vil tilføje kommentarer til din besked, skal du skrive dem i beskedområdet i vinduet.
Klik på Send. Din besked går til modtageren.
Du kan e-maile ethvert Office-dokument fra selve Office-applikationen uden at bruge Outlook-e-mail-modulet. Sådan gør du:
Med et Office-dokument åbent i det program, der oprettede det, skal du klikke på fanen Filer.
Vælg Del. Dialogboksen Del vises.
Klik på en af knapperne under Vedhæft en kopi i stedet: Word-dokument eller PDF. Brug det format, der passer bedst til den aktuelle share. Brug Word Document, hvis du ønsker, at modtageren nemt skal kunne redigere filen, og brug PDF, hvis du ikke ønsker det. En ny beskedformular vises i Outlook.
Indtast emnet for filen og e-mailadressen på den person, du sender filen til. Hvis du vil tilføje kommentarer til din besked, skal du skrive dem i tekstfeltet, hvor ikonet for filen er.
Klik på knappen Send. Din besked går til udbakken.
Nogle gange, efter at du har udvekslet utallige e-mail-beskeder om et emne, indser du, at det ville være hurtigere bare at tale i et par minutter. Du kan forvandle en e-mail-besked til et møde ved at klikke på Møde-knappen på fanen Hjem (fra indbakken, med den ønskede besked valgt). Det åbner en ny mødeformular, så du kan oprette et møde baseret på indholdet af e-mailen.
Det tager ikke lang tid at samle en ret stor samling af varer i Outlook, som så kan tage lang tid at gennemse, når du vil finde én bestemt vare. Outlook kan søge efter elementer på din kommando, hvis du skriver navnet på det, du søger i søgefeltet øverst på hver skærm. Det starter en hurtig søgning, så du hurtigt kan finde det, du vil.
Hvis du ikke kendte til Fortryd-kommandoen, er det på tide, du hører den gode nyhed: Når du laver en fejl, kan du fortryde den ved at trykke på Ctrl+Z eller ved at klikke på Fortryd-knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang øverst til venstre hjørne af skærmen. Så du er velkommen til at eksperimentere; det værste du skal gøre er at fortryde! (Selvfølgelig er det bedre, hvis du fortryder din fejl med det samme - før du gør for mange ting.)
Du kan bruge dialogboksen Gå til dato, vist her, i alle kalendervisninger. For at få adgang til den skal du klikke på knappen Egenskaber i nederste højre hjørne af Gå til-gruppen på fanen Hjem. Alternativt kan du trykke på Ctrl+G som en genvej.
Dialogboksen Gå til dato.
Hvis du f.eks. vil springe 60 dage over, skal du trykke på Ctrl+G og skrive 60 dage fra nu . Kalenderen rykker 60 dage frem fra den aktuelle dato.
Mange Outlook-lister har et tomt felt øverst, hvor du kan skrive en post og oprette et nyt element til den liste. Når du ser ordene Klik her for at tilføje en ny opgave, er det præcis, hvad du gør. Bare klik i feltet og skriv dit nye element.
Hvis du har beskeder, du sender gentagne gange, skal du gemme teksten som hurtige dele for at spare tid. Hvis du for eksempel skrev en artikel om Outlook-tilbehør, kunne du sende en besked til alle de virksomheder, du støder på, som laver ting til Outlook. Beskeden kunne sige noget som dette:
Jeg er i øjeblikket ved at skrive en artikel om Microsoft Outlook, og jeg vil gerne evaluere dit produkt, XXX, til diskussion i min artikel. Kan du venligst sende mig et pressesæt?
Når du finder en ny leverandør af Outlook-tilbehør på internettet, skal du følge disse trin:
Adresser din e-mail-besked. Klik på virksomhedens e-mailadresse i din browser.
Klik på fanen Indsæt.
Klik i meddelelsestekstområdet, og klik derefter på knappen Hurtige dele.
Vælg det autotekstelement, du har gemt. Skift XXX til navnet på produktet.
Klik på knappen Send. Du kan have en anmodning ude på mindre end 30 sekunder og gå videre til din næste opgave.
For at bruge denne funktion skal du først gemme tekstblokke i Quick Parts:
Indtast og vælg den tekst, du vil bruge gentagne gange i en e-mail-besked, aftale, kontaktoptegnelse, møde eller opgave.
Klik på fanen Indsæt.
Klik på knappen Hurtige dele i tekstgruppen.
Klik på Gem markering i Quick Part Gallery. Du kan oprette grupper af hurtig deltekst til forskellige formål. Du kan f.eks. generere introduktionstekst eller afsluttende tekst til forskellige typer beskeder og derefter gemme denne tekst i galleriet under Introduktion eller Afslutninger.
Nogle gange har du brug for at minde en, der har glemt at gøre noget, du bad ham eller hende om. Du kan udarbejde en helt ny besked, der minder den person om, hvor mange gange du allerede har mindet ham eller hende. Men det er hurtigere og nemmere at gøre dette:
Gå til mappen Sendte elementer.
Dobbeltklik på den besked, du sendte sidste gang.
Klik på Handlinger.
Vælg Send denne besked igen. Du kan også tilføje en sætning, der siger "Hvis dette ikke nåede dig, her er en anden kopi."
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
