Dit Microsoft 365 Business-abonnement inkluderer adgang til ikke kun desktopapplikationen til Microsoft Office-pakken, men også dens mobilversioner. Office-mobilapps er højt vurderet på tværs af de forskellige mobile platforme. Hver dag bruger millioner af informationsmedarbejdere over hele kloden, inklusive mig selv, disse apps aktivt til at udføre arbejde uden at være bundet til et kontorbord.
Her lærer du ti produktivitetstip, der er tilgængelige i Microsoft 365 Business. Brug disse tips som en del af din adoptionskampagne for at øge brugen af tjenesten og reducere supportopkald til dit it-team. Du kan trygt dele disse tips til dine slutbrugere, vel vidende at din organisations data er beskyttet og administreret.
Vær opmærksom på meddelelserne i Microsoft 365 Admin Center. Vær på udkig efter nye funktioner, så du er på forkant med yderligere produktivitetstip, som du kan dele med dine slutbrugere.
Lad os sige, at du begynder at læse et Word-dokument på dit kontor og derefter indser, at du er nødt til at lukke din computer ned for at komme til en lægebesøg. Du ankommer til din læges kontor og får besked på at vente i receptionen, indtil nogen er klar til at se dig. Skuffet over, at de tilgængelige blade er utiltalende, er du lettet over at huske, at du har din smartphone — og lægekontoret tillader brug af mobile enheder.
Du pisker din smartphone frem, kører Word-mobilappen, som er registreret med din Office 365-konto og voila! Det sidste dokument, du læste tilbage på dit kontor, er opført på listen Seneste dokumenter. Du begynder at læse dokumentet og lukker det, når du er færdig. Du venter stadig på lægen, så du kigger på din Word-app igen og ser, at en liste over dokumenter er blevet delt med dig og har brug for din opmærksomhed. Du åbner en for at begynde at redigere, og så bliver dit navn kaldt. Ingen problemer. Du skal nok nå at færdigredigere dokumentet, når du kommer til det indre venteværelse.
Sikker deling af dokumenter med andre medlemmer i din organisation fra en mobilenhed svarer til at dele et dokument fra en desktop. Microsoft har investeret massivt i at gøre de mobile oplevelser i Office 365 så sømløse som muligt, så din produktivitet – på en desktop eller en mobilenhed – ikke bliver ramt.
Antag, at du er på vej på arbejde og får en e-mail fra din projektleder, der beder dig om hurtigt at sammensætte en præsentation til dit projektteams kickoff-møde. Mens du sidder i bussen på vej til arbejde, regner du med, at du kan bruge den 30-minutters pendling til at gøre noget produktivt. Så du kører PowerPoint-appen på din telefon og begynder at oprette din præsentation. Du afslutter præsentationen og gemmer den i din OneDrive-mappe, men du indser så, at et dias har brug for din projektleders input.
Du ser på tiden og bemærker, at du har fem minutter mere, før du når din destination. Du går tilbage til din præsentation og trykker på Del-ikonet, trykker på knappen Inviter personer og indtaster din projektleders e-mailadresse. Fordi appen som standard har redigeringsadgang, går du direkte til meddelelsesområdet for at skrive en hurtig besked og bede din projektleder om input. Du trykker på Send-knappen og derefter på Udført. Systemet sender en mail til din projektleder med et sikkert link til dokumentet, så hun kan begynde at redigere.
Ti minutter senere, ud af bussen og gå ind på dit kontor, ser din projektleder dig. Forvirret kigger hun på dig og spørger: “Skrev jeg dig ikke lige for en time siden? Hvordan nåede du at få den præsentation i min indbakke, før du overhovedet kom på arbejde?” Du kaster et blik på din helt, IT-administratoren, der sidder i nærheden.
Det sker. Du færdiggør et dokument og sender det til en masse mennesker, og så indser du, at du er nødt til at ændre en vigtig bit information i dokumentet. Så hvad laver du? Du e-mailer alle tilbage og fortæller dem, at de skal ignorere din tidligere e-mail, og at du vil sende en opdateret version af dokumentet. Problemet er, at nogle få personer allerede havde svaret med deres egne opdaterede versioner, så nu skal du konsolidere deres feedback i det opdaterede dokument og derefter sende dokumentet tilbage til alle. Hele tiden håber du, at du ikke ender i et e-mail-træ-mareridt, hvor folk bare bliver ved med at sende deres egne nye versioner af dokumentet frem og tilbage.
Heldigvis behøver du ikke leve i det mareridt. Hvis du begynder at bruge medforfatterfunktionerne i Office-applikationerne i dit Microsoft 365 Business- abonnement, kan alle på dit team arbejde på det samme dokument – foretage redigeringer og opdateringer og se hinandens kommentarer – i realtid! Medforfatterfunktionerne i Office fungerer også problemfrit i mobilappversionerne.
På sociale medier som Facebook eller Twitter er @omtaler en fantastisk måde at tagge folk og lade dem vide, at du vil have deres opmærksomhed. Du skriver blot @ efterfulgt af navnet på den person, du vil tagge. Mens du skriver navnet, vises en liste med forslag, så du ikke behøver at skrive hele navnet.
Nå, gæt hvad? @omtaler er nu en del af din Office-pakke! I Outlook kan du for eksempel @omtale en kollega i brødteksten i en e-mail eller i en mødeinvitation, og systemet tilføjer automatisk den nævnte bruger i linjen Til i e-mailen eller mødeinvitationen.
Som på Facebook, når du @omtaler nogen, tilføjes det fulde navn automatisk til beskeden. Hvis du ønsker at få beskeden til at lyde mere som den måde, du normalt ville forholde dig til din kollega, kan du slette en del af omtalen, så den f.eks. kun viser fornavnet. Bare rolig, e-mailadressen i Til-linjen forbliver intakt.
Hvis du opdager, at mange mennesker forsøger at få din opmærksomhed med @omtaler, kan du filtrere din postkasse til kun at vise de e-mails, hvor du blev @omtalt. For at gøre dette skal du klikke på pilen ud for Alle på meddelelseslisten og derefter klikke på Nævnte e-mails. Denne funktion fungerer i både Windows- og Mac-versionerne af Outlook.
Office 365 medforfatter dokumenter i realtid med flere personer. Denne funktion er fantastisk, fordi I alle har at gøre med en enkelt kilde til sandhed. Men hvad sker der, hvis du en dag åbner et dokument og indser, at nogen har slettet et helt afsnit, du møjsommeligt skrev dagen før?
Nå, du kunne sende en e-mail til alle og bede den skyldige om at sige fra. Eller du kan gå smugruten og blot se dokumentets versionshistorik for at se en log over de forskellige versioner, der er blevet gemt sammen med navnet på den person, der gemte det, og et tidsstempel for, hvornår versionen blev gemt. Du kan endda åbne den tidligere version af dokumentet og gendanne den.
For at få vist versionshistorikken i Microsoft Word skal du klikke på filnavnet i den øverste bjælke og derefter klikke på Versionshistorik. Ruden Versionshistorik vises til højre på skærmen og giver hurtig adgang til versionerne af dokumentet og navnet og ikonet på versionsforfatteren.
Adgang til versionshistorikken fra Microsoft Word.
I webversionen skal du klikke på historikikonet øverst til højre for at få vist ruden Versionshistorik.
Denne funktion forbedrer ikke kun produktiviteten, men fremmer også harmoni, når den bruges korrekt!
Forestil dig at være til et live-interview, der udsendes over hele verden, hvor du diskuterer konsekvenserne af rigsretssagen mod en sydkoreansk præsident, når dit lille barn styrter dit interview ved at gå ind på dit hjemmekontor og begynder at danse. Forestil dig nu, at situationen bliver endnu værre, når dit spædbarn i en rollator vralter ind i rummet, efterfulgt af din paniske ægtefælle, der forsøger at trække begge børn ud af rummet. Nå, det skete, og det skabte en sjov viral video tilbage i marts 2017, da professor Robert Kelly blev interviewet af BBC.
Den nye Blur My Background-funktion i Microsoft Teams undgår dette scenarie. Hvis du planlægger et møde med Teams, skal du klikke på knappen Flere indstillinger (…) og derefter klikke på Slør min baggrund, alt bag dig vil blive subtilt sløret.
Forestil dig, hvor meget mere produktiv du vil være nu, hvor du ved, at du kan springe pendlingen over, holde videokonferencemøder fra dit hjemmekontor og se professionel ud uden at bekymre dig om, at dine børn eller hunde kommer ind under dit møde og bliver distraktioner. Chancerne er, at professor Kelly ville elske denne funktion. Men så igen, hvis hans sjove interview ikke var sket, ville han ikke have inspireret folk hos Microsoft til at tilføje denne funktion.
Lad os se det i øjnene. Ikke alle af os har fået talentet til at skabe præsentationer, der fanger folks opmærksomhed. Medmindre du er en af de kreative, er det uden for rækkevidde at skabe en TED-værdig præsentation.
Der er gode nyheder til alle de designudfordrede personer derude! Ved hjælp af kunstig intelligens (AI) er det nu muligt at skabe PowerPoint-præsentationer, der har et strejf af en højt betalt marketingguru.
Start en ny præsentation i desktop- eller webversionen af PowerPoint. Tilslut blot de detaljer, du ønsker at formidle i dit dias, og du skal ikke bekymre dig om udseendet og følelsen. Når du er færdig, skal du gå til fanen Design på båndet og klikke på knappen Designideer. AI-teknologien i Office 365 genererer automatisk nogle designideer, som du kan vælge imellem.
Designideer-funktionen i PowerPoint.
Som en cloud-tjeneste bliver Office Apps i Office 365 smartere med tiden. Maskinlæring og kunstig intelligens gør det muligt for Office-applikationer som Word, Excel, PowerPoint og Outlook at tilpasse sig, hvordan du arbejder, hvilket sparer dig tid og endda forbedrer dine skrivefærdigheder.
En af disse efterretningstjenester er Dictate-funktionen, som giver dig mulighed for at diktere tekst i stedet for at skrive. I Microsoft Word er knappen Dictate på fanen Hjem på båndet. Hvis du bruger Outlook, skal du starte en ny e-mail, gå til fanen Besked og derefter klikke på knappen Dikter. Når Dictate-ikonet bliver rødt, kan du begynde at tale. Mens du taler, vises tekst i dit dokument. Bare sørg for, at din mikrofon er aktiveret, og at du taler klart og konverserende.
Du kan indsætte tegnsætning ved at sige navnet på tegnsætningen. Sig f.eks. "punktum" eller "spørgsmålstegn" eller "udråbstegn" i slutningen af sætningen. Hvis du vil starte et nyt afsnit, så sig "nyt afsnit".
Hvad venter du på? Prøv denne Microsoft 365-funktion!
Produktivitet i Office 365 er designet til at opfylde behovene hos mennesker over hele verden med forskellige evner. Dictate, Tell Me, som giver hurtig adgang til kommandoer uden at gå gennem de forskellige faner på båndet, og Accessibility, som fungerer problemfrit med skærmlæsere, er blot nogle få af funktionerne i Office 365, der fremmer produktiviteten og fremmer inklusion på arbejdspladsen .
Endnu en smart funktion, du finder i Office-applikationer, er funktionen Læs højt i Word. Selvom det er udråbt til at være en af funktionerne i Learning Tools in Office, der er særligt nyttigt for personer med ordblindhed, er Læs højt-funktionen fantastisk til korrekturlæsning, fordi den fremhæver teksten, når hvert ord læses.
En bonus for folk, hvis første sprog ikke er engelsk, funktionen Læs højt er også et fantastisk værktøj til at lære, hvordan ord udtales.
Prøv denne funktion og se, om du kan inkorporere den i din arbejdsgang. Knappen Læs højt er på fanen Gennemse i Microsoft Word.
God læsning!
Har du nogensinde fundet dig selv at spilde 30 minutter på at lede efter et dokument, som du arbejdede på for et par dage siden, men ikke kan huske, hvor det blev gemt? Eller gennemgår du din browserhistorik for at finde en søgning, du har lavet efter et renoveringsprojekt?
Hvis du har haft den ubehagelige oplevelse, vil du være glad for at vide, at du ikke behøver at spilde tid på den måde igen. Tidslinjefunktionen i Windows 10 hjælper dig med at genvinde den tabte produktivitet ved at give dig mulighed for at se alle dine aktiviteter i op til 30 dage på én skærm.
Billedet nedenfor viser et skærmbillede af Windows-tidslinjen. Skyderen til højre giver dig mulighed for at gå til forskellige tidspunkter og se din aktivitet. Du kan også bruge søgefeltet til at foretage en søgeordssøgning af dine aktiviteter.
Windows tidslinjefunktion.
For at aktivere Windows-tidslinjefunktionen skal du klikke på Opgavevisning-knappen ved siden af Cortana-søgelinjen eller trykke på Windows- og tabulatortasterne.
Så fortsæt, hvor du slap med Windows Timeline. Du kan muligvis ikke gå tilbage i tiden, men du kan i det mindste altid gå tilbage i tidslinjen!
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
