Hvis du ikke har lagt mærke til nu, er der masser af funktioner begravet i Office 2019, som du sandsynligvis ikke har brug for det meste af tiden. Men hvis du er en hårdfør Office 2019 superbruger, vil du måske kigge på nogle af de mere avancerede funktioner, der er tilgængelige for at gøre dit liv lettere.
Selvom disse avancerede funktioner kan tage tid at lære og mestre, kan du finde indsatsen værd for at få Office 2019 til at opføre sig præcis, som du ønsker det. Det bedste af det hele er, at du kan lære disse nye funktioner ved at lege med dem på arbejdet - så på den måde kan du lære noget nyt og blive betalt for at gøre det på samme tid.
Hvis du er som de fleste andre, vil du sikkert bare bruge et program, få det til at gøre det, du har brug for, og så gå hjem. Men hvis du synes, at du ønsker, at Office 2019 kunne gøre noget mere, vil du måske bruge lidt tid på at udvikle dine egne apps til Office 2019.
For at oprette apps til Office 2019 skal du bruge industristandardprogrammeringssprog såsom HTML5, JavaScript, CSS3 (Cascading Style Sheets) og XML. Ved at oprette dine egne Office 2019-apps kan du udvide Office 2019s muligheder. Hvis du opretter en særlig brugbar app, kan du endda sælge den eller give den væk. For at lære mere om at oprette dine egne Office 2019-apps, se den korte vejledning om, hvordan du opretter din første Office 2019-app ).
Hvis du ikke vil oprette dine egne Office-apps, skal du klikke på fanen Indsæt og derefter klikke på butiksikonet. Nu kan du gennemse Office-tilføjelser, som andre mennesker har oprettet til brug (gratis eller til en pris). Ved at downloade og installere Office-tilføjelsesprogrammer kan du booste funktionerne i Office.
Hvis du er den eneste person, der har brug for at redigere, se og bruge dine Office 2019-dokumenter, kan du roligt springe dette afsnit over. Men hvis du er ligesom mange mennesker, skal du samarbejde med andre.
Den gammeldags måde at samarbejde på betød at trykke papirkopier, sende dem til andre og skrive direkte på dem. Med Office kan du fremhæve, markere og redigere dokumenter elektronisk, så du kan distribuere filer via e-mail eller via et netværk. Hver gang nogen foretager en ændring af et dokument, sporer Office 2019 ændringerne med en anden farve og identificerer bidragyderen ved navn. Nu kan du se, hvem der har skrevet hvad, og du kan selektivt beholde de kommentarer, der er mest værdifulde, og ignorere dem, du ikke kan lide.
Nogle af de mere nyttige kommandoer, der er skjult på fanen Gennemse, er
Ved at bruge funktionerne, der er gemt på fanen Gennemse, kan du sende flere kopier af en fil til andre, lade alle komme med kommentarer, markere teksten, flytte data rundt og derefter flette alles kommentarer og ændringer til en enkelt, endelig version.
De fleste bruger Word kun til at skrive breve eller korte rapporter. Hvis du har brug for at oprette længere dokumenter, kan du være interesseret i at bruge nogle af følgende funktioner, der er begravet på Words Referencer-fane:
De fleste mennesker skriver data direkte i et Excel-regneark og manipulerer derefter disse data gennem formler eller andre kommandoer. Du kan dog også designe et regneark og derefter importere data fra en anden placering (såsom aktiekurser, som du henter fra et websted), en tekstfil, en Access-database eller endda en databasefil oprettet af et andet program (såsom en gammel dBASE-database).
Følgende er nogle af de funktioner, der er tilgængelige fra ikonet Hent eksterne data på Excels fane Data:
Den traditionelle måde at sende en fil til nogen på er at gemme din fil, indlæse dit e-mail-program (såsom Outlook), oprette en ny besked, vedhæfte din fil (hvis du kan huske, hvor du har gemt den) og sende den over internettet .
Her er en hurtigere måde at sende en fil på:
Klik på fanen Filer i den fil, du vil sende.
Klik på Del.
Vinduet Del vises.
Klik på E-mail, og klik derefter på en af følgende:
Efter at have oprettet en fil i Office 2019, vil du måske vise den til andre, men ikke lade andre ændre den. Du kan stole på, at ingen vil ødelægge din fil, men en bedre mulighed er at beskytte den med adgangskode, så ingen kan ændre den uden din tilladelse.
Følg disse trin for at beskytte en fil med adgangskode:
Klik på fanen Filer.
Klik på Info, og klik derefter på knappen Beskyt (såsom Beskyt dokument eller Beskyt præsentation).
En menu vises.
Klik på Krypter med adgangskode.
En Krypter dokument-dialogboks vises.
Indtast en adgangskode, og klik derefter på OK.
Hvis du glemmer din adgangskode, vil du ikke kunne få adgang til din egen fil, så sørg for at huske din adgangskode. Mange tredjepartsvirksomheder sælger værktøjer til at knække adgangskode til at hente adgangskoden til Office 2019-filer. Disse værktøjer kan være nyttige, hvis du glemmer din egen adgangskode, men de kan også bruges af ondsindede mennesker, så tro ikke, at adgangskoder alene kan beskytte dine Office 2019-dokumenter mod nysgerrige øjne.
I gamle dage gemte alle filer direkte på deres computers harddisk. Selvom denne metode virkede, havde den problemer. Hvis du tog en bærbar computer, men glemte at kopiere en vigtig fil fra dit skrivebord, ville din bærbare computer i det væsentlige være ubrugelig.
Det er derfor, Microsoft tilbyder OneDrive, deres cloud-baserede tjeneste, der lader dig gemme filer over internettet på din OneDrive-konto. Når du har gemt en fil på OneDrive, kan du få adgang til den fil fra enhver computer, der har adgang til internettet. Så du kan for eksempel gemme vigtige filer på OneDrive fra din stationære pc og derefter tage en bærbar og få adgang til de samme filer på OneDrive. Nu, i stedet for at have to kopier af en fil (en på dit skrivebord og en på din bærbare computer), har du bare én fil på OneDrive. Dette eliminerer behovet for at holde styr på flere kopier af den samme fil.
Lagring af filer på OneDrive har en anden fordel ved, at det tillader flere samarbejder på den samme fil. Hvis du er i Berlin, og din kollega er i Tokyo, kan du både få adgang til og redigere den samme fil på OneDrive. Ved at gemme filer på OneDrive kan du til enhver tid få adgang til dem og også dele dem med andre.
Følg disse trin for at gemme en fil på OneDrive:
Klik på fanen Filer.
Klik på Gem som.
En menu vises.
Klik på OneDrive.
Selvom Office Ribbon repræsenterer en mere visuel måde at bruge Microsoft Office på, foretrækker nogle mennesker stadig den klassiske rullemenugrænseflade fra tidligere versioner af Microsoft Office. De, der ikke ønsker at opgive deres fortrolighed med rullemenuer, kan købe et tilføjelsesprogram kaldet Classic Menu for Office .
Dette program giver i det væsentlige dine rullemenuer tilbage, så du kan vælge mellem Office Ribbon og traditionelle rullemenuer. Nu kan du få det bedste fra begge verdener uden at opgive nogen af dem.
Den største ulempe ved dette tilføjelsesprogram er, at hvis du skal bruge en andens kopi af Office 2019, der ikke har denne tilføjelse installeret, kan du føle dig fortabt ved at prøve at bruge båndet alene. Af denne grund er det en god idé at blive fortrolig med Office-båndet og bruge dette tilføjelsesprogram Classic Menu for Office til at hjælpe dig med at skifte fra en ældre version af Office til Office 2019.
Skabeloner hjælper dig med at skabe veldesignede og professionelt formaterede dokumenter hurtigt og nemt. Programmer som Word, Excel, PowerPoint og Access tilbyder masser af skabeloner at vælge imellem, men det er ikke de eneste skabeloner, du kan finde og bruge.
Microsoft tilbyder en online liste over skabeloner , og mange virksomheder tilbyder også unikke skabeloner. Avery , et populært firma for postetiketter, leverer skabeloner, der er designet til udskrivning af postetiketter, visitkort og andre specialiserede dokumenter.
Hvis du søger efter Microsoft Office-skabeloner i din foretrukne søgemaskine, vil du sandsynligvis finde mange virksomheder, der tilbyder Microsoft Office-skabeloner, som du kan downloade og bruge gratis.
Når du bruger OneDrive , kan du få adgang til dine filer fra enhver computer. For større alsidighed kan du overveje at bruge Office 365, Office til Android eller Office til iOS.
Office 365 kører udelukkende i din browser, hvilket betyder, at du kan bruge enhver computer, der kan oprette forbindelse til internettet, såsom en Linux-pc eller en Chromebook, til at oprette og redigere Microsoft Office-dokumenter. Hvis du vil bruge forskellige typer computere og stadig bruge Microsoft Office, vil du have Office 365.
Office til Android lader dig køre Word, Excel, PowerPoint og Outlook på enhver Android-smartphone eller -tablet. Office til iOS lader dig køre Word, Excel, PowerPoint og Outlook på en iPhone eller iPad.
Med enten Office til Android eller Office til iOS kan du oprette og redigere Microsoft Office-dokumenter på din foretrukne mobilcomputer. Nu vil du være i stand til at bruge Microsoft Office, uanset hvor du går.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
