Du kommer sandsynligvis til at bruge meget tid på Word 2016. Så hvorfor ikke bruge alle fagets tricks? Her er ti venlige, nyttige tekstbehandlingsråd.
Det elektroniske kontor er en myte. Sammen med dit tekstbehandlingsprogram har du brug for nogle virkelige kontorartikler. Hold dem på lager. Hold dem ved hånden.
Når du køber papir, så køb en æske. Når du køber en tonerpatron eller printerbånd, skal du købe en anden. Hold et godt lager af kuglepenne, papir, hæfteklammer, papirclips og alle andre kontorartikler ved hånden.
Word kommer med masser af hjælp, givet dens indbyggede stavekontrol og synonymordbog. Kommandoen Smart opslag (på fanen Gennemse) hjælper også med referencer. Alligevel er der intet, der slår en ordbog i den virkelige verden - selvom det er en elektronisk.
For alle forfattere, der lider under det engelske sprog, kan du overveje at få en kopi af Strunk and Whites The Elements of Style e (Longman). Bogen er prisen værd, blot for dens reference til, hvor apostrof og kommaer skal placeres.
Blandt nogle gode referencer er bøger, der indeholder almindelige citater, slangudtryk og eufemismer, almindelige fremmedord og sætninger og lignende titler. Disse bøger fra den virkelige verden slår bukserne fra enhver digital reference.
Brug velnavngivne, organiserede mapper til at gemme dine Word-dokumentfiler. Gem relaterede dokumenter sammen i samme mappe. Navngiv dokumentfiler korrekt, så du ved, hvad der er i dem.
Skriv først, formatér derefter og rediger derefter. Fortsæt med at skrive og redigere. Gem dine ting. Først når du virkelig er færdig med at skrive, bør du gå tilbage for at indsætte et billede eller en grafisk doodad. Når du udfører disse opgaver sidst, holder du dig fokuseret på at skrive, som er hoveddelen af dit dokument. Word opfører sig også bedre, når et dokument ikke har en masse grafik eller fancy skrammel i det. Skriv først, tilføj skrammel senere.
Du bør have to kopier af alt, hvad du skriver, især de ting, du værdsætter og værdsætter. Opbevar den originale kopi på computerens primære lagerenhed. En anden kopi eller backup bør også laves, en der ikke bor på samme sted som originalen.
Cloud storage er sin egen form for backup. Det skyldes, at originalen forbliver på computerens lokale lagersystem, og skykopien er tilgængelig på internettet fra enhver enhed, der har internetadgang.
Alle pc-sikkerhedskopiprogrammer opbevarer en ekstra kopi af dine filer på eksterne lagerenheder. Hvis du ikke har et backup-program, så skaf et! Windows leveres med et sikkerhedskopieringsprogram, eller du kan bruge funktionen Filhistorik. Begge dele er en fantastisk måde at beholde yderligere kopier af dine dokumenter - for en sikkerheds skyld.
For bedst at bruge faner i Word, skal du acceptere, at de består af to elementer. Først er tabulatortegn. Du trykker på tabulatortasten for at indsætte et tabulatortegn. For det andet er tabulatorstoppet, som indstiller tabulatortastens størrelse og opførsel af tekst, efter du har trykket på tabulatortasten.
Hver gang du føler den mindste trang til at trykke på mellemrumstasten mere end én gang, skal du genoverveje, hvad du laver, og bruge en tabulator og et tabulatorstop i stedet for.
Tastaturet er hurtigere end musen. Til almindelige aktiviteter, såsom Gem, skal du bruge tastaturgenvejen i stedet, Ctrl+S i dette tilfælde. Næsten hver eneste Word-kommando har en tastaturgenvej. For dem, der ikke gør det, kan du bruge speedertasterne på båndet.
Ja, det er en smerte at huske tastaturgenveje. Nøglen til succes er at bruge genvejene. Brug dem ofte nok, og du vil huske dem.
I Word, som i livet, danner mennesker vaner og gentager adfærd. I stedet for at falde i denne fælde, overvej at prøve ny adfærd fra tid til anden.
Overvej for eksempel at bruge tabeller i stedet for faner til at organisere dine ting. Hvis du er en gammel Word-bruger fra gamle dage, så tjek nogle hurtige stilarter ud eller rode rundt med temaer. Prøv at udforske så meget af Word som muligt. Du kan måske mestre et nyt trick eller opdage en hurtigere måde at få noget gjort på.
Word gør fantastiske ting. Faktisk, hver gang du føler, at du laver for meget arbejde i Word, er en nemmere og hurtigere måde at få det samme arbejde gjort sandsynligvis tilgængelig.
Eksempler på dette forslag omfatter sidenummerering og indstilling af sideskift. Word tilføjer gladeligt sidetal for dig og holder styr på dem automatisk. Et sideskift tvinger altid tekst til at starte øverst på siden, uanset hvor meget du redigerer tekst før det tidspunkt.
Computeren kan være et frustrerende værktøj, især når den går ned eller tilfældigt opfører sig forkert. Det er nemt at gå i panik, når noget går galt.
Når Word går i stå, så slap af. Dokumentgendannelsesfunktionen hjælper dig med at gendanne alt, hvad du har skrevet efter at have gemt. (Selv om du gemmer ofte.) Hvis du sikkerhedskopierer dine filer, kan du også få dem gendannet.
For guds skyld: Geninstaller ikke Word for at løse et problem! Mange af Words svagheder kan justeres ved at ændre indstillinger eller køre Office Repair-værktøjet. Selv når disse bestræbelser mislykkes, er eksperter tilgængelige til at hjælpe dig med at finde ud af, hvad der er galt. Du får måske ikke hjælp så hurtigt, som du ønsker, men tingene bliver snart rettet.
Tag ikke det hele så alvorligt!
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
