Pivottabeller er meget mere dynamiske end standard Excel 2007-tabeller, fordi de er så nemme at manipulere og ændre. Excel gør det lige så nemt at ændre, hvilke felter fra den oprindelige datakilde, der vises i tabellen, som det er at tilføje dem, når en tabel først oprettes. Derudover kan du øjeblikkeligt omstrukturere pivottabellen ved at trække dens eksisterende felter til nye positioner på bordet.
Ændring af pivottabelfelterne
Følg disse trin for at ændre de felter, der bruges i din pivottabel:
Klik på en hvilken som helst celle i pivottabellen.
Excel tilføjer den kontekstuelle fane Pivottabelværktøjer med fanerne Indstillinger og Design til båndet.
Klik på fanen Indstillinger under kontekstfanen Pivottabelværktøjer.
Klik på knappen Feltliste i gruppen Vis/skjul, hvis den ikke allerede er valgt.
Excel viser opgaveruden PivotTable Field List, der viser de felter, der aktuelt bruges i pivottabellen, samt til hvilke områder de i øjeblikket er tildelt.
Foretag en af følgende ændringer af tabellens felter:
-
For at fjerne et felt skal du trække dets feltnavn ud af et hvilket som helst af dets slipzoner (Rapportfilter, Kolonneetiketter, Rækkeetiketter og Værdier), og slip museknappen, når musemarkøren ændres til et X. eller klik på dets afkrydsningsfelt på listen Vælg felter, der skal føjes til rapport for at fjerne fluebenet.
-
Hvis du vil flytte et eksisterende felt til et nyt sted i tabellen, skal du trække dets feltnavn fra dets aktuelle slipzone til en ny zone i bunden af opgaveruden.
-
For at tilføje et felt til tabellen skal du trække dets feltnavn fra listen Vælg felter, der skal føjes til rapport og slippe feltet i den ønskede dropzone – bemærk, at hvis du vil tilføje et felt til pivottabellen som et ekstra rækkeetiketter-felt , kan du også gøre dette ved blot at markere feltets afkrydsningsfelt på listen Vælg felter, der skal føjes til rapport.
Pivotering af tabellens felter
Som navnet pivot antyder, er det sjove ved pivottabeller at kunne omstrukturere tabellen blot ved at rotere kolonne- og rækkefelterne. I ruden med pivottabelfeltliste skal du blot trække en etiket fra dropzonen Rækkeetiketter til dropzonen Kolonneetiketter og omvendt, så de to feltnavne ombyttes. Voilà — Excel omarrangerer dataene i pivottabellen efter din anmodning.
Du kan også skifte kolonne- og rækkefelter ved at trække deres etiketter til deres nye placeringer direkte i selve pivottabellen. Før du kan gøre det, skal du dog markere afkrydsningsfeltet Klassisk pivottabellayout på fanen Vis i dialogboksen Pivottabelindstillinger (åbnes ved at klikke på knappen Indstillinger på fanen Indstillinger under kontekstfanen Pivottabelværktøjer). Dette afkrydsningsfelt er muligvis allerede markeret som standard.