Outlook 2007 indeholder et filtreringssystem, der ser over al din indgående e-mail og automatisk flytter alt, der ligner uønsket e-mail (også kendt som spam ) til en særlig mappe kaldet, um, uønsket e-mail. Du kan slette alt, der bliver flyttet til din Uønsket e-mail-mappe nu og igen - efter at have kontrolleret, at Outlook ikke ved en fejl flyttede ægte e-mail til din Uønsket E-mail-mappe.
Ingen maskine er perfekt, og intet program, der kører på en maskine, er perfekt. Men Outlook finder ud af, hvilke meddelelser der er uønskede, og hvilke der er rigtige, nogle junk-e-mails kommer stadig igennem. Og en gang imellem dumper Outlook elementer fra rigtige mennesker ind i mappen med uønsket e-mail.
Du behøver ikke at gøre noget for at aktivere filtrering af uønsket e-mail i Outlook. Programmet beskytter allerede mod uønsket e-mail første gang du starter det op; beskyttelsesniveauet er dog sat til Lav.
Hvis du føler, at Outlook flytter for mange indgående beskeder - eller for få - til mappen Uønsket e-mail, kan du justere Outlooks følsomhed, så den passer til din smag, ved at ændre indstillingerne for uønsket e-mail.
Følg disse trin for at justere Outlooks indstillinger for uønsket e-mail:
Vælg Handlinger –> Uønsket e-mail –> Indstillinger for uønsket e-mail.
Dialogboksen Indstillinger for uønsket e-mail vises med fanen Indstillinger øverst.
Klik på den mulighed, du foretrækker.
Cirklen ved siden af den indstilling, du klikker på, bliver mørkere for at vise, hvad du har valgt. De muligheder, som Outlook tilbyder dig, inkluderer
-
Ingen beskyttelse: Ved denne indstilling sendes hver slem besked direkte til din indbakke, uanfægtet. Hvis det er din kop te, fint. De fleste vil gerne have lidt mere filtrering.
-
Lav: Den mest junkede af skrammel bliver flyttet, men der kommer stadig en masse grimme ting igennem.
-
Høj: Denne indstilling er aggressiv nok til, at du kan forvente at se en vis mængde legitim e-mail ende i mappen Uønsket e-mail.
Hvis du vælger denne indstilling, skal du sørge for at tjekke din uønskede e-mail-mappe fra tid til anden for at være sikker på, at vigtige meddelelser ikke kommer i papirkurven ved en fejltagelse.
-
Kun sikre lister: Denne indstilling flytter alle beskeder ud af din indbakke undtagen dem fra personer eller virksomheder, som du angiver på dine lister over sikre afsendere.
Afkrydsningsfelterne nederst på fanen Indstillinger giver dig også en række andre valgmuligheder:
-
Slet formodet uønsket e-mail permanent: Denne indstilling kan være en smule for aggressiv. Ingen har designet det perfekte Uønsket E-mail-filter endnu, så du vil sandsynligvis skubbe uønskede beskeder over til Uønsket E-mail-mappen og tjekke indholdet nu og da, før du tømmer mappen. På den anden side kan du arbejde i en virksomhed, der begrænser mængden af e-mail, du må gemme, og beskederne i din uønskede e-mail-mappe tæller med i din grænse. I så fald kan zapping af uønsket e-mail være den bedste mulighed.
-
Deaktiver links i phishing-meddelelser: Phishing er ikke bare stavet forkert; det er en måde at gøre noget meget forkert på over for en masse intetanende e-mail-modtagere. Phishing er betegnelsen for en e-mail, der forsøger at efterligne en bank eller finansiel institution i et forsøg på at stjæle dine personlige oplysninger. Det er det første skridt i en identitetstyveri-operation. Denne form for kriminalitet er stigende, så Outlook forsøger nu at opdage falske e-mails og deaktivere de weblinks, de indeholder.
-
Advar om mistænkelige domæner: Nogle steder har et dårligt ry, både på nettet og udenfor. Hvis du modtager en e-mail fra et mistænkeligt sted, advarer Outlook dig, så du ikke kommer i problemer.
Klik på OK.
Dialogboksen Indstillinger for uønsket e-mail lukkes.
Du har skræddersyet dine indstillinger for uønsket e-mail! Med lidt held behøver du ikke længere at vade gennem beskeder om bliv-rig-hurtig-ordninger eller piller, der forstørrer kropsdele, du ikke engang har.