Du kan være lige så vægelsindet, som du vil med Outlook. Faktisk, for at ændre tidspunktet for en planlagt vare, skal du kun trække aftalen fra hvor den er til hvor du vil have den. Eller tilbage igen. . . måske . . . hvis du har lyst. . .
Følg disse trin for at ændre en Outlook-aftale:
1. Klik på aftalen i kalendervisningen.
En blå bjælke vises i venstre kant af aftalen.
2. Placer musemarkøren over den blå bjælke.
Musemarkøren bliver til en lille firhovedet pil.
3. Træk aftalen til det tidspunkt eller den dato, hvor du vil have den.
Hvis du er i One-Day-visningen, skal du trække en aftale til en anden dato på en af de små kalendere øverst til højre.
Hvis du vil oprette en kopi af en aftale til et andet tidspunkt, skal du holde Ctrl-tasten nede, mens du bruger musen til at trække aftalen til et andet tidspunkt eller en anden dato. Du kan nemt oprette to aftaler med samme emne og sted, men forskellige tidspunkter.
Hvis du kopierer en aftale til en anden dato ved at trække aftalen til en dato på datonavigatoren, beholder du tidspunktet for aftalen, men ændrer datoen.
Hvis du vil ændre en aftale til en dato, som du ikke kan se i kalenderen, skal du følge disse trin:
1. Dobbeltklik på aftalen.
Dialogboksen Aftale åbnes.
2. Klik i starttidsblokken længst til venstre, og klik derefter på rulleknappen til højre for datoen.
En pull-down kalender vises.
3. Vælg måneden ved at klikke på en af trekanterne ved siden af månedens navn.
Hvis du klikker på den venstre trekant, flyttes du en måned tidligere; Hvis du klikker på den højre trekant, flyttes du en måned senere.
4. Klik på den dag i måneden, du ønsker.
5. Klik i tekstfeltet Starttid længst til højre og indtast aftalens nye tidspunkt, hvis du har brug for det.
6. Foretag eventuelle andre ændringer, som du har brug for i aftalen, ved at klikke på de oplysninger, du vil ændre, og skrive de reviderede oplysninger over den.
7. Klik på Gem og luk.
Forestil dig, at din tandlæge ringer for at fortælle dig, at du trods alt ikke har brug for en rodbehandling, men at du stadig har brug for et rutinemæssigt eftersyn. Følg disse trin for at ændre længden af en aftale:
1. Klik på aftalen.
2. Flyt musemarkøren over linjerne i toppen eller bunden af aftalen.
Når du har markøren på det rigtige sted, bliver den til en to-hovedet pil, som du kan bruge til at trække linjerne i aftaleboksen.
3. Træk den nederste linje ned for at gøre aftaletiden længere; træk den nederste linje op for at gøre aftalen kortere.
Du kan ændre en aftales længde ved kun at trække i multipla af 30 minutter.
For at forkorte en aftale til mindre end 30 minutter:
1. Dobbeltklik på aftalen, og klik på boksen Sluttid.
2. Indtast sluttidspunktet.
3. Klik på Gem og luk.
Du kan indtaste tidspunkter i Outlook uden at tilføje koloner og ofte uden at bruge am eller pm Outlook oversætter "443" til 16:43. Hvis du planlægger mange aftaler kl. 4:43, skal du bare skrive "443A."