Hvad er Microsoft 365 Business?

Hvad er Microsoft 365 Business? Det er Microsofts svar på virksomhedens produktivitet. Babyboomere (1946-1964), Gen X (1965-1979), Gen Y (Millennials, 1980-1994) og nu Gen Z (Centennials, 1995-2012) er de fire kulturelle generationer, der nu konvergerer på arbejdspladsen. Hvis du mener, at blot en cookie-cutter tilgang til at øge produktiviteten på arbejdspladsen er alt, der er brug for, så tænk om igen.

Overvej dette. Baby boomere voksede op i en tid med velstand og ser arbejde som en 9-til-5 karriere indtil pensionering. Gen Xere har på den anden side det højeste uddannelsesniveau i USA, oplevede Berlinmurens fald og tragedien på Den Himmelske Freds Plads og ser arbejde som en kontrakt - bare et job. Millennials voksede op med en computer og de indledende stadier af internettet derhjemme. De klarer sig bedst i en fleksibel arbejdsordning og vil tegne sig for 50 procent af arbejdsstyrken i 2020. Centennials er multitasking-vennerne, superforbundne børn, der kan fejlfinde en babybooms mobiltelefon, mens de bygger en hjemmeside og snapchatter med en ven.

Med en så forskellig arbejdsstyrke og forskellige arbejdsstile skal virksomheder finde ud af en måde, hvorpå de kan levere et fleksibelt og produktivt arbejdsmiljø og samtidig sikre databeskyttelse og sikkerhed. Den bedste måde at løse denne udfordring på er at omfavne cloud-teknologier og vedtage en forretningsstrategi for at drive en sikker og produktiv virksomhed. Gå ind i Microsoft 365 Business.

At realisere værdien af ​​Microsoft 365 Business

Medbring din egen enhed (BYOD), touchdown-stationer, resultatdrevne kontra procesdrevne mål, fleksible arbejdsordninger og datasikkerhed og styring er blot nogle få af de slagord, du hører på arbejdet i dag. Efterhånden som virksomheder skifter fra den gammeldags tilgang til en moderne arbejdsplads, behøver de ikke at bruge mange penge og anskaffe flere løsninger fra forskellige leverandører.

Microsoft 365 Business er en komplet, intelligent og sikker løsning leveret gennem skyen, der sætter medarbejdere i stand til at være produktive med værktøjer, der er bygget til teamwork, men designet til at passe til individuelle arbejdsstile. Med ét abonnement får en medarbejder et omfattende produktivitets-, sikkerheds- og enhedsstyringsværktøj, der ikke kræver dyre konsulenter og højtuddannede systemingeniører at implementere.

Dette billede giver en sammenligning på højt niveau mellem flere selvstændige løsninger i forhold til den medfølgende Microsoft 365 Business-løsning. Det er klart, at SMB'er kan drage fordel af den omkostningseffektive, forenklede og integrerede løsning Microsoft 365 Business tilbyder.

Stand-alone løsninger kontra Microsoft 365 Business.

Fremme teamwork i en mangfoldig arbejdsstyrke med Office 365

Vi arbejder alle forskelligt og har vores egen foretrukne metode til kommunikation og samarbejde. I et team med repræsentation fra alle fire kulturelle generationer kan du ende med en, der foretrækker telefonopkald, en anden, der foretrækker e-mail, en anden, der synes, at alt andet end instant messaging er dårligt, og endnu et teammedlem, der primært kommunikerer med emojis og kontor memes.

Heldigt for dig har Microsoft 365 Business en måde at bringe alle disse mennesker sammen med et universelt værktøjssæt til samarbejde: Office 365 .

Office 365 kommer med fire vigtige arbejdsbelastninger eller tjenester:

• Exchange Online driver e-mail, kalender, opgaver, journalføring og mere. Den har indbygget intelligens til at beskytte brugere mod phishing, spoofing og så videre.
• SharePoint Online leverer online-lagring med indbyggede muligheder for co-authoring i realtid og databeskyttelse. OneDrive for Business er en del af denne arbejdsbyrde.
• Microsoft Teams (som snart erstatter Skype for Business) fungerer som en digital samarbejdshub for onlinemøder, webkonferencer, onlinemeddelelser og meget mere.
• Office ProPlus inkluderer de velkendte Office-skrivebordsprogrammer: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote og Access.

Ud over disse vigtige arbejdsbelastninger inkluderer Office 365 produktivitets- og sikkerhedsværktøjer, der integreres problemfrit på tværs af hele pakken af ​​tjenester. Følgende er en delvis liste over tjenester inkluderet i Office 365:

• Delve og Yammer hjælper dig med at identificere personer i din organisation med en vis ekspertise.
• Office 365 Groups giver automatisk teammedlemmer en delt postkasse, filmappe og notesbog.
• StaffHub er en detailbutiks løsning til styring af vagtplaner for arbejdere eller medarbejdere, der giver dem mulighed for at dele filer, bytte tidsplaner og oprette forbindelse til virksomhedens ressourcer.
• Stream er din YouTube på arbejde. Du kan uploade og se videoer, oprette kanaler til dit team og endda se videoer med transskriptioner og lukkede billedtekster.

Det er en udfordring at sammensætte en komplet liste over tjenester, fordi Office 365 er et software-as-a-service-tilbud (SaaS), og Microsoft udruller konstant nye funktioner. Hold dig opdateret med meddelelser, du modtager fra Microsoft om opdateringer til tjenesten. På den måde vil du kende til nye funktioner og være forberedt på funktioner, der er planlagt til pensionering eller afskrivning.

Hvis du undrer dig over, hvordan du overhovedet kunne bruge alle disse tjenester, kan du overveje scenariet nedenfor. På en given dag kan en medarbejder på en moderne arbejdsplads arbejde smartere ved at bruge mindst fire funktioner i Office 365.

Hvordan moderne arbejdere samarbejder i Office 365.