Word 2011 pro Mac: Vytváření štítků sloučením z Excelu

Sešit aplikace Excel můžete použít jako zdroj dat hromadné korespondence aplikace Word 2011 v Office 2011 pro Mac. Připravte se přípravou excelového sešitu s rozsahem dat nebo tabulkou, která je nastavena jako seznam adresátů, a nový prázdný dokument ve Wordu.

Chcete-li vytvořit štítky z aplikace Excel nebo jiné databáze, postupujte takto:

Ve Správci hromadné korespondence klikněte na Vybrat typ dokumentu a poté zvolte Vytvořit nový → Štítky.

Z rozbalovací nabídky Označit produkty vyberte produkt.

Ze seznamu Product Number vyberte správné číslo pro vaše štítky.

Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Možnosti štítku.

Objeví se tabulka. V tabulce neprovádějte žádné úpravy ani do ní neklikejte. Kurzor vložení by měl blikat v levé horní buňce, která bude jedinou prázdnou buňkou v tabulce. Možná budete muset přetáhnout spodní posuvník, abyste viděli blikající kurzor. Část 1 Správce hromadné korespondence nyní zobrazuje název hlavního dokumentu a typ sloučení, který provádíte.

Ve Správci hromadné korespondence klikněte na Vybrat seznam příjemců a poté zvolte Získat seznam→Otevřít zdroj dat.

Přejděte do sešitu Excel (.xlsx), který používáte jako zdroj dat, a klikněte na Otevřít.

Vyberte list nebo oblast, která má názvy a adresy pro zdroj dat, a klepněte na tlačítko OK.

Dokument hromadné korespondence aplikace Word je nyní propojen se zdrojem dat listu nebo oblasti dat v sešitu aplikace Excel. Zobrazí se dialogové okno Upravit štítky.

Ve Správci hromadné korespondence klikněte na Upravit štítky.

Když se otevře dialogové okno Upravit štítky, uvidíte prázdný vzorový štítek s blikajícím kurzorem pro vložení.

Klikněte na místní nabídku Vložit slučovací pole a vyberte pole, které bude vlevo od horního řádku štítku.

Chcete-li na štítek přidat další řádky, stiskněte Return nebo Enter a poté vyberte jiné pole z rozbalovací nabídky Vložit slučovací pole.

Neklikejte na tlačítko Vložit poštovní čárový kód. Americká pošta změnila způsob generování poštovních čárových kódů a Word nevyhovuje nové specifikaci.

Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Upravit štítky.

Vrátíte se do dokumentu aplikace Word a mřížka vaší tabulky je nyní vyplněna řadou názvů polí v šipkách. Otevře se krok 3 Správce hromadné korespondence, ale nepoužívejte nic z kroku 3 Správce hromadné korespondence, protože dialogové okno Upravit štítky se stará o vkládání zástupných symbolů při vytváření štítků hromadné korespondence. Krok 2 Správce hromadné korespondence nyní zobrazuje název souboru dokumentu zdroje dat.

(Volitelné) Ve Správci hromadné korespondence klikněte na Filtrovat příjemce.

Filtrujte data a záznamy objednávek.

Ve Správci hromadné korespondence klikněte na Náhled výsledků.

Ve Správci hromadné korespondence klikněte na Dokončit sloučení.

Jsi hotový!