Sešit aplikace Excel můžete použít jako zdroj dat hromadné korespondence aplikace Word 2011 v Office 2011 pro Mac. Připravte se přípravou excelového sešitu s rozsahem dat nebo tabulkou, která je nastavena jako seznam adresátů, a nový prázdný dokument ve Wordu.
Chcete-li vytvořit štítky z aplikace Excel nebo jiné databáze, postupujte takto:
Ve Správci hromadné korespondence klikněte na Vybrat typ dokumentu a poté zvolte Vytvořit nový → Štítky.
Z rozbalovací nabídky Označit produkty vyberte produkt.
Ze seznamu Product Number vyberte správné číslo pro vaše štítky.
Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Možnosti štítku.
Objeví se tabulka. V tabulce neprovádějte žádné úpravy ani do ní neklikejte. Kurzor vložení by měl blikat v levé horní buňce, která bude jedinou prázdnou buňkou v tabulce. Možná budete muset přetáhnout spodní posuvník, abyste viděli blikající kurzor. Část 1 Správce hromadné korespondence nyní zobrazuje název hlavního dokumentu a typ sloučení, který provádíte.
Ve Správci hromadné korespondence klikněte na Vybrat seznam příjemců a poté zvolte Získat seznam→Otevřít zdroj dat.
Přejděte do sešitu Excel (.xlsx), který používáte jako zdroj dat, a klikněte na Otevřít.
Vyberte list nebo oblast, která má názvy a adresy pro zdroj dat, a klepněte na tlačítko OK.
Dokument hromadné korespondence aplikace Word je nyní propojen se zdrojem dat listu nebo oblasti dat v sešitu aplikace Excel. Zobrazí se dialogové okno Upravit štítky.
Ve Správci hromadné korespondence klikněte na Upravit štítky.
Když se otevře dialogové okno Upravit štítky, uvidíte prázdný vzorový štítek s blikajícím kurzorem pro vložení.
Klikněte na místní nabídku Vložit slučovací pole a vyberte pole, které bude vlevo od horního řádku štítku.
Chcete-li na štítek přidat další řádky, stiskněte Return nebo Enter a poté vyberte jiné pole z rozbalovací nabídky Vložit slučovací pole.
Neklikejte na tlačítko Vložit poštovní čárový kód. Americká pošta změnila způsob generování poštovních čárových kódů a Word nevyhovuje nové specifikaci.
Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Upravit štítky.
Vrátíte se do dokumentu aplikace Word a mřížka vaší tabulky je nyní vyplněna řadou názvů polí v šipkách. Otevře se krok 3 Správce hromadné korespondence, ale nepoužívejte nic z kroku 3 Správce hromadné korespondence, protože dialogové okno Upravit štítky se stará o vkládání zástupných symbolů při vytváření štítků hromadné korespondence. Krok 2 Správce hromadné korespondence nyní zobrazuje název souboru dokumentu zdroje dat.
(Volitelné) Ve Správci hromadné korespondence klikněte na Filtrovat příjemce.
Filtrujte data a záznamy objednávek.
Ve Správci hromadné korespondence klikněte na Náhled výsledků.
Ve Správci hromadné korespondence klikněte na Dokončit sloučení.
Jsi hotový!
Někdy potřebujete Outlook 2013, aby vám připomněl důležitá data nebo navazující aktivity. Pomocí vlajek můžete například připomenout, že máte příští týden někomu zavolat. Nejlepší způsob, jak si zapamatovat, je označit jméno této osoby v seznamu kontaktů. Ve vašem kalendáři se objeví připomenutí. Kontakty nejsou […]
Každý aspekt vzhledu tabulky lze formátovat ve Wordu v Office 2011 pro Mac. Můžete použít styly, které sloučí buňky dohromady, aby vytvořily větší buňky, zrušit je sloučení, změnit barvy ohraničení, vytvořit stínování buněk a další. Použití stylu tabulky z pásu karet Office 2011 pro Mac Karta Tabulky na pásu karet […]
Když používáte Word v Office 2011 pro Mac, můžete použít styly tabulek ke změně vzhledu buněk. Pokud nemůžete najít existující, který by vyhovoval vašim potřebám, můžete vytvořit nové styly tabulky v dialogu Styl. Proveďte tyto kroky: Ve Wordu 2011 pro Mac vyberte Formát → Styl. Otevře se dialogové okno Styl. Klikněte na […]
Při používání Office 2011 pro Mac brzy zjistíte, že Word 2011 dokáže otevřít webové stránky, které jste si uložili z webového prohlížeče. Pokud webová stránka obsahuje tabulku HTML (HyperText Markup Language), můžete použít funkce tabulky aplikace Word. Možná bude snazší zkopírovat pouze tabulkovou část webové stránky […]
Ačkoli nemůžete ve skutečnosti vytvářet vlastní motivy od začátku, Word 2007 nabízí mnoho integrovaných motivů, které můžete upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Široká škála motivů vám umožňuje kombinovat různá písma, barvy a efekty formátování a vytvářet si vlastní přizpůsobení.
Vestavěný nebo vlastní motiv v aplikaci Word 2007 můžete upravit tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Můžete kombinovat různá písma, barvy a efekty, abyste vytvořili požadovaný vzhled.
Word 2013 umožňuje nastavit určité formáty, jako je odsazení prvního řádku odstavce. Chcete-li, aby Word automaticky odsadil první řádek každého napsaného odstavce, postupujte takto:
Word 2013 vám umožňuje možnost titulní stránky, aby byl váš dokument prezentovatelnější. Nejzáludnějším a nejrychlejším způsobem, jak přihodit titulní stránku, je použít příkaz Titulní stránka aplikace Word. Funguje to takto:
V Excelu 2011 pro Mac je ovládací prvek tlačítka otáčení podobný ovládacímu prvku posuvníku, ale je vždy svislý. Pokud je málo místa, můžete ji udělat vysokou a hubenou. Tlačítko otáčení, známé také jako ovládací prvek otáčení, nemá posuvník. Tento ovládací prvek funguje dobře pro velké seznamy. Má dvě […]
Přáli jste si někdy, abyste mohli ve filmu upravovat jas, kontrast a další úpravy tak snadno, jako byste to dokázali u obrázku? V Office 2011 pro Mac vám PowerPoint právě splnil vaše přání! Pomocí skupiny Upravit na kartě Formát filmu můžete provést tyto druhy úprav filmu: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
