Vytvořte rejstřík v aplikaci Word 2011 pro Mac

Možná pracujete na dlouhém dokumentu ve Wordu, ve kterém chcete rejstřík s čísly stránek. Word v Office 2011 pro Mac může tento úkol automatizovat za vás. Tento postup zahrnuje tři kroky:

Vygenerujte tabulku slov nebo frází k indexování a uložte ji jako speciální soubor nazývaný soubor shody.

Označte slova nebo fráze, které mají být použity v rejstříku.

Vygenerujte index.

Vytvoření tabulky slov a frází k indexování

Word je docela chytrý, ale musíte Wordu sdělit slova nebo fráze, které se mají použít v rejstříku, a které nadpisy rejstříku vytvořit. Wordu sdělíte slova nebo fráze, které mají být použity v rejstříku, vytvořením souboru shody. Chcete-li vytvořit srovnávací tabulku, postupujte takto:

Ve Wordu vyberte Soubor → Nový prázdný dokument.

Z nabídky vyberte Tabulka → Vložit → Tabulka.

V dialogovém okně Vložit tabulku nastavte Počet sloupců na 2.

Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vložit tabulku.

Vyplňte buňky:

Levý sloupec: Všechna slova z dokumentu, která by měla být označena pro indexování, vložte do levého sloupce, jedno slovo nebo frázi na buňku.

Pravý sloupec: Zadejte příslušné záhlaví rejstříku dokumentu odpovídající každému slovu v levém sloupci.

Nepoužívejte záhlaví sloupců: V souboru konkordance nemůže být nic jiného než vaše dvousloupcová tabulka.

Zvolte Soubor→Uložit, chcete-li tabulku uložit jako dokument aplikace Word, a poté zvolte Soubor→Zavřít pro zavření dokumentu srovnávací tabulky.

Označení slov nebo frází k použití v rejstříku

Po uložení souboru konkordance jej můžete použít k vytvoření rejstříku z dlouhého dokumentu. Chcete-li použít soubor shody, postupujte takto:

Ve Wordu vyberte Soubor → Otevřít.

Vyberte dokument aplikace Word, který chcete indexovat, ale zatím jej neotevírejte.

V dialogovém okně Otevřít soubor zvolte Kopírovat z rozbalovací nabídky Otevřít a poté klepnutím na tlačítko Otevřít otevřete kopii dokumentu, který chcete indexovat.

V kopii dokumentu zvolte Vložit → Rejstřík a tabulky.

Klepněte na kartu Rejstřík a potom klepněte na tlačítko Automatická značka.

Přejděte k souboru konkordance, který jste uložili dříve, a klepněte na tlačítko Otevřít.

Generování indexu

Následující kroky vytvoří index:

Klepnutím do dokumentu nastavte kurzor na místo, kde chcete vytvořit rejstřík.

Ve Wordu vyberte Vložit → Rejstřík a tabulky.

Klepněte na kartu Rejstřík, pokud již není vybrána.

Vyberte typ, formát, styl odkazu tabulátoru a tak dále; nebo použijte výchozí nastavení pro formátování indexu.

Po provedení všech voleb klepněte na OK.

Při vytváření indexu přemýšlejte o tom, jak chcete, aby podnadpisy v dokumentu fungovaly. Experimentujte volně, dokud nezískáte ten správný výsledek.