Vkládání tabulek a grafů do dokumentů aplikace Word 2011 for Mac pomůže zobrazit vaše informace vizuálnějším a estetičtějším způsobem. Samozřejmě mají také tu výhodu, že udělají dobrý dojem a zároveň předávají důležité informace.
Zde je několik obecných tipů a rad pro úpravu a doladění tabulek vytvořených ve Wordu 2011 pro Mac:
-
Úprava výšky řádků a šířky sloupců: Poklepáním na okraje řádků a sloupců automaticky upravíte velikost řádků a sloupců podle jejich obsahu. Šířku sloupce a výšku řádku můžete snadno upravit přetažením okrajů nebo přetažením značek ukazatelů tabulky v pravítkách.
-
Výběr rozsahu buněk: Na rozsahy buněk můžete použít formátování – zvýrazněte více než jednu buňku najednou přetažením myši do tabulky.
-
Výběr jednoho nebo více sloupců najednou: Umístěte kurzor myši na horní okraj tabulky; změní se na dolů směřující šipku. Kliknutím vyberte jeden sloupec nebo kliknutím a tažením vyberte více sloupců.
-
Výběr jednoho nebo více řádků najednou: Umístěte kurzor myši na levý okraj tabulky. Změní se na šipku směřující doprava. Kliknutím vyberte jeden řádek nebo kliknutím a tažením vyberte více řádků.
-
Výběr celé tabulky: Klepnutím na úchyt tabulky vyberte celou tabulku.
-
Nabídka úchytu tabulky: Pokud klepnete pravým tlačítkem na úchyt tabulky, rozbalovací nabídka obsahuje seznam věcí, které můžete dělat s nebo s celou tabulkou.
-
Přemístění tabulky: Přetažením úchytu tabulky přemístěte tabulku v dokumentu.
-
Popisování tabulky: Word má vestavěný systém titulků. Pokud zvolíte Vložit titulek z rozbalovací nabídky úchytu tabulky, můžete nahlédnout do dialogu Titulek tabulky.
-
Převod vybraného textu na tabulku: Můžete vybrat rozsah textu s oddělovači (ve kterém jsou prvky tabulky navzájem odděleny mezerami, čárkami nebo nějakým jiným znakem) a převést jej na tabulku. Vyberte Tabulka → Převést → Převést text na tabulku.
-
Převod vybrané tabulky na text: Můžete vybrat tabulku ve Wordu a převést ji na prostý starý text. Vyberte Tabulka → Převést → Převést tabulku na text.