Všechny moduly mají nějakou verzi tabulkového zobrazení – obdélník složený z řádků a sloupců.
Některé příkazy aplikace Outlook také odkazují na toto uspořádání jako na zobrazení seznamu. V obou případech, pokud vytvoříte novou položku (například přidáním nového úkolu do seznamu úkolů), zobrazí se v zobrazení tabulky nový řádek. V zobrazení tabulky vidíte jeden řádek pro každý úkol.
Názvy pohledů Tabulky často obsahují seznam slov , jako například Jednoduchý seznam, Telefonní seznam nebo jen seznam. Zobrazované slovo seznam znamená, že tyto tvoří plain-vanilkové tabulku položek, stejně jako seznam potravin.
Jiné názvy zobrazení tabulky začínají slovem By, což znamená, že položky v zobrazení jsou seskupeny podle určitého typu informací, jako je typ položky nebo jméno kontaktu.
Zobrazení ikon je nejjednodušší zobrazení – je to jen shluk ikon s názvy na obrazovce.
Jediná zobrazení ikon, která jsou součástí aplikace Outlook, slouží k prohlížení poznámek a složek souborů. Zobrazení ikon nezobrazuje velké množství informací a některým lidem se to líbí. Na tom, že většinu času používáte zobrazení ikon, není nic špatného; můžete snadno přepnout na jiné zobrazení, pokud budete někdy potřebovat vidět více.
Zobrazení karet je určeno pro modul Lidé.
Každá položka kontaktu dostane svůj vlastní malý blok informací. Každý malý blok zobrazuje málo nebo hodně informací o předmětu, podle toho, o jaký druh karty se jedná.
Zobrazení karet zobrazuje pouze několik položek najednou, protože karty jsou tak velké. Chcete-li usnadnit hledání jména v seznamu kontaktů, zadejte první písmeno jména, pod kterým je kontakt uložen. Než se nadějete, uvidíte kartu s adresou této osoby.
Zobrazení karet je určeno pro modul Lidé.
Každá položka kontaktu dostane svůj vlastní malý blok informací. Každý malý blok zobrazuje málo nebo hodně informací o předmětu, podle toho, o jaký druh karty se jedná.
Zobrazení karet zobrazuje pouze několik položek najednou, protože karty jsou tak velké. Chcete-li usnadnit hledání jména v seznamu kontaktů, zadejte první písmeno jména, pod kterým je kontakt uložen. Než se nadějete, uvidíte kartu s adresou této osoby.
Kalendář má sadu zobrazení, která jsou zvláště vhodná pro zobrazení dat a nastavení schůzek.
Toto zobrazení přidá na panel nástrojů tlačítka Zobrazení dne, Pracovního týdne, Týdne, Měsíce a Plánu, což vám umožní snadno přepínat mezi zobrazeními. Všechna tato zobrazení také zobrazují měsíční kalendář. Kliknutím na libovolné datum v něm přepnete zobrazení na toto datum.