Informace z programu Outlook, který je také součástí sady Microsoft Office, můžete použít jako seznam příjemců pro hromadnou korespondenci ve Wordu. Tento trik však funguje nejlépe, když jste v počítačovém prostředí, které obsahuje Microsoft Exchange Server. V opačném případě může být vzájemná spolupráce aplikací Outlook a Word frustrující.
Typická hromadná korespondence zahrnuje pět kroků:
Můžete vytvořit několik typů dokumentů hromadné korespondence:
Dopis: Tradiční dokument hromadné korespondence je dopis, což je jednoduše dokument ve Wordu.
E-mailové zprávy: Word může vytvářet přizpůsobené e-mailové zprávy, které jsou odesílány elektronicky, nikoli tištěné.
Obálky: Pomocí hromadné korespondence můžete vytvořit dávku přizpůsobených obálek, z nichž každá bude vytištěna se svou vlastní adresou.
Štítky: Word umožňuje tisknout listy štítků, z nichž každý je přizpůsoben konkrétními informacemi z hromadné korespondence.
Adresář: Adresář je seznam informací, jako je katalog nebo adresář.
Než vytvoříte seznam příjemců, musíte vědět, jaké informace jsou nezbytné.
Seznam příjemců je databáze skládající se z řádků a sloupců. Každý sloupec je pole, část dokumentu, která vyplňuje prázdná místa. Každý řádek je záznam v databázi představující osobu, která obdrží vlastní, vlastní kopii dokumentu.
Pole jsou zástupnými symboly pro informace ze seznamu příjemců.
Konečný proces hromadné korespondence vytvoří přizpůsobené dokumenty. Poté je lze uložit, vytisknout, odeslat e-mailem nebo s nimi naložit, jak chcete.
Můžete také použít Průvodce hromadnou korespondencí aplikace Word, který vám pomůže s každým krokem hromadné korespondence.
Někdy potřebujete Outlook 2013, aby vám připomněl důležitá data nebo navazující aktivity. Pomocí vlajek můžete například připomenout, že máte příští týden někomu zavolat. Nejlepší způsob, jak si zapamatovat, je označit jméno této osoby v seznamu kontaktů. Ve vašem kalendáři se objeví připomenutí. Kontakty nejsou […]
Každý aspekt vzhledu tabulky lze formátovat ve Wordu v Office 2011 pro Mac. Můžete použít styly, které sloučí buňky dohromady, aby vytvořily větší buňky, zrušit je sloučení, změnit barvy ohraničení, vytvořit stínování buněk a další. Použití stylu tabulky z pásu karet Office 2011 pro Mac Karta Tabulky na pásu karet […]
Když používáte Word v Office 2011 pro Mac, můžete použít styly tabulek ke změně vzhledu buněk. Pokud nemůžete najít existující, který by vyhovoval vašim potřebám, můžete vytvořit nové styly tabulky v dialogu Styl. Proveďte tyto kroky: Ve Wordu 2011 pro Mac vyberte Formát → Styl. Otevře se dialogové okno Styl. Klikněte na […]
Při používání Office 2011 pro Mac brzy zjistíte, že Word 2011 dokáže otevřít webové stránky, které jste si uložili z webového prohlížeče. Pokud webová stránka obsahuje tabulku HTML (HyperText Markup Language), můžete použít funkce tabulky aplikace Word. Možná bude snazší zkopírovat pouze tabulkovou část webové stránky […]
Ačkoli nemůžete ve skutečnosti vytvářet vlastní motivy od začátku, Word 2007 nabízí mnoho integrovaných motivů, které můžete upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Široká škála motivů vám umožňuje kombinovat různá písma, barvy a efekty formátování a vytvářet si vlastní přizpůsobení.
Vestavěný nebo vlastní motiv v aplikaci Word 2007 můžete upravit tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Můžete kombinovat různá písma, barvy a efekty, abyste vytvořili požadovaný vzhled.
Word 2013 umožňuje nastavit určité formáty, jako je odsazení prvního řádku odstavce. Chcete-li, aby Word automaticky odsadil první řádek každého napsaného odstavce, postupujte takto:
Word 2013 vám umožňuje možnost titulní stránky, aby byl váš dokument prezentovatelnější. Nejzáludnějším a nejrychlejším způsobem, jak přihodit titulní stránku, je použít příkaz Titulní stránka aplikace Word. Funguje to takto:
V Excelu 2011 pro Mac je ovládací prvek tlačítka otáčení podobný ovládacímu prvku posuvníku, ale je vždy svislý. Pokud je málo místa, můžete ji udělat vysokou a hubenou. Tlačítko otáčení, známé také jako ovládací prvek otáčení, nemá posuvník. Tento ovládací prvek funguje dobře pro velké seznamy. Má dvě […]
Přáli jste si někdy, abyste mohli ve filmu upravovat jas, kontrast a další úpravy tak snadno, jako byste to dokázali u obrázku? V Office 2011 pro Mac vám PowerPoint právě splnil vaše přání! Pomocí skupiny Upravit na kartě Formát filmu můžete provést tyto druhy úprav filmu: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
