Připojení pomocí Messengeru a Communicatoru v Office 2011 pro Mac

Připojení k Microsoft Messengeru je nový obchodní protějšek v Office 2011 pro Mac, Microsoft Communicator. Oba produkty nabízejí podobné funkce a rozhraní, ale každý je určen pro jiný trh:

• Microsoft Messenger: Používá vaše Windows Live ID (jako je vaše e-mailová adresa Hotmail) ke komunikaci s kontakty pomocí veřejných serverů. K přihlášení je vyžadován účet Windows Live.

• Microsoft Communicator: Navržen pro použití plně aktualizovaného Microsoft Exchange Server 2007 nebo novějšího ke komunikaci v uzavřeném obchodním prostředí. Firemní seznam kontaktů byl přesunut z Messengeru do Communicatoru. Communicator podporuje Microsoft Exchange Global Address List (GAL).

Messenger i Communicator nabízejí různé způsoby komunikace, spolupráce a sdílení práce. Přihlášení do obou produktů zahrnuje jednoduché přihlášení pomocí uživatelského jména a hesla.

Správa kontaktů v aplikacích Microsoft Messenger a Communicator

Seznam kontaktů se zobrazí, když otevřete Messenger nebo Communicator. Počínaje nahoře máte přístup k mnoha nástrojům:

• Přidat: Zobrazí dialogové okno Přidat kontakt.

• Odeslat: Klepněte na tlačítko Odeslat a poté vyberte kontakt z rozbalovací nabídky, aby se otevřelo okno konverzace prostřednictvím textové zprávy.

• Hovor: Tato funkce vyžaduje reproduktory a mikrofony na obou koncích hovoru. Komunikátor podporuje vytáčení z PC na telefon.

• Video: Tato funkce vyžaduje videokameru, reproduktor a mikrofony na obou koncích hovoru.

• Odeslat soubor: Klikněte na a poté vyberte kontakt z rozbalovací nabídky. Zobrazí se soubor Otevřít list, pomocí kterého můžete vybrat soubor nebo fotografii, kterou chcete odeslat vybranému kontaktu.

• Stránka: Klikněte na a poté vyberte kontakt z rozbalovací nabídky. Pokud jste nenastavili předvolby mobilních zpráv, otevře se dialogové okno Předvolby. Stránka obvykle zobrazuje okno pro zadání zprávy o stránce. Napište textovou zprávu, která bude odeslána na mobilní telefon nebo mobilní zařízení vašeho kontaktu.

• Mail: Otevře webový prohlížeč a zobrazí se váš poštovní účet. Zobrazuje, kolik nepřečtených zpráv máte v doručené poště.

Indikace přítomnosti v aplikaci Messenger a Communicator

Indikátor přítomnosti je novou funkcí Office 2011. Ve spodní části má tato tlačítka:

• Odeslat poštu: Otevře nové okno prohlížeče do nového prázdného okna e-mailové zprávy s přednastavenou adresou.

• Odeslat okamžitou zprávu: Otevře okno konverzace a požádá kontakt, aby se zapojil do relace textového chatu.

• Hlasový hovor: Odešle požadavek na navázání hlasového hovoru. Tato funkce vyžaduje reproduktory a mikrofony na obou koncích hovoru. Komunikátor podporuje vytáčení z PC na telefon.

• Videohovor: Odešle požadavek na navázání videohovoru. Tato funkce vyžaduje videokameru, reproduktor a mikrofony na obou koncích hovoru.

• Naplánovat schůzku: Otevře nový dialog schůzky v Outlooku.

• Otevřít kontakt aplikace Outlook: Otevře kontakt v aplikaci Outlook.

• Přidat do seznamu kontaktů: Přidá tuto osobu do vašeho seznamu kontaktů aplikace Messenger nebo Communicator.

• Telefonní číslo: V aplikaci Communicator kliknutím zahájíte telefonní hovor.

Rychlé zasílání zpráv s Office 2011

Když se rozhodnete odeslat rychlou zprávu, otevře se dialogové okno Konverzace zpráv. Dialog umožňuje chatovat pomocí textu. V dialogovém okně Konverzace zpráv můžete také použít následující funkce:

• Uložit: Uloží dialog vašeho chatu. Pouze Messenger.

• Historie: Zobrazí okno Historie konverzace. Pouze Messenger.

• Otevřít zásuvku: Otevře boční zásuvku a zobrazí obrázky kontaktů.

• Indikátor přítomnosti: Klepnutím zobrazíte indikátor přítomnosti kontaktu.

• Zavřít zásuvku: Zavře boční zásuvku.

• Oblast zadávání: Zadejte zprávu nebo přetáhněte soubor do této části.

• Písmo: Kliknutím změníte vlastnosti odesílaného písma.

  

Kontrola historie konverzací v Messengeru a Communicatoru

Když kliknete na tlačítko Historie nebo stisknete Command-O v Messengeru, zobrazí se dialogové okno Historie konverzace. Získáte následující možnosti:

• Uložit jako webovou stránku: Uloží vybranou konverzaci ve formátu HTML, který lze otevřít ve webovém prohlížeči.

• Tisk: Vytiskne konverzaci.

• Smazat: Smaže vybranou konverzaci.

• Hledat: Hledání konverzací pomocí klávesnice.

• Zobrazit/skrýt panel nástrojů: Klepněte na toto malé tlačítko, když panel nástrojů zmizí a chcete jej zpět.