Používání běžného rozhraní Excelu v Office 2011 pro Mac

Při práci v Excelu pro Mac 2011 máte na výběr ze dvou zobrazení: zobrazení Rozvržení stránky a Normální zobrazení. Ať už dáváte přednost práci v zobrazení Rozložení stránky nebo v normálním zobrazení, většina komponent rozhraní je v obou zobrazeních stejná.

• Sešit: Každý název souboru v aplikaci Excel je název příslušného sešitu. Každý sešit obsahuje alespoň jeden pracovní list.

• Lišta nabídky: Toto je nejvyšší sada ovládacích prvků. Panel nabídek je pouze pro Mac. Nabídky jsou přizpůsobitelné a programovatelné pomocí VBA i AppleScriptu.

• Standardní panel nástrojů: Standardní panel nástrojů je v horní části každého okna dokumentu spolu se standardními tlačítky Otevřít, Minimalizovat a Zavřít. Standardní panel nástrojů je přizpůsobitelný v Excelu a je v tomto ohledu zhruba ekvivalentní panelu nástrojů Rychlý přístup v Office pro Windows.

  Pokud chcete dělat více s panelem nástrojů Standard, je také programovatelný přes VBA a AppleScript.

• Zobrazit/skrýt panel nástrojů: Toto tlačítko ve tvaru tabletu vypíná a zapíná viditelnost standardního panelu nástrojů.

• Pás karet: Pás karet je novinkou v aplikaci Excel 2011. Pás karet je s kartami a zobrazuje se mezi standardním panelem nástrojů a panelem vzorců.

• Řádek vzorců: V řádku vzorců pro Excel 2011 byly provedeny velké změny. Místo jednoho řádku vzorců pro celou aplikaci Excel je nyní v okně každého sešitu panel vzorců. Při práci s více než jedním otevřeným sešitem současně věnujte pozornost tomu, který řádek vzorců okna používáte. Na to je potřeba si zvyknout.

• List: Ve standardním listu Excelu můžete zadávat text a vzorce, provádět výpočty a ukládat data. Každý otevřený list má své vlastní okno.

• Tlačítka Zobrazit: Klepnutím na tato tlačítka přepnete mezi zobrazením Rozvržení stránky a Normálním zobrazením.

  Karta List: Každý list v sešitu má název, který se zobrazuje na jeho kartě v dolní části okna.

  Konečně nejžádanější funkce z Windows Excelu přišla na Mac – karty barevných listů. Chcete-li změnit barvu karty listu, klepněte na kartu pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte volbu Barva karty.

• + (Přidat list): Kliknutím na znaménko plus přidáte do sešitu nový prázdný standardní list. Můžete přidat tolik listů, kolik chcete, dokud vašemu počítači nedojde paměť.

• Nástroj rozsah: Tento nástroj, známý také jako pole názvu, umožňuje pojmenovat rozsah buněk v listu.

• Toolbox: Klepnutím na tlačítko Toolbox na standardním panelu nástrojů zobrazíte Toolbox.

• Prohlížeč médií: Klepnutím na tlačítko Média na panelu nástrojů Standardní zobrazíte prohlížeč médií.

• Řádky: Excel má na každém listu 1 048 576 řádků. Čísla řádků se zobrazují na levé straně listu. Při použití jako databáze je každý řádek s daty záznamem.

• Sloupce: Excel nabízí 16 384 sloupců v listu. Písmena sloupců se zobrazují na horním okraji listu.

• Buňky: List v Excelu má 17 179 869 184 buněk.

Pokud zjistíte, že posouváte limity Excelu a chcete přesně vědět, jaké jsou, vyhledejte v nápovědě Excelu téma „Specifikace a limity pro Excel“. Můžete najít takové informace, kolik znaků se vejde do jedné buňky a kolik vnořených úrovní můžete mít ve funkci.

Stejně jako ostatní aplikace Office najdete kontextové nabídky téměř všude, kam v Excelu kliknete pravým tlačítkem.