Použití zobrazení rozložení notebooku ve Wordu pro Mac 2011

Zobrazení rozložení notebooku ve Wordu pro Mac 2011 pro Mac má mnoho využití. Zobrazení rozložení notebooku je skvělé pro studenty, kteří si zapisují poznámky, kancelářské pracovníky, kteří se účastní schůzek, asistenty, kteří sledují úkoly, a profesionály, kteří potřebují zaznamenávat schůzky s klienty.

Rozvržení notebooku má na pásu karet své vlastní speciální karty: Domů, Vzhled a Zvukové poznámky, o kterých pojednáme dále. Zobrazení rozložení notebooku má následující funkce:

• Karty oddílů: Klepnutím na kartu vyberte oddíl dokumentu.

• Přidat sekci: Kliknutím na znaménko plus přidáte do dokumentu sekci.

• Zobrazit zvukové značky: Klepnutím na toto tlačítko zobrazíte nebo skryjete všechny zvukové značky v dokumentu. Klepnutím na levý okraj vedle libovolného textu zobrazíte zvukovou značku spojenou s tímto textem.

• Přizpůsobit pracovní prostor: Vyberte možnost zkrášlení pracovního prostoru.

Chcete-li vidět, jak vypadá a funguje zobrazení Rozvržení poznámkového bloku aplikace Word, otevřete nový prázdný dokument aplikace Word v zobrazení Rozložení poznámkového bloku podle následujících rychlých kroků:

V pruhu nabídek vyberte Soubor → Nový ze šablony.

Poklepejte na položku Rozvržení poznámkového bloku aplikace Word.

Okamžitě můžete vidět, že zobrazení rozložení notebooku je velmi zajímavé; vypadá jako zápisník, doplněný (volitelně) spirálovými vazbami a (volitelně) linkovaným papírem na zápisníky. Ribbon také vypadá jinak, se všemi druhy nových ovládacích prvků. Pokud se rychle podíváte do nabídek aplikace Word, uvidíte, že mnoho položek nabídky se liší. V zobrazení Rozvržení poznámkového bloku můžete použít většinu, ale ne všechny, funkcí Rozvržení tisku aplikace Word.

Když píšete v Rozvržení poznámkového bloku, přemýšlejte v pojmech psaní osnovy. Zde je několik pokynů, které vám pomohou:

• Pro ukončení odstavce použijte Return. Pokud k nahrávání používáte mikrofon, stisknutím tlačítka Return přidáte zvukovou značku. Nahrávání zvuku se věnujeme v další části.

• K odsazení použijte klávesu Tab; použijte Shift-Tab k odsazení. Představte si každou úroveň odsazení jako úroveň poznámky. Úroveň poznámky 1 není žádné odsazení; první odrážka je Note Level 2 a tak dále. Poznámka Úrovně jsou styly, takže je můžete zobrazit a nastavit na kartě Styl v panelu nástrojů a také na pásu karet.