V Office 2011 pro Mac má Excel stovky integrovaných funkcí, které můžete použít ve vzorcích buněk. Když zadáváte funkci do vzorce buňky, zobrazí se rozbalovací nabídka. Následující příklad používá integrovanou funkci SUM aplikace Excel.
Začněte s prázdným pracovním listem.
Zadejte 1 do buněk A1 a B1.
Hodnota 1 se zobrazí v buňkách A1 a B1.
Do buňky C1 zadejte =S.
Během psaní se zobrazí vyskakovací nabídka zobrazující všechny funkce listu začínající písmenem S. Podívejte se na všechny funkce, které začínají písmenem S! Právě teď vás zajímá funkce SUM.
Vyberte SUM ze všech možností S v rozbalovací nabídce pomocí kláves se šipkami na klávesnici; poté stiskněte klávesu Enter nebo Tab. Nic jiného zatím nepište.
Excel zobrazí =SUM(|) se svislým pruhem indikujícím, že kurzor je připraven vyplnit argument.
Táhněte přes rozsah A1:B1.
Excel za vás zadá oblast buněk a vy se nemusíte bát, že uděláte chybu při psaní. Je to čisté nebo co?
(Volitelné) Argument můžete zadat ručně.
Dokončete kliknutím na zelené tlačítko Enter.
Excel zobrazí hodnotu vzorce v buňce A1 a zobrazí vzorec obsahující funkci SUM v řádku vzorců.
Funkce SUM je tak oblíbená, že má své vlastní tlačítko! Najdete jej kliknutím na kartu Vzorce na pásu karet a ve skupině Funkce kliknutím na položku Automatický součet. Klikněte na rozsah souvislých čísel a poté klikněte na tlačítko a vyberte funkci SUM. Excel za vás odvodí rozsah a zadá vzorec.
Když zadáte vzorec buňky, který obsahuje funkci, Excel zobrazí název funkce a její syntaxi. Název funkce je modrý a je podtržený jako hypertextový odkaz. Je to proto, že jde o odkaz na téma nápovědy pro danou konkrétní funkci.
Každá funkce je důkladně zdokumentována kompletními vzorovými daty a příklady, takže můžete snadno vidět, jak ji používat. Chcete-li zobrazit úplný seznam všech funkcí podle kategorií, klikněte na kartu Vzorce na pásu karet a ve skupině Funkce klikněte na Odkaz. Kliknutím na odhalovací trojúhelník zobrazíte seznam funkcí dané kategorie. Kliknutím na název funkce v uvedeném seznamu zobrazíte podrobné informace o funkci, včetně toho, jak správně používat argumenty funkce. Některá témata vysvětlují výpočty používané funkcí k dosažení výsledku.