Plánování prezentace PowerPoint v Office 2008 pro Mac

Plánování může výrazně přispět k tomu, aby byly vaše PowerPointové snímky Office 2008 pro Mac ještě lepší. Přestože vytváření prezentací v PowerPointu není těžké, vytváření dobrých, zapamatovatelných prezentací vyžaduje přemýšlení a plánování. Než začnete pracovat na prezentaci PowerPoint, zvažte následující návrhy.

Použijte pravidlo 10/20/30

Zde je několik vynikajících powerpointových rad od člověka, který pravděpodobně viděl více powerpointových prezentací než kdokoli, koho znáte: Guy Kawasaki, bývalý evangelista Applu a zakladatel Garage Technology Ventures. Podle jeho názoru by každá prezentace měla dodržovat pravidlo 10/20/30: PowerPointová prezentace by měla mít 10 snímků, neměla by trvat déle než 20 minut a obsahovat písmo menší než 30 bodů.

Při vytváření powerpointových prezentací se nad tímto pravidlem trochu zamyslete. Rozhodně to není jediný myšlenkový směr. Někteří věří, že snímky by neměly mít žádné odrážky, a jiní, kteří se domnívají, že prezentace by se měly provádět bez snímků. A určitě nastanou chvíle, kdy budete chtít (nebo musíte) porušit jedno nebo všechna tato pravidla.

Stručně řečeno, použijte co nejmenší počet snímků, abyste mohli vyjádřit svůj názor. Udělejte si co nejméně času, abyste vyjádřili svůj názor. A uvědomte si, že text menší než 30 bodů je obtížně čitelný na dálku a nemusí vám bod(y) přenést.

Začněte obrysem

PowerPoint poskytuje režim osnovy, který můžete použít k vytvoření prvního návrhu prezentace. S osnovou se můžete soustředit na uspořádání svých myšlenek a pokračovat ve zdokonalování textu v osnově, dokud nebudete spokojeni s tím, že vaše body jasně vystihují. Až budete s obrysem spokojeni, můžete ho začít převádět na snímky. Ale dokud není próza dokonalá (nebo se k ní blíží), o diapozitivech ani nepřemýšlejte.

Pokud se prostě ponoříte a začnete vytvářet snímky, pravděpodobně strávíte příliš mnoho času tím, aby vše vypadalo pěkně, a nebudete dost času přemýšlet o zprávě, kterou se snažíte předat.

Chcete-li vytvořit osnovu, začněte nový dokument PowerPoint výběrem Soubor → Nová prezentace. Dále klikněte na tlačítko Normální zobrazení a poté klikněte na kartu Obrys v horní části levého panelu. Klikněte napravo od ikony prvního snímku a začněte psát. Na konci každého tématu stiskněte Return. Chcete-li téma podřídit položce nad ním, stiskněte Tab.

Pokud vám více vyhovuje používání myši než klávesnice, přesuňte kurzor na ikonu snímku, odrážku nebo pomlčku nalevo od názvu snímku, tématu nebo podtématu. Když je kurzor správně umístěn, změní se na pohybový kurzor. Když se tak stane, kliknutím a tažením doleva nebo doprava odsadíte nebo zrušíte odsazení nebo nahoru nebo dolů přesunete položku na jiné místo v obrysu.

Cokoli zadáte do obrysu v levém podokně, se automaticky zobrazí na snímku v pravém podokně. Snímku zatím nevěnujte pozornost. Stačí zadat slova a uspořádat je do názvů snímků, témat a podtémat. Pokračujte v práci na své osnově, dokud nebudete mít pocit, že vypráví příběh, který se snažíte vyprávět, v co nejmenším počtu snímků a slov.

Nakonec pomocí příkazu Odeslat do PowerPointu ve Wordu (vyberte Soubor→Odeslat do→PowerPoint) importujte osnovu, kterou jste již vytvořili ve Wordu. Nezapomeňte před odesláním dokumentu aplikace Word do aplikace PowerPoint naformátovat nadpis každého snímku pomocí stylu Záhlaví 1 a odrážky pomocí stylů Záhlaví 2 až 9. Nezapomeňte, že text bez stylu některého ze stylů záhlaví se v PowerPointu nezobrazí.