Klipart, který si stáhnete do Office 2011 pro Mac z Office Online, vstoupí do Galerie klipů s výchozími značkami klíčových slov a automaticky se umístí do kategorie Oblíbené. Výchozí kategorie a značky klíčových slov však můžete změnit tak, aby vyhovovaly vašim vlastním potřebám.
Chcete-li změnit kategorii klipu, postupujte takto:
Vyberte klip v Galerii klipů.
Klepnutím na tlačítko Vlastnosti otevřete okno Vlastnosti.
Klepněte na kartu Kategorie.
Podle potřeby vyberte a zrušte zaškrtnutí políček vedle kategorií.
Novou kategorii můžete také vytvořit kliknutím na tlačítko Nová kategorie. V dialogovém okně Nová kategorie zadejte název nové kategorie a kliknutím na OK se vraťte do okna Vlastnosti.
Klepnutím na tlačítko OK zavřete okno Vlastnosti a vrátíte se zpět do Galerie klipů se všemi provedenými změnami.
Chcete-li nastavit nebo změnit značky klíčových slov pro vybraný klip, postupujte téměř stejně:
Vyberte klip v Galerii klipů.
Klepnutím na tlačítko Vlastnosti otevřete okno Vlastnosti.
Chcete-li klíčová slova upravit, klikněte na kartu Klíčová slova.
Kliknutím na tlačítko Nové klíčové slovo přidáte nové klíčové slovo; chcete-li klíčové slovo odstranit, vyberte je v seznamu a klikněte na tlačítko Odebrat klíčové slovo.
Všechna nová klíčová slova, která přidáte pomocí tlačítka Nové klíčové slovo, jsou dostupná v seznamu klíčových slov, který vidíte v tomto okně.
Klepnutím na tlačítko OK zavřete okno Vlastnosti a vrátíte se zpět do Galerie klipů se změnami.