Při úpravách prezentací se spoluautorem v PowerPointu 2011 pro Mac můžete přepínat zobrazení, měnit obsah snímků a poznámek ke snímkům. Můžete pracovat s médii, přechody a animacemi. Můžete dokonce pracovat s mistry.
Zjišťování spoluautorů v PowerPointu 2011 pro Mac
Během spolupráce ukazuje stavový řádek v levé dolní části okna, kolik lidí spolupracuje a zda někteří spolupracovníci uložili aktualizace (změny) na server. Kliknutím na tlačítko spoluautoři zobrazíte seznam spoluautorů. Kliknutím na jméno spoluautora se zobrazí indikátor přítomnosti tohoto autora.
![Office 2011 pro Mac: Úpravy spoluvytvářených prezentací PowerPoint](https://img2.luckytemplates.com/resources2/images/13251-content-1.jpg)
Když se ke spolupráci připojí nový spoluautor, jeho jméno krátce zabliká na tlačítku spoluautora a změní se počet autorů.
Kromě indikátorů stavového řádku se v normálním zobrazení v podokně Snímky zobrazuje vlevo od náhledu snímku odznak. Pokud kliknete na odznak, uvidíte, kdo další upravuje daný konkrétní snímek. Odznak se zobrazuje pouze na snímcích, které byly změněny spoluautorem, a tyto změny ještě nebyly synchronizovány s vaším počítačem.
Synchronizace změn v PowerPointu 2011 pro Mac
Funkce Uložit v PowerPointu aktivuje proces synchronizace. Jakýkoli spoluautor může odesílat změny na server a současně začleňovat další změny spoluautora takto:
-
Klepněte na tlačítko Uložit na standardním panelu nástrojů. Tlačítko Uložit má v režimu spoluvytváření malé šipky.
-
Stiskněte Command-S.
-
Klepněte na tlačítko Dostupné aktualizace umístěné v levé dolní části okna. Vyberte Uložit nebo Uložit a zkontrolovat.
Nemusíte se bát upravovat stejný snímek jako jiný spoluautor. Pokud více než jeden spoluautor upravuje stejný snímek, automaticky se aktivuje funkce Porovnat změny v PowerPointu, abyste mohli přijmout nebo odmítnout změny.
Ukončení relace úprav v PowerPointu 2011 pro Mac
Nejlepší způsob, jak ukončit relaci spoluautorství, je, že každý spoluautor uloží a vyřeší případné konflikty před uzavřením prezentace, aby na nikoho nečekaly aktualizace. Soubor prezentace je uložen na SkyDrive nebo SharePoint a samozřejmě si každý spoluautor může uložit kopii lokálně na svůj vlastní počítač, pokud si to přeje.
Pokud se relace ukončí abnormálně (například pokud se objeví problém se sítí a váš počítač nemůže synchronizovat změny, které jste provedli se serverem), je to také zahrnuto. Malá aplikace s názvem Centrum nahrávání běží na pozadí, ale v případě problému se sama zobrazí. Upload Center vám dává možnost zkusit znovu uložit na server kliknutím na OK, nebo zrušit pokus o synchronizaci vašich změn.
![Office 2011 pro Mac: Úpravy spoluvytvářených prezentací PowerPoint](https://img2.luckytemplates.com/resources2/images/13251-content-2.jpg)