Office 2011 pro Mac: Úpravy spoluvytvářených prezentací PowerPoint

Při úpravách prezentací se spoluautorem v PowerPointu 2011 pro Mac můžete přepínat zobrazení, měnit obsah snímků a poznámek ke snímkům. Můžete pracovat s médii, přechody a animacemi. Můžete dokonce pracovat s mistry.

Zjišťování spoluautorů v PowerPointu 2011 pro Mac

Během spolupráce ukazuje stavový řádek v levé dolní části okna, kolik lidí spolupracuje a zda někteří spolupracovníci uložili aktualizace (změny) na server. Kliknutím na tlačítko spoluautoři zobrazíte seznam spoluautorů. Kliknutím na jméno spoluautora se zobrazí indikátor přítomnosti tohoto autora.

Když se ke spolupráci připojí nový spoluautor, jeho jméno krátce zabliká na tlačítku spoluautora a změní se počet autorů.

Kromě indikátorů stavového řádku se v normálním zobrazení v podokně Snímky zobrazuje vlevo od náhledu snímku odznak. Pokud kliknete na odznak, uvidíte, kdo další upravuje daný konkrétní snímek. Odznak se zobrazuje pouze na snímcích, které byly změněny spoluautorem, a tyto změny ještě nebyly synchronizovány s vaším počítačem.

Synchronizace změn v PowerPointu 2011 pro Mac

Funkce Uložit v PowerPointu aktivuje proces synchronizace. Jakýkoli spoluautor může odesílat změny na server a současně začleňovat další změny spoluautora takto:

• Klepněte na tlačítko Uložit na standardním panelu nástrojů. Tlačítko Uložit má v režimu spoluvytváření malé šipky.

• Stiskněte Command-S.

• Klepněte na tlačítko Dostupné aktualizace umístěné v levé dolní části okna. Vyberte Uložit nebo Uložit a zkontrolovat.

Nemusíte se bát upravovat stejný snímek jako jiný spoluautor. Pokud více než jeden spoluautor upravuje stejný snímek, automaticky se aktivuje funkce Porovnat změny v PowerPointu, abyste mohli přijmout nebo odmítnout změny.

Ukončení relace úprav v PowerPointu 2011 pro Mac

Nejlepší způsob, jak ukončit relaci spoluautorství, je, že každý spoluautor uloží a vyřeší případné konflikty před uzavřením prezentace, aby na nikoho nečekaly aktualizace. Soubor prezentace je uložen na SkyDrive nebo SharePoint a samozřejmě si každý spoluautor může uložit kopii lokálně na svůj vlastní počítač, pokud si to přeje.

Pokud se relace ukončí abnormálně (například pokud se objeví problém se sítí a váš počítač nemůže synchronizovat změny, které jste provedli se serverem), je to také zahrnuto. Malá aplikace s názvem Centrum nahrávání běží na pozadí, ale v případě problému se sama zobrazí. Upload Center vám dává možnost zkusit znovu uložit na server kliknutím na OK, nebo zrušit pokus o synchronizaci vašich změn.