Office 2011 pro Mac: Psaní e-mailových zpráv v aplikaci Outlook

V Outlooku 2011 pro Mac můžete psát e-mailové zprávy několika různými způsoby. Snad nejjednodušším způsobem, jak zahájit novou e-mailovou zprávu aplikace Outlook, je kliknout na tlačítko E-mail na kartě Domů na pásu karet aplikace Outlook nebo stisknutím kláves Command-N. Aplikace Outlook zobrazí prázdnou oblast těla zprávy.

Chcete-li napsat zprávu, zadejte jeden nebo více kontaktů nebo e-mailových adres do pole Komu a v případě potřeby do pole Kopie nebo Skrytá kopie. Do pole Předmět zadejte předmět zprávy. Poté klikněte do oblasti těla a napište zprávu. Pokud chcete, můžete formátovat text stejně, jako byste používali textový procesor. Až budete připraveni zprávu odeslat, klikněte na tlačítko Odeslat.

Je třeba vzít v úvahu některé specifické vlastnosti:

• Vložit hypertextový odkaz: Vyberte nějaký text ve zprávě a klikněte na toto tlačítko. Zadejte nebo vložte adresu URL, aby se ve zprávě vytvořil živý hypertextový odkaz.

• Od: Pokud máte ve své identitě více než jeden e-mailový účet, toto je vyskakovací nabídka, která vám umožní vybrat, který e-mailový účet a nastavení účtu (například který poštovní server) se použije k odeslání vaší zprávy. .

• Adresář: Pokud jste do svých účtů Identity přidali adresář LDAP, budete si moci vybrat z výsledků vyhledávání LDAP, když začnete zadávat jméno do pole adresy. Pokud jste nenakonfigurovali účet LDAP, adresář se nezobrazí.

• Kopie (kopie): Každý kontakt přidaný do bloku Kopie obdrží vaši zprávu a každý příjemce uvidí jména a adresy všech příjemců Komu a Kopie.

• Skrytá kopie (skrytá kopie): Každý kontakt přidaný do bloku BCC obdrží vaši zprávu. Příjemci přidání do BCC nebudou viditelní pro ostatní příjemce. Výchozí nastavení je nezobrazovat toto pole. Chcete-li toto nastavení změnit, klikněte na kartu Možnosti na pásu karet a poté klikněte na tlačítko Skrytá kopie.

• Zkontrolovat jména: Před odesláním se ujistěte, že jsou e-mailové adresy platné.

Karta Možnosti na pásu karet v okně Nová zpráva obsahuje mnoho užitečných nástrojů:

• Formát: Zvolte HTML, chcete-li odesílat zprávy s formátováním textu a vloženými obrázky, filmy a zvuky. Je výchozí pro aplikaci Outlook. Pokud očekáváte odesílání zpráv příjemcům s omezením šířky pásma, zvolte Prostý text. Formátování a vkládání není podporováno ve zprávách ve formátu prostého textu.

• Barva pozadí: Můžete si vybrat barvu pozadí zprávy ve formátu HTML.

• Obrázek na pozadí: Můžete si vybrat obrázek na pozadí zprávy ve formátu HTML.

• Oprávnění: Zobrazí dialogové okno Oprávnění pouze pro uživatele účtu Exchange.

• Bezpečnostní

• Zápisník

• Reference: Zobrazí paletu Referenční nástroje.

• Pravopis: Spusťte kontrolu pravopisu ve zprávě.

• Tlačítko Zobrazit/Skrýt: Přepíná, zda je pás karet viditelný.