Outlook 2011 pro Mac má dva druhy událostí, které si můžete přidat do kalendáře: schůzky a schůzky. Schůzky jsou události, které nezahrnují jiné osoby ani plánování místností a/nebo zdrojů. Schůzky zahrnují více než jednu osobu a může se jednat o plánování místnosti nebo jiného zdroje.
Řekněme, že máte událost, kterou potřebujete přidat do kalendáře aplikace Outlook 2011. Chcete-li přidat tuto událost, postupujte takto:
(Volitelné) Klikněte na tlačítko Zobrazit datum na kartě Domů na pásu karet.
Pokud se vaše událost bude konat v budoucím měsíci, kliknutím na tlačítka pro posuv rychle přejděte na měsíc a poté vyberte datum z rozbalovacího kalendáře. Případně můžete použít vložku kalendáře pod pásem karet.
Klikněte na Schůzka nebo Schůzka na kartě Domů.
Vyplňte pole Předmět, Umístění, Začátky a Konce. Vyberte délku z rozbalovací nabídky Trvání. (Volitelné: Zaškrtněte políčko Celodenní událost pro události, které běží celý den.)
(Volitelné) Při práci se schůzkami a schůzkami používejte podle potřeby další možnosti.
Klepněte na Odeslat (pro schůzku) nebo Uložit a zavřít (pro schůzku).
Dialog schůzky nebo schůzky se zavře a pozvaní obdrží e-mailovou zprávu ve standardním formátu kalendáře.
Chcete-li událost upravit, znovu otevřete okno události poklepáním na událost v kalendáři aplikace Outlook.
Když vyberete událost v kalendáři aplikace Outlook, na pásu karet se zobrazí fialová karta s názvem Schůzka nebo Schůzka. Kliknutím na fialovou kartu zobrazíte možnosti pásu karet, které jsou vhodné pro práci s vaší událostí.