Vždy je dobré, když můžete lidem pomoci vyplnit formulář, který jste vytvořili v Excelu 2011 pro Mac. Jedním ze způsobů je ztížit jim chyby při vyplňování formuláře. Například pomocí ověřování dat v Excelu 2011 pro Mac můžete zajistit, že někdo zadá určitý druh dat (jako je datum, číslo nebo text) do vstupního pole.
Chcete-li použít ověření v Excelu 2011 pro Mac, postupujte takto:
Vyberte vstupní pole.
Vyberte Data→Ověření. Nebo na kartě Data na pásu karet přejděte do skupiny Nástroje a klikněte na Ověřit.
Na kartě Nastavení vyberte nastavení z místní nabídky Povolit.
Ověření dat je interaktivní dialog; jeho možnosti se mění v závislosti na tom, co se rozhodnete povolit.
Chcete-li vyžadovat platný záznam, zrušte zaškrtnutí políčka Ignorovat prázdné místo. Stisknutím klávesy Tab nepřejdete na další pole, dokud neprovedete uspokojivé zadání. Toto nastavení platí pro všechny volby Povolit ověřování dat. Jiné metody výběru buněk však nejsou zakázány.
(Volitelné) Na kartě Vstupní zpráva zadejte název zprávy a do pole Vstupní zpráva zadejte vstupní zprávu.
Vstupní zpráva se zobrazí v tipu, když vyberete vstupní pole v chráněném formuláři.
(Volitelné) Na kartě Chybové upozornění vyberte styl upozornění na chybu a do pole Název a chybová zpráva zadejte chybovou zprávu.
Přizpůsobte chybovou zprávu, kterou uživatel obdrží, pokud nedodrží vámi vytvořené pravidlo ověřování dat. Snažte se v těchto zprávách nebýt sarkastický. Nechcete přeci zranit city nebo drbat peří.
Kliknutím na OK použijete ověřovací pravidla a zavřete dialogové okno Ověření dat.