Office 2011 pro Mac: Najděte a nastavte předvolby pošty Outlook

Outlook 2011 pro Mac nabízí stovky způsobů, jak přizpůsobit způsob prezentace, zpracování a odpovědí na zprávy. K těmto nastavením se dostanete v dialogovém okně Předvolby Outlooku, které otevřete výběrem Outlook→Předvolby z lišty nabídek.

Nastavení, která ovlivňují poštu, naleznete ve skupině Osobní nastavení a také ve skupině E-mail v dialogovém okně Předvolby aplikace Outlook. Všimněte si zejména těchto nastavení:

• Obecné: Klepněte na ikonu Obecné v dialogovém okně Předvolby aplikace Outlook a vyhledejte tlačítko Nastavit jako výchozí.

• Účty: Kliknutím na Účty v dialogovém okně Předvolby aplikace Outlook zobrazíte dialogové okno Účet. Nezapomeňte kliknout na tlačítko Upřesnit v dialogovém okně Účet a vybrat kartu Složky.

  

• Oznámení a zvuky: Klikněte na Oznámení a zvuky v dialogovém okně Předvolby aplikace Outlook a upravte, jaké druhy zvuků a vizuálních upozornění aplikace Outlook generuje při práci s poštou.

• Kategorie: Kliknutím na Kategorie v dialogovém okně Předvolby aplikace Outlook můžete klasifikovat téměř vše v aplikaci Outlook.

  

• Písma: Klepněte na Písma v dialogovém okně Předvolby aplikace Outlook a vyberte výchozí písma pro vytváření zpráv HTML a prostého textu.

• Automatické opravy: Chcete-li upravit možnosti automatických oprav a automatického formátu pro text, stejně jako odrážky a číslování, klikněte na Automatické opravy v dialogovém okně Předvolby aplikace Outlook.

• Čtení: Klepnutím na Čtení v dialogovém okně Předvolby aplikace Outlook můžete změnit některá výchozí nastavení. Samozřejmě si můžete vybrat nastavení, které vám nejlépe vyhovuje.

• Psaní: Chcete-li změnit typ formátování zpráv, na které odpovídáte, klikněte na Psaní v dialogovém okně Předvolby aplikace Outlook.

• Podpisy: Kliknutím na Podpisy v dialogovém okně Předvolby aplikace Outlook přidáte podpis.

  

• Pravidla: Klepnutím na Pravidla v dialogovém okně Předvolby aplikace Outlook nastavíte pravidla. Případně vyberte v pruhu nabídky Nástroje→ Pravidla.

• Plány: Kliknutím na Plány v dialogovém okně Předvolby aplikace Outlook sdělíte aplikaci Outlook, aby provedla vámi zadané operace v předem určených časech.