PowerPoint 2011 pro Mac obsahuje nástroje pro přidávání poznámek, které vám pomohou komunikovat s ostatními, když všichni spolupracujete na prezentaci. Skupina Komentáře na kartě Revize na pásu karet Office 2011 vám umožňuje komunikovat se spolupracovníky (nebo sami se sebou), aniž byste narušili obsah vašich snímků.
Pole komentářů jsou textová pole, která se vznášejí nad prezentací v normálním zobrazení. Každá krabice má své číslo. Když zobrazíte čísla komentářů, můžete si vybrat komentář kliknutím na jeho číslo, aby se zobrazil jeho obsah.
Toto jsou ovládací prvky:
-
Nový: Vloží prázdné textové pole komentáře a jeho odpovídající indikátor čísla komentáře.
-
Upravit komentář: Můžete si vybrat indikátor a poté kliknutím na toto tlačítko upravit komentář.
-
Smazat komentář: Odstraní vybraný komentář.
-
Předchozí komentář: Pokud je v prezentaci více než jeden komentář, zobrazí se až po nejbližší nejnižší číslo komentáře.
-
Další komentář: Pokud je v prezentaci více než jeden komentář, postoupí se na další nejvyšší číslo komentáře.
-
Zobrazit: Zapíná a vypíná viditelnost komentářů.
Funkce komentování v PowerPointu není tak propracovaná jako u Wordu a Excelu. Nejsou zde žádné ozdobné bubliny, ani nelze tisknout nebo formátovat pole s komentáři. Navzdory omezením je možnost vkládat komentáře stále užitečná, když sdílíte prezentaci v PowerPointu mezi vámi a alespoň jedním partnerem.