Office 2011 pro Mac nabízí spoustu skvělých organizačních funkcí a s těmi v Outlooku 2011 budete obzvlášť spokojeni. Organizace pošty je rychlá a snadná. (Pokud nepoužíváte účet Microsoft Exchange, možnosti Oprávnění a Vlastnosti budou na kartě Uspořádat zašedlé.)
Karta Uspořádat v zobrazení pásu karet v poště obsahuje klíčové organizační nástroje:
-
Nová složka: Vyberte účet nebo složku v účtu a poté kliknutím na toto tlačítko přidejte novou složku nebo podsložku.
-
Konverzace: Kliknutím změníte uspořádání zpráv v seznamu zpráv na Konverzace nebo přepnete na uspořádání podle data přijetí.
-
Uspořádat podle: Zobrazí vyskakovací nabídku, která vám umožní vybrat možnosti pro zobrazení předmětů zpráv.
-
Podokno čtení: Vyberte Vpravo, Pod nebo Skryté.
-
Vše přečteno: Označí všechny zprávy ve vašem seznamu zpráv nebo složce jako přečtené.
-
Pravidla: Zobrazí vyskakovací nabídku, ze které můžete použít nebo upravit Pravidla.
-
Smazat vše: Smaže všechny zprávy ve vašem seznamu zpráv.
-
Oprávnění: U účtu Exchange zobrazí dialogové okno Vlastnosti složky na kartě Oprávnění. Toto dialogové okno vám umožňuje sdílet složky ve vašem účtu Exchange. Klepnutím na Přidat uživatele vyhledejte další uživatele Exchange, se kterými chcete sdílet, a přidejte tyto uživatele do seznamu schválených uživatelů v dialogovém okně. Chcete-li odebrat uživatele ze seznamu schválených uživatelů, vyberte jméno uživatele v seznamu uživatelů a klikněte na tlačítko Odebrat.
-
Vlastnosti: U účtu Exchange zobrazí dialogové okno Vlastnosti složky na kartě Obecné, kde je možnost vyprázdnit mezipaměť. Před použitím této funkce si přečtěte varování v dialogovém okně.
-
Synchronizovat: Klepnutím na toto tlačítko se vybraná složka synchronizuje se serverem IMAP nebo Exchange.