Navigace na kartě Nástroje aplikace Outlook v Office 2011 pro Mac

Když v Outlooku 2011 pro Mac otevřete jednotlivou položku v jejím vlastním okně, například zprávu, najdete další karty pásu karet. Karta Nástroje v zobrazení pásu karet v poště vám poskytuje bezprecedentní kontrolu nad vaším účtem:

• Můj den: Kliknutím zobrazíte miniaplikaci Můj den.

• Mimo kancelář: Pouze pro účty Exchange kliknutím zobrazíte dialogové okno Pomocník pro funkci Mimo kancelář. V tomto dialogu nastavte pravidla pro zpracování interních a externích zpráv Mimo kancelář.

  

• Veřejné složky: Pouze pro účty Exchange kliknutím zobrazíte prohlížeč složek, který vám umožní přihlásit se k odběru veřejných složek, k jejichž používání vám bylo uděleno oprávnění.

• Import: Zobrazí dialogové okno Import.

• Export: Zobrazí dialogové okno Export, kde si můžete vybrat, zda chcete uložit své kontakty do souboru .txt odděleného tabulátory, nebo uložit archiv aplikace Outlook (pro zálohování nebo přesunutí do jiného počítače) jako soubor .olm.

• Synchronizační služby: Můžete si vybrat synchronizaci kontaktů aplikace Outlook s adresářem Apple a MobileMe.

• Plány: Zobrazí vyskakovací nabídku, kde můžete vybrat Vyprázdnit složku odstraněných položek, Odeslat a přijmout vše nebo Odeslat vše.

• Seznamy adresátů: Zobrazí Správce seznamu adresátů, kde mohou pokročilí uživatelé nastavit pravidla pro automatické přesouvání zpráv z jedné složky do druhé a dokonce spouštět skript AppleScript z aplikace Outlook.

• Průběh: Zobrazuje malý dialog zobrazující ukazatele průběhu jakékoli aktivity mezi aplikací Outlook a servery, se kterými si vyměňuje informace.

• Chyby: Zobrazí dialogové okno popisující chyby, na které Outlook narazil. Tyto informace mohou být užitečné při diagnostice problémů s připojením a nastavením.

• Režim online/offline: Toto tlačítko přepne Outlook do režimu offline, kde si pamatuje vaše akce. V režimu offline můžete pracovat, když čtete poštu a odpovídáte na ni, kontrolujete nebo přidáváte události kalendáře a podobně. Když jste připojeni k internetu, můžete se přepnout zpět do režimu online a Outlook za vás vše automaticky synchronizuje.