Jak zjistit a opravit chyby ve vzorcích Excelu na vašem Macu

Stalo se to. Při zadávání vzorců do buněk udělá čas od času chybu každý. Zejména v listu, ve kterém se výsledky vzorců počítají do jiných vzorců, se může jediná chyba v jednom vzorci rozšířit jako virus a způsobit chybné výpočty v celém listu. Aby se tomu zabránilo, Excel nabízí několik způsobů, jak opravit chyby ve vzorcích. Můžete je opravit jeden po druhém, spustit kontrolu chyb a sledovat odkazy na buňky.

Mimochodem, pokud chcete vidět vzorce v buňkách místo výsledků vzorců, přejděte na kartu Vzorce, klikněte na tlačítko Zobrazit a v rozevíracím seznamu klikněte na tlačítko Zobrazit vzorce. Někdy zobrazení vzorců tímto způsobem pomáhá odhalit chyby ve vzorcích.

Oprava chyb jednu po druhé

Když Excel zjistí, co považuje za vzorec, který byl zadán nesprávně, v levém horním rohu buňky, do které jste vzorec zadali, se zobrazí malý zelený trojúhelník. A pokud je chyba obzvláště závažná , objeví se v buňce chybová zpráva, záhadná tři nebo čtyři písmena, před kterými je znak libry (#). Zde jsou některé běžné chybové zprávy.

Chcete-li zjistit více o chybě vzorce a případně ji opravit, vyberte buňku se zeleným trojúhelníkem a klikněte na tlačítko Chyba. Toto malé tlačítko se po kliknutí na buňku zobrazí vedle buňky s chybou vzorce. Rozbalovací seznam na tlačítku Chyba nabízí příležitosti k opravě chyb ve vzorcích a k získání dalších informací o nich.

Spuštění kontroly chyb

Dalším způsobem, jak se vypořádat s chybami vzorce, je spustit kontrolu chyb. Když kontrola narazí na to, co považuje za chybu, dialogové okno Kontrola chyb vám sdělí, o jakou chybu se jedná. Chcete-li spustit kontrolu chyb, zvolte Nástroje→ Kontrola chyb.

Spuštění kontroly chyb.

Pokud jasně vidíte, o jakou chybu jde, klikněte na tlačítko Upravit v řádku vzorců a opravte chybu v řádku vzorců. Pokud se nejedná o chybu, kterou skutečně potřebuje opravit, klikněte buď na tlačítko Ignorovat chybu, nebo klikněte na tlačítko Další a odešlete kontrolu chyb k hledání další chyby ve vašem listu.

Sledování odkazů na buňky

Ve složitém pracovním listu, ve kterém jsou vzorce naskládány jeden na druhý a výsledky některých vzorců jsou přepočítávány do jiných vzorců, pomáhá možnost dohledat odkazy na buňky. Trasováním odkazů na buňky můžete vidět, jak data v buňce přecházejí do vzorce v jiné buňce.

Pokud buňka obsahuje vzorec, můžete také zjistit, ze kterých buněk vzorec shromažďuje data, aby provedl svůj výpočet. Můžete získat lepší představu o tom, jak je sestaven váš pracovní list, a tak snáze najít strukturální chyby.

Buňka tracer je modrá šipka, která ukazuje vztah mezi buňky použité ve vzorcích. Můžete sledovat dva typy vztahů:

• Sledování precedentů: Vyberte buňku se vzorcem a sledujte precedenty vzorce, abyste zjistili, které buňky se vypočítají, aby poskytly výsledky vzorce. Sledujte precedenty, když chcete zjistit, odkud vzorec získává svá výpočetní data. Šipky trasování buněk ukazují z odkazovaných buněk na buňku s výsledkem vzorce.

  Chcete-li sledovat precedenty, přejděte na kartu Vzorce a klikněte na tlačítko Sledovat precedenty.

• Trasování závislých osob: Vyberte buňku a sledujte její závislé osoby, abyste zjistili, které buňky obsahují vzorce, které používají data z vybrané buňky. Šipky sledování buněk ukazují z vybrané buňky na buňky s výsledky vzorce. Trasování závislé, když chcete zjistit, jak data v buňce přispívají ke vzorcům jinde v listu. Vybraná buňka může obsahovat konstantní hodnotu nebo vzorec samostatně (a přispět svými výsledky do jiného vzorce).

  Chcete-li trasovat závislé, přejděte na kartu Vzorce a klikněte na tlačítko Trasovat závislé.

  

  Obrázek 2: Sledování vztahů mezi buňkami.

Chcete-li odstranit šipky sledování buněk z listu, přejděte na kartu Vzorce a klikněte na tlačítko Odebrat šipky. Na tomto tlačítku můžete otevřít rozevírací seznam a vybrat možnost Odebrat předchozí šipky nebo Odebrat závislé šipky, chcete-li odstranit pouze sledovací šipky závislé na buňce nebo na buňce.