Jak vytvořit odkaz na místní soubor v Office 2011 pro Mac

Jedním z nejužitečnějších nástrojů v celém Office 2011 pro mac je možnost vytvářet hypertextové odkazy téměř kamkoli. Můžete vytvořit odkaz na jakýkoli soubor ve vašem počítači; tyto soubory jsou místní soubory . Chcete-li odkazovat na místní soubory, můžete použít dva druhy odkazů:

• Absolutní: Tento druh odkazu obsahuje celou cestu k souboru k vašemu obsahu. Adresa URL začíná file://localhost/Users/ a odkazuje na soubor kdekoli na vašem počítači. Tento druh adresy URL funguje pouze pro účet pro jednoho uživatele. Pokud přesunete dokument, sešit nebo prezentaci do jiného počítače, hypertextový odkaz nebude fungovat.

  Tento druh odkazu použijte pouze v případě, že víte, že váš odkaz nebude nikdy muset fungovat na jiném počítači.

• Relativní: Relativní odkaz obsahuje pouze název souboru obsahu, který je před vytvořením odkazu propojen ve stejné složce (na stejné úrovni adresáře) jako dokument, sešit nebo prezentace.

  Pokud zkopírujete samotnou složku, která obsahuje dokument, sešit nebo soubor prezentace, který také obsahuje soubor obsahu, můžete kopii celé složky umístit na libovolné médium, jako je flash disk, CD nebo DVD, a odkaz se pracovat na libovolném počítači.

Chcete-li nastavit dokument tak, aby vytvořil kopii, kterou lze distribuovat pomocí relativních hypertextových odkazů, postupujte takto:

Stiskněte Command-S nebo klikněte na tlačítko Uložit na standardním panelu nástrojů a uložte dokument do aktuálního umístění.

Vyberte Soubor→Uložit jako a klikněte na tlačítko Nová složka, abyste před propojením vytvořili složku, která bude obsahovat váš dokument a obsah.

Uložte kopii dokumentu, sešitu nebo prezentace do nové složky.

Vytvářejte kopie svého obsahu: Ve Finderu přetáhněte kopie libovolného obsahu, na který chcete vytvořit odkaz, do složky.

Nyní můžete vytvářet odkazy (podle pokynů v další části) na obsah, který jste vložili do sdílené složky.

Chcete-li hypertextový odkaz na místní soubor v počítači, postupujte takto:

Zobrazte dialogové okno Vložit hypertextový odkaz kliknutím pravým tlačítkem na vybraný text nebo objekt a výběrem položky Hypertextový odkaz z rozbalovací nabídky nebo stisknutím kláves Command-K.

Klepněte na kartu Dokument.

Klepněte na tlačítko Vybrat.

Vyberte soubor a poté kliknutím na Otevřít vytvořte odkaz a zavřete dialogové okno.

(Volitelné) Kliknutím na tlačítko ScreenTip zobrazíte dialogové okno, do kterého můžete napsat tip, který se zobrazí, když někdo umístí ukazatel myši na hypertextový odkaz.

(Volitelné) Klepněte na tlačítko Najít.

Pokud má webová stránka kotvy (záložky), zobrazí se dialogové okno Vybrat místo v dokumentu a zobrazí seznam ukotvení. Pokud vytváříte odkaz na dokument aplikace Word, zobrazí se seznam záložek. Pokud vytváříte propojení s excelovým sešitem, můžete vytvořit odkaz na název listu, pojmenovanou oblast nebo pojmenovaný objekt. PowerPoint nabízí seznam snímků, na které lze odkazovat.

Vyberte záložku ze seznamu v dialogovém okně Vybrat místo v dokumentu a kliknutím na OK ji zavřete.

Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vložit hypertextový odkaz.

Zobrazí se hypertextový odkaz.