Jak vytvořit kontingenční tabulku v Excelu pro Mac 2011

V Excelu 2011 pro mac je kontingenční tabulka speciální druh tabulky, která shrnuje data z tabulky, rozsahu dat nebo databáze mimo sešit. Pokud jste milovníky kontingenčních tabulek, budete v sedmém nebi s novými možnostmi kontingenčních tabulek v Office 2011 pro Mac. Zde je návod, jak vytvořit kontingenční tabulku:

(Volitelné) Vyberte buňku v oblasti dat nebo v tabulce.

Vyberte Data → Kontingenční tabulka. Případně na kartě Tabulky na pásu karet přejděte do skupiny Nástroje a klikněte na možnost Shrnout pomocí kontingenční tabulky.

Vyberte data k analýze:

Vyberte si z následujících možností:

• Umístění: Pokud jste provedli Krok 1, vaše tabulka nebo rozsah je již vyplněn. Pokud jste nezačali tabulkou nebo rozsahem, můžete datový rozsah nebo tabulku vybrat pomocí myši.

• Použijte E NĚJŠÍ D ata S ource: Zobrazí se dialogové okno systému Mac OS X ODBC.

Vyberte, kam chcete kontingenční tabulku umístit:

• Nový list: Pokud je vybráno, přidá do sešitu nový list a umístí kontingenční tabulku do buňky A1 nového listu.

• Stávající list: Vyberte buňku na listu. Buňka bude levý horní roh vaší kontingenční tabulky. Ujistěte se, že je dostatek místa, aby se kontingenční tabulka nepřekrývala existující rozsahy buněk.

  

Klepněte na tlačítko OK.

Přetáhněte názvy polí z části Název pole v horní části do podoken níže.

• Výběr a zrušení výběru názvů polí zahrne nebo vyloučí sloupce z kontingenční tabulky.

• Klepnutím na vyskakovací tlačítka v kontingenční tabulce zobrazíte dialogová okna Filtr vhodná pro typ dat v kontingenční tabulce.

• Seznam Název pole můžete filtrovat zadáním názvů polí do vyhledávacího pole v dialogovém okně Tvůrce kontingenční tabulky.

• Přetažením polí z jednoho podokna do druhého vytvoříte nové varianty kontingenční tabulky.

  

Můžete změnit názvy sloupců, výpočty a formáty čísel, které poskytuje Tvůrce kontingenčních tabulek. Na pravém konci názvu každého pole na panelech v dolní části Tvůrce kontingenčních tabulek je malé informační tlačítko. Kliknutím na informační tlačítko zobrazíte dialogové okno Pole kontingenční tabulky. Zobrazené vlastnosti jsou pro název pole tlačítka, na které jste klikli:

• Název pole (volitelné): Zadejte nový název pole.

• Summarize By: Vyberte, který typ výpočtu chcete použít.

• Zobrazit data jako: Z rozbalovací nabídky vyberte, jak chcete data zobrazit. Můžete si vybrat z možností Normální, Rozdíl od, % z, % rozdíl od, Průběžný součet, % z řádku, % ze sloupce, % z celkem nebo Index.

• Základní pole a Základní položka: Pokud zvolíte Rozdíl od v rozbalovací nabídce Zobrazit data jako, vyberte, která pole porovnáváte.

• Odstranit: Odebere toto pole ze sestavy kontingenční tabulky.

• Číslo: Zobrazí kartu Číslo v dialogovém okně Formát buněk, takže si můžete vybrat formát čísla nebo vytvořit vlastní formát čísla.

  

Když vyberete buňku v kontingenční tabulce, podívejte se na pás karet a najděte kartu kontingenční tabulky, na kterou kliknutím zobrazíte všechny druhy nástrojů kontingenční tabulky. Karta Kontingenční tabulka je určena odborníkům. Pás s kontingenčními tabulkami nabízí další možnosti formátování a ještě více ovládacích prvků pro kontingenční tabulku, ale přesahuje rámec této knihy. Pokud považujete kontingenční tabulky za užitečné, rozhodně prozkoumejte pás s kontingenčními tabulkami.