S Office 2011 pro Mac je vaším průvodcem hromadné korespondence ve Wordu Správce hromadné korespondence. Správce hromadné korespondence můžete vyvolat výběrem Nástroje→ Správce hromadné korespondence z pruhu nabídek. Je navržen tak, aby se začal používat v kroku 1 nahoře a vy se propracujete až ke kroku 6.
Kroky ve Správci hromadné korespondence jsou následující:
Vyberte Typ dokumentu.
Vyberte si ze čtyř typů hromadné korespondence:
* Formulářové dopisy: Přizpůsobte dopis osobními informacemi nebo daty.
* Štítky: Vytvářejte poštovní štítky, stanové karty, štítky na knihy a štítky na DVD.
* Obálky: Tisk na obálky libovolné velikosti.
* Katalog: Tuto možnost vyberte, chcete-li vytvořit vlastní, personalizované katalogy, brožury a ceníky. Můžete například stahovat obrázky z databáze a vytvářet individualizované vlastní katalogy na základě nákupů zákazníků, kategorií nebo jiných kritérií.
Vyberte Seznam příjemců.
Vyberte zdroj dat pro hromadnou korespondenci.
Vložit zástupné symboly.
Vyberte názvy polí (například názvy sloupců, záhlaví a záhlaví sloupců) a umístěte je do dokumentu.
Filtrovat příjemce.
Nastavte pravidla, které záznamy budou načítány ze zdroje dat.
Náhled výsledků.
Před spuštěním hromadné korespondence se přesně podívejte, jak váš dokument vypadá s daty.
Dokončete sloučení.
Spusťte sloučení. Můžete sloučit na tiskárnu, jeden dokument aplikace Word, personalizované dokumenty aplikace Word nebo e-mailové zprávy.