Ve Wordu 2010 hromadná korespondence zahrnuje otevření jednoho dokumentu aplikace Word, vmíchání seznamu jmen a dalších informací a následné spojení (sloučení) všeho. Nejběžnější věcí pro hromadnou korespondenci je standardní, otravný formulářový dopis, který si pak můžete vytisknout a odeslat.
Můžete použít klávesovou zkratku Ctrl+N.
Napište písmeno. Píšete pouze společné části dopisu, text, který se nemění pro každou kopii, kterou vytisknete.
Tyto informace nemusíte zadávat VELKÝMI PÍSMENY, ale umožňuje vám to v dokumentu snadno najít text, který chcete nahradit nebo upravit. Používejte krátké, popisné výrazy.
Uložit můžete pomocí klávesové zkratky Ctrl+S.
Pokud tato možnost není k dispozici, nevytvořili jste správně hlavní dokument. V opačném případě se zobrazí dialogové okno Nový seznam adres.
Word předpokládá, že pro hromadnou korespondenci potřebujete asi tucet polí, což je hloupé, ale číslo, se kterým se musíte vypořádat. Následující kroky tedy odstraní pole, která z dokumentu nepotřebujete, a nahradíte je poli, která dokument vyžaduje.
Zobrazí se dialogové okno Upravit seznam adres se zobrazením polí, která Word předpokládá, že je potřebujete. Takovou hloupost nelze tolerovat.
Zobrazí se dialogové okno pro potvrzení.
Dialogové okno se zavře a nepotřebné pole zmizí.
Po odstranění přebytečných polí je dalším krokem přidání polí, která potřebujete – pokud existují.
Objeví se malinké dialogové okno Přidat pole.
Pojmenujte pole tak, aby odráželo druh informací v něm; například, Shark Bite Location.
Až budete hotovi, projděte si seznam. Měl by se shodovat se seznamem polí ALL CAPS ve vašem dokumentu (pokud jste se je rozhodli vytvořit). Pokud ne, nebojte se – pole můžete přidat později, i když to zabere více času.
V dialogovém okně Nový seznam adres se nyní zobrazí přizpůsobená pole jako záhlaví sloupců.
Nyní jste připraveni vyplnit seznam příjemců.
Zadejte informace, které jsou vhodné pro každé pole: například jméno, název, oblíbené místo sushi nebo planetu původu.
Po vyplnění posledního pole budete pravděpodobně chtít přidat další záznam.
Když stisknete klávesu Tab na posledním poli v záznamu, automaticky se vytvoří nový záznam a přidá se na další řádek.
Pokračujte ve vyplňování údajů!
Libovolné pole v libovolném záznamu můžete upravit tak, že jej vyberete myší.
Zobrazí se speciální dialogové okno Uložit jako, které vám umožní uložit seznam příjemců.
Nejlepší jsou popisná jména. Koneckonců, můžete znovu použít stejný seznam příjemců.
Vrátíte se ke svému dokumentu. Dalším krokem ve vaší agónii hromadné korespondence je zamíchání polí ze seznamu příjemců do hlavního dokumentu.
Pokud jste pro vložení polí do dokumentu použili zástupné symboly ALL CAPS, měli byste je snadno najít.
Zobrazí se nabídka Vložit slučovací pole se zobrazením polí podle seznamu příjemců přidruženého k hlavnímu dokumentu.
Pokud například nahrazujete text PRVNÍ v dokumentu prvním polem, zvolte První pole z nabídky Vložit slučovací pole. Pole se vloží do dokumentu a nahradí text VELKÁ PÍSMENA.
Opakujte kroky 23 až 25 podle potřeby, abyste do dokumentu vložili všechna pole.
Nejběžnějším cílem pro sloučené dokumenty je tiskárna. Proces tisku je docela snadný.
Zobrazí se dialogové okno Sloučit na tiskárnu, ve kterém můžete vybrat záznamy k tisku.
Případně můžete určit, které záznamy se mají vytisknout.
Zobrazí se tradiční dialogové okno Tisk.
Vaše dokumenty se vytisknou.
Fuj! Vaše cesta hromadné korespondence je dokončena.
Někdy potřebujete Outlook 2013, aby vám připomněl důležitá data nebo navazující aktivity. Pomocí vlajek můžete například připomenout, že máte příští týden někomu zavolat. Nejlepší způsob, jak si zapamatovat, je označit jméno této osoby v seznamu kontaktů. Ve vašem kalendáři se objeví připomenutí. Kontakty nejsou […]
Každý aspekt vzhledu tabulky lze formátovat ve Wordu v Office 2011 pro Mac. Můžete použít styly, které sloučí buňky dohromady, aby vytvořily větší buňky, zrušit je sloučení, změnit barvy ohraničení, vytvořit stínování buněk a další. Použití stylu tabulky z pásu karet Office 2011 pro Mac Karta Tabulky na pásu karet […]
Když používáte Word v Office 2011 pro Mac, můžete použít styly tabulek ke změně vzhledu buněk. Pokud nemůžete najít existující, který by vyhovoval vašim potřebám, můžete vytvořit nové styly tabulky v dialogu Styl. Proveďte tyto kroky: Ve Wordu 2011 pro Mac vyberte Formát → Styl. Otevře se dialogové okno Styl. Klikněte na […]
Při používání Office 2011 pro Mac brzy zjistíte, že Word 2011 dokáže otevřít webové stránky, které jste si uložili z webového prohlížeče. Pokud webová stránka obsahuje tabulku HTML (HyperText Markup Language), můžete použít funkce tabulky aplikace Word. Možná bude snazší zkopírovat pouze tabulkovou část webové stránky […]
Ačkoli nemůžete ve skutečnosti vytvářet vlastní motivy od začátku, Word 2007 nabízí mnoho integrovaných motivů, které můžete upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Široká škála motivů vám umožňuje kombinovat různá písma, barvy a efekty formátování a vytvářet si vlastní přizpůsobení.
Vestavěný nebo vlastní motiv v aplikaci Word 2007 můžete upravit tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Můžete kombinovat různá písma, barvy a efekty, abyste vytvořili požadovaný vzhled.
Word 2013 umožňuje nastavit určité formáty, jako je odsazení prvního řádku odstavce. Chcete-li, aby Word automaticky odsadil první řádek každého napsaného odstavce, postupujte takto:
Word 2013 vám umožňuje možnost titulní stránky, aby byl váš dokument prezentovatelnější. Nejzáludnějším a nejrychlejším způsobem, jak přihodit titulní stránku, je použít příkaz Titulní stránka aplikace Word. Funguje to takto:
V Excelu 2011 pro Mac je ovládací prvek tlačítka otáčení podobný ovládacímu prvku posuvníku, ale je vždy svislý. Pokud je málo místa, můžete ji udělat vysokou a hubenou. Tlačítko otáčení, známé také jako ovládací prvek otáčení, nemá posuvník. Tento ovládací prvek funguje dobře pro velké seznamy. Má dvě […]
Přáli jste si někdy, abyste mohli ve filmu upravovat jas, kontrast a další úpravy tak snadno, jako byste to dokázali u obrázku? V Office 2011 pro Mac vám PowerPoint právě splnil vaše přání! Pomocí skupiny Upravit na kartě Formát filmu můžete provést tyto druhy úprav filmu: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
