V aplikaci Word 2008 pro Mac můžete formátovat text v dokumentech ve sloupcích, seznamech a textových polích. Sloupce umožňují zobrazit text ve více sloupcích podobných novinám namísto jediného bloku o šířce 6 palců. Seznamy jsou číslované seznamy nebo seznamy s odrážkami, které Word formátuje automaticky. Textová pole umožňují umístit nezávislé bloky textu kamkoli na stránku, aniž byste se museli nejprve obtěžovat s okraji, odsazením, sloupci nebo tabulkami.
-
Sloupce: Nejjednodušší způsob, jak vytvořit dokument s více sloupci, je kliknout na tlačítko Sloupce na standardním panelu nástrojů a vybrat požadovaný počet sloupců.
Pokud před použitím tlačítka Sloupce vyberete část dokumentu, zobrazí se jako sloupce pouze tato část; pokud před použitím tlačítka Sloupce nevyberete žádný text, zobrazí se celý dokument jako sloupce.
Chcete-li přesnější kontrolu nad počtem a mezerami mezi sloupci nebo chcete-li, aby mezi ně Word umístil svislou čáru, vyberte Formát→ Sloupce a otevřete dialog Sloupce.
-
Seznamy: Číslované seznamy se obvykle používají k prezentaci informací, které vyžadují chronologické pořadí, jako jsou kroky jak na to; seznamy s odrážkami organizují sadu samostatných, ale souvisejících pojmů. Chcete-li přidat seznam, vyberte text, který chcete změnit na seznam. Vyberte Zobrazit→Paleta formátování a poté kliknutím na odhalovací trojúhelník rozbalte panel Odrážky a číslování. Klepnutím na tlačítko Odrážky nebo Číslování změníte vybraný text na seznam.
-
Textová pole: Textová pole umožňují umístit kus textu někam na stránku bez nastavení okrajů, odsazení, sloupců nebo tabulek. Chcete-li do dokumentu umístit textové pole, zvolte Vložit → Textové pole. Váš kurzor se změní na speciální textové pole, které umístí kurzor. Poté klikněte a přetáhněte v dokumentu tam, kde chcete, aby se textové pole zobrazilo.
Chcete-li řídit způsob, jakým text v dokumentu interaguje s textovým polem – známým jako obtékání – vyberte Zobrazit→Paleta formátování a klepněte na šipky směřující doprava vedle Obtékání a poté vedle Textové pole, aby se zobrazily panely Obtékání a Textové pole.