Jak spoluvytvořit dokument ve Wordu 2011 pro Mac

Word 2011 pro Mac přináší novou vrásku do spolupráce s ostatními. SkyDrive nebo SharePoint vám umožňují využívat rozsáhlé možnosti aplikace Microsoft Word při spolupráci na dokumentu online a v reálném čase.

Požadavky na spoluautorství aplikace Word 2011 pro Mac

Na dokumentu, který byl uložen ve formátu Microsoft Word (.docx), můžete být spoluautorem se spolupracovníkem, který má Word 2011 pro Mac nebo Word 2010 pro Windows. Žádné jiné verze Wordu spoluautorství nepodporují.

Dokument, který má být spoluautorem, musí být uložen na účtu SkyDrive (zdarma a otevřený pro veřejnost) nebo Microsoft SharePoint 2010, který je nainstalován v privátní síti (obvykle používané ve velkých korporacích). Možnost SharePoint je omezena na Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 a Microsoft Office for Mac Standard 2011. Všichni spolupracovníci musí mít oprávnění číst a zapisovat soubory do složky SkyDrive nebo SharePoint 2010, ve které Dokument aplikace Word je umístěn.

Začněte sdílet svůj dokument aplikace Word 2011 pro Mac

Každý spolupracovník otevře dokument aplikace Word, který byl uložen na SkyDrive nebo SharePoint, jak je popsáno v následujících částech.

Otevření dokumentu aplikace Word uloženého na SkyDrive

Každý spolupracovník otevře soubor dokumentu aplikace Word pomocí webového prohlížeče. Podporovány jsou prohlížeče Safari, Firefox a Internet Explorer. Spolupracovník otevře adresu URL uloženého dokumentu. Adresu URL uloženého dokumentu aplikace Word lze odeslat spolupracovníkům přímo ze SkyDrive výběrem možnosti Sdílet → Odeslat odkaz.

Pokud spolupracovník používá různé metody k otevření souboru ke sdílení na SkyDrive, ostatním spolupracovníkům nemusí být povoleno soubor otevřít a obdrží zprávu, že soubor je uzamčen pro úpravy.

Poté, co spolupracovník otevře dokument aplikace Word ve webovém prohlížeči, vybere spolupracovník možnost Otevřít ve Wordu. Po kliknutí na OK ve zprávě vysvětlující, že váš počítač musí mít kompatibilní program Office, se dokument Word otevře v aplikaci Microsoft Word 2011 (na Macu) nebo Microsoft Word 2010 (na PC). Proces stahování může chvíli trvat, a to i při rychlém připojení k internetu. Po dokončení stahování dokumentu Word jste připraveni začít s úpravami.

Otevření dokumentu uloženého na serveru SharePoint

Spolupracovníci budou muset znát adresu URL souboru, který má být sdílen. To lze získat přechodem do uloženého dokumentu aplikace Word pomocí webového prohlížeče.

Každý spolupracovník zahájí relaci sdílení následovně:

Zkopírujte adresu URL souboru na serveru SharePoint.

Ve Wordu vyberte Soubor → Otevřít adresu URL.

Vložte adresu URL souboru aplikace Word a klepněte na tlačítko OK.

Po otevření dokumentu ze serveru jej můžete rychle znovu otevřít tak, že jej vyberete v seznamu naposledy použitých souborů v nabídce Soubor nebo v seznamu posledních dokumentů v galerii dokumentů aplikace Word.