Jak připojit příznaky s přizpůsobenými připomenutími k e-mailovým zprávám

Klikněte na tlačítko Pošta na navigačním panelu (nebo stiskněte Ctrl+Shift+I).

Otevře se obrazovka Doručená pošta se zobrazením příchozí pošty.

Klikněte pravým tlačítkem na příznak u zprávy, kterou chcete označit příznakem.

Zobrazí se místní nabídka vlajky.

Zvolte Přidat připomenutí.

Zobrazí se dialogové okno Vlastní. Pokud v tomto okamžiku kliknete na tlačítko OK (nebo stisknete Enter), vaše zpráva bude označena příznakem a nastavena tak, aby vám připomněla dnes v 16:00. To může být trochu příliš brzy – zvláště pokud je již po 16:00 – takže můžete pomocí zbývajících kroků nastavit podrobnější možnosti.

Zvolte Přidat připomenutí.

Zobrazí se dialogové okno Vlastní. Pokud v tomto okamžiku kliknete na tlačítko OK (nebo stisknete Enter), vaše zpráva bude označena příznakem a nastavena tak, aby vám připomněla dnes v 16:00. To může být trochu příliš brzy – zvláště pokud je již po 16:00 – takže můžete pomocí zbývajících kroků nastavit podrobnější možnosti.

Klikněte na trojúhelník na pravém konci textového pole Vlajka do a vyberte jednu z položek nabídky (nebo zadejte svou vlastní volbu).

Jedním praktickým příznakem je Follow Up, který vám připomene, abyste potvrdili schůzku nebo jiné ujednání.

Zadejte data do pole Datum zahájení, pole Datum splatnosti, pole Připomenutí nebo všech polí.

Datum a čas, který zadáte do pole Připomenutí, označují, kdy se objeví připomenutí, které vám probudí paměť. Další dvě data vám pomohou sledovat, kolik úkolů najednou žonglujete. V tom, jak zadáváte data v aplikaci Outlook, můžete být docela laxní.

Můžete zadat datum 3/2/13 ; Outlook rozumí. Můžete zadat první středu v březnu ; Outlook rozumí. Můžete zadat týden od středy ; Outlook chápe, že to znamená „sedm dní po středě, která přijde po dnešku“. Nemusíte se bát ani velkých písmen.

Pokud byste raději vybrali datum z kalendáře, můžete kliknutím na šipku na pravém konci kteréhokoli z datových polí zobrazit kalendář a poté kliknout na požadované datum.

Klepněte na tlačítko OK.

Když přijde datum připomenutí, které jste zadali v dialogovém okně Vlastní, dialogové okno připomenutí vám pomůže jemně pošťouchnout.