Jak prezentovat data v excelové tabulce na iPadu

Přestože je Excel tabulkový procesor, mnoho lidí jej používá k udržování a údržbě databázových tabulek na iPadu. Adresy, zásoby a data zaměstnanců jsou příklady informací, které se obvykle uchovávají v tabulkách. Tyto stránky vysvětlují, jak vytvořit tabulku, formátovat tabulku a třídit a filtrovat tabulku, aby poskytla více informací. Seřaďte tabulku podle abecedy nebo čísel; filtrovat tabulku a izolovat informace, které potřebujete.

Vytváření a formátování tabulky

Chcete-li vytvořit tabulku, začněte zadáním dat. Ujistěte se, že tabulka obsahuje záhlaví sloupců pro identifikaci dat. Zvažte také zadání popisků řádků na levé straně tabulky pro identifikaci dat v řádcích.

Poté, co zadáte data, postupujte podle následujících kroků a převeďte je do tabulky:

Klepněte kdekoli v datech, která chcete použít pro tabulku.

Přejděte na kartu Vložit.

Klepněte na tlačítko Tabulka.

Excel vytvoří tabulku. Všimněte si rozevíracích šipek na buňkách se záhlavím sloupců. Klepnutím na jednu z těchto šipek zobrazíte rozevírací nabídku s příkazy pro třídění a filtrování dat.

Po vytvoření nebo klepnutí na tabulku se zobrazí karta Tabulka. Nabízí příkazy pro manipulaci s tabulkami.

Na kartě Tabulka klepněte na tlačítko Styly tabulek.

Zobrazí se rozevírací nabídka se styly tabulek.

Vyberte styl tabulky.

Karta Tabulka nabízí možnosti stylu a také styly tabulek. Klepněte na tlačítko Možnosti stylů a vyberte možnosti z rozevíracího seznamu pro formátování řádků záhlaví, celkových řádků a prvního a posledního sloupce odlišně od zbytku tabulky.

Chcete-li odstranit formáty z tabulky, klepněte na tlačítko Styly tabulek a vyberte první styl z rozevírací nabídky. Chcete-li odstranit tabulku, ale zachovat její data v listu, klepněte na tlačítko Převést na rozsah na kartě Tabulka.

Po uložení dat do tabulky můžete informace třídit a filtrovat.

Třídění dat v tabulce

Řazení znamená změnit uspořádání řádků v tabulce na základě dat v jednom nebo více sloupcích. Seřaďte tabulku ve sloupci Příjmení, chcete-li například uspořádat tabulku v abecedním pořadí podle příjmení. Seřaďte tabulku ve sloupci PSČ, abyste uspořádali řádky v číselném pořadí podle PSČ.

Chcete-li seřadit data v tabulce, postupujte takto:

Rozhodněte se, který sloupec chcete použít k řazení.

V horní části vybraného sloupce klepněte na šipku dolů.

Zobrazí se rozevírací nabídka Seřadit a filtrovat.

Klepněte na Vzestupně nebo Sestupně v rozevírací nabídce.

Vzestupně třídit uspořádá data v abecedním pořadí, číselném pořadí, nebo v pořadí od nejstarší v čase nejpozději v čase.

Sestupně třídit uspořádá údaje od Z do A v abecedním pořadí; od největšího po nejmenší číslo v číselném pořadí; a od nejnovějšího po nejstarší v případě údajů, které se týkají času.

Způsob řazení tabulky poznáte podle toho, že se v horní části sloupce, který byl použit k řazení, zobrazí ikona Seřadit. Šipka na ikoně ukazuje, zda je řazení sestupné nebo vzestupné.

Filtrování dat v tabulce

Filtrování znamená vyhledání určitých druhů dat v tabulce listu. Excel pro iPad nabízí možnost filtrování podle vyloučení. V tomto typu filtru vyloučíte data z tabulky. Chcete-li například filtrovat adresy v tabulce adres v Bostonu, označíte adresy v Bostonu jako adresy, které filtrujete, a všechna ostatní města z tabulky vyloučíte. Výsledkem je tabulka pouze s adresami v Bostonu.

Chcete-li tabulku filtrovat, postupujte takto:

Rozhodněte, který sloupec chcete použít pro operaci filtrování.

V horní části vybraného sloupce klepněte na šipku dolů.

Zobrazí se rozevírací nabídka Seřadit a filtrovat. V této nabídce jsou uvedena všechna data ve zvoleném sloupci tabulky se zaškrtnutím vedle každé datové položky.

Klepnutím na Vybrat vše zrušte zaškrtnutí vedle této možnosti a zrušte výběr všech položek v nabídce.

V rozevírací nabídce Seřadit a filtrovat klepněte na každou datovou položku, kterou chcete zahrnout do tabulky.

Chcete-li například do tabulky zahrnout pouze adresy lidí z Bostonu a vyloučit všechny ostatní, vyberte Boston.

Klepněte mimo stůl.

Tabulka je filtrována tak, aby obsahovala pouze informace, které chcete.

Chcete-li ukázat, že tabulka byla filtrována, zobrazí se ikona filtru v horní části sloupce použitého pro filtrování dat.

Chcete-li zrušit filtrování tabulky a nastavit v ní všechny informace, klepněte na ikonu filtru a v rozevírací nabídce Seřadit a filtrovat vyberte Vybrat vše.