Excel pro Mac 2011: Vytvářejte vzorce pomocí nástroje Formula Builder

Excel's Formula Builder v Office 2011 pro Mac je nástroj v Toolbox navržený tak, aby vám pomohl vytvářet vzorce buněk. Začnete v horní části Tvůrce vzorců a postupujete dolů, abyste vložili hotový vzorec buňky do prázdné buňky. Následující příklad sestaví vzorec, který spočítá, kolikrát je slovo jablko v seznamu. Chcete-li pokračovat, zadejte data do buněk, jak je znázorněno v A1:D5 (nebo zadejte svůj vlastní seznam, kde se slovo vyskytuje více než jednou). Poté postupujte takto:

Klikněte do prázdné buňky.

Vyberte buňku, ve které se zobrazí výsledek vašeho vzorce.

Chcete-li aktivovat Formula Builder, vyberte jednu z následujících možností:

• Klepněte na tlačítko Formula Builder na panelu vzorců.

• Klepněte na tlačítko Toolbox na standardním panelu nástrojů.

• Klikněte na kartu Vzorce na pásu karet a ve skupině Funkce klikněte na Tvůrce vzorců.

Otevře se Formula Builder. V tomto okamžiku můžete pomocí posuvníku procházet všechny funkce Excelu. Přetažením oddělovače dolů zobrazíte více vzorců najednou.

V nástroji Formula Builder zadejte hledaný výraz do vyhledávacího pole pro filtrování seznamu funkcí.

Poklepejte na COUNTIF v seznamu výsledků hledání a vyberte jej pro svůj vzorec.

Funkce je přidána do vašeho listu s kurzorem připraveným pro váš vstup z Formula Builder. Tvůrce vzorců zobrazí prázdná pole pro argumenty specifické pro vybranou funkci.

Klikněte do nejvyššího pole argumentu ve Formula Builder.

Pro splnění argumentu proveďte jeden z následujících kroků:

• Zadejte text nebo hodnoty pro splnění argumentu.

• Kliknutím na buňku potvrdíte argument.

• Přetáhněte rozsah buněk, abyste splnili argument.

Provedením kterékoli z těchto akcí se zobrazí hodnota nebo vzorec vašeho argumentu v Tvůrci vzorců a na řádku vzorců. Pro výpočet může být zapotřebí více než jeden argument.

Po splnění argumentů stiskněte Return nebo Enter nebo klikněte na zelené tlačítko Enter na řádku vzorců.

Hotový vzorec se objeví na řádku vzorců. Buňka, kterou jste vybrali v kroku 1, zobrazuje výslednou hodnotu vzorce. Poklepáním na buňku můžete v případě potřeby provést ruční úpravy v buňce nebo můžete vzorec upřesnit na řádku vzorců.

V příkladu, když skončíte, hodnota A6 závisí na hodnotě D2. Do D2 zadejte jiné ovoce ze seznamu a klikněte jinam. Sledujte, jak se počet v A6 okamžitě aktualizuje.

K naučení se nových funkcí můžete použít Formula Builder. Předpokládejme, že vám někdo dá sešit, který používá funkci, kterou neznáte, a chcete pochopit, jak funguje. Zapněte Formula Builder a poté klikněte na tajemný vzorec. Formula Builder vám ukáže, jak byl vzorec a jeho argumenty vytvořeny.