V Office 2011 pro Mac je Excel docela chytrý, protože dokáže automaticky vyplnit řadu čísel nebo dat. Excel pro Mac 2011 dokáže dokonce inteligentní odhady řady čísel.
Vyplnění řady v rozsahu buněk Excelu
Zde je příklad toho, jak Excel může vyplnit řadu buněk za vás:
S otevřeným Excelem začněte s prázdným standardním listem.
Do buňky zadejte leden a potom vyberte jinou buňku.
Klepněte na buňku, která obsahuje slovo leden.
Umístěte kurzor myši nad pravý dolní roh vybrané buňky (úchyt výplně) tak, aby se stal plným křížovým kurzorem.
Přetáhněte úchyt výplně dolů nebo doprava a sledujte, jak Excel dělá nějaká kouzla.
Při tažení přes buňky uvidíte každý měsíc v sérii poznámku s popisem.
Uvolněte myš o několik buněk a Excel za vás zadá všechny názvy měsíců.
Vyplnění složitého vzoru v Excelu 2011
Excel umí více než jen vyplňovat řadu po sobě jdoucích čísel nebo dat. I když Excel dokáže odhadnout měsíce v roce nebo dny v týdnu z pouhé jedné buňky, dokáže většinu číselných řad zjistit z pouhých dvou nebo tří počátečních čísel. Série mohou být v řádcích nebo ve sloupcích. Chcete-li zjistit, jak Excel odvodí, jaké číselné hodnoty je třeba vyplnit, postupujte takto:
Zadejte 1 do buňky B2 a zadejte 3 do buňky C2.
Zadáním do buňky se widget zavře. Všimněte si, že 1 a 3 jsou lichá čísla v pořadí v sousedních buňkách.
Vyberte B2:C2.
Trik je v tom vybrat obě buňky (přetáhnout přes obě buňky), aby si Excel zaznamenal první dvě hodnoty řady.
Aniž byste na nic klikali, uchopte křížový kurzor úchytu výplně a přetáhněte jej doprava.
Excel z vybraných buněk odvodí, že chcete řadu lichých čísel, a poté řadu vyplní (1, 3, 5, 7, 9 a další).
Vyplnění sloupce v Excelu 2011
Někdy chcete celý sloupec stejné věci. Chcete-li to provést, postupujte takto:
Zadejte text nebo vzorec do řádku 1 vašeho sloupce.
Vyberte buňku na řádku 1.
Stiskněte Ctrl-Shift-šipka dolů.
Celý sloupec se zvýrazní.
Stiskněte Control-D.
Celý sloupec se vyplní obsahem buňky v řádku 1. List má přes milion řádků, takže dejte Excelu vteřinku nebo dvě na vyplnění.