Excel pro Mac 2011: Řazení a filtrování v tabulkách a listech

Při řazení tabulek a listů Excelu v Office 2011 pro Mac budete pravděpodobně nejčastěji používat vzestupné a sestupné řazení. Rychlý způsob, jak seřadit tabulku nebo rozsah dat, je vybrat buňku ve sloupci, který chcete seřadit. Poté přejděte na kartu Data na pásu karet, najděte skupinu Seřadit a filtrovat a klikněte na Seřadit. Při prvním klepnutí na toto tlačítko se seřadí od nejnižší po nejvyšší nebo podle abecedy. Dalším kliknutím na tlačítko seřadíte podle abecedy od nejvyšší k nejnižší nebo obráceně.

Před řazením neklikejte na písmeno sloupce. Pokud tak učiníte, řazení se použije pouze na obsah sloupce, nikoli na celou tabulku nebo rozsah dat.

Po 27 letech Microsoft změnil název této funkce z AutoFilter na pouze Filter ? RIP, automatický filtr. Funkce Filtr umístí tlačítko napravo od každé buňky v řádku záhlaví tabulky nebo oblasti dat. Filtr je při vytváření tabulky ve výchozím nastavení zapnutý a tato tlačítka můžete vidět v řádku záhlaví tabulky. Filtr můžete zapnout nebo vypnout stisknutím Command-Shift-F. Když kliknete na tlačítko Filtr v záhlaví sloupce, zobrazí se dialogové okno Filtr. Štítek záhlaví sloupce je nadpisem dialogu. Filtr umožňuje třídit a filtrovat.

Řazení dat v excelových tabulkách

Horní část dialogu Filtr slouží k řazení:

• Vzestupně: Klepnutím na toto tlačítko seřadíte sloupec od nejnižšího po nejvyšší nebo podle abecedy.

• Sestupně: Klepnutím na toto tlačítko seřadíte sloupec od nejvyššího k nejnižšímu nebo naopak podle abecedy.

• Podle barvy: Pokud jste na tabulku aplikovali barevné formáty, můžete tuto rozbalovací nabídku použít k řazení podle barvy buňky nebo barvy písma.

Filtrování dat v tabulkách Excelu

Pod funkcí řazení je část Filtr v dialogovém okně Filtr. Obvykle víte, co ve sloupci hledáte, takže první věcí, kterou musíte udělat, je buď napsat, co chcete do vyhledávacího filtru, nebo to vybrat z rozbalovací nabídky Vybrat jeden a pole formuláře. Počínaje horní částí možností filtru si můžete vybrat:

• Podle barvy: Zobrazí ve sloupci záznamy, které odpovídají barvě buňky, barvě písma nebo ikoně buňky. Pokud jste nepoužili barvy nebo podmíněné formátování, tato vyskakovací nabídka je neaktivní.

• Vybrat jedno: Vyberte kritérium z této rozbalovací nabídky. Poté v rozbalovací nabídce napravo můžete vybrat záznam ze sloupce, který odpovídá sadě podmínek.

• Zaškrtávací políčka: Tato políčka můžete zaškrtnout a zrušit, aby se zobrazily pouze řádky, které odpovídají vybraným položkám.

• Tlačítko Vymazat filtr: Odebere všechna kritéria z celého dialogu Filtr, takže se neprovádí žádné filtrování ani řazení.