Excel pro Mac 2011: Nastavení a použití automatického obnovení

Office 2011 pro Mac je plný užitečných funkcí, včetně nástroje automatického obnovení v Excelu. Přestože selhání aplikace Excel pro Mac 2011 jsou extrémně vzácná, není na škodu se ujistit, že aplikace Excel 2011 zálohuje vaše změny při práci. Následující části vám ukážou, co dělat, abyste zajistili, že aplikace Excel provádí zálohy, a jak v případě potřeby zálohu načíst.

Nastavení automatického obnovení v Excelu pro Mac 2011

Udělejte si chvilku a ujistěte se, že vaše preference automaticky uloží nouzový záložní soubor vaší práce. Než to uděláte, nezapomeňte, že automatické obnovení nenahrazuje časté ukládání souborů! Chcete-li nastavit automatické obnovení, postupujte takto:

Vyberte Excel → Předvolby z panelu nabídek.

V části Sdílení a soukromí vyberte Uložit.

Zaškrtněte políčko Uložit informace automatického obnovení po tomto počtu minut.

Zadejte počet minut, které chcete mezi uložením souboru automatického obnovení, nebo použijte ovládací prvek zvýšení/snížení.

Klepněte na tlačítko OK.

Po zapnutí automatického obnovení Excel uloží vaši práci v zadaném intervalu, abyste se mohli obnovit v případě, že dojde k selhání systému nebo Excelu.

Načtení souboru automatického obnovení v Excelu pro Mac 2011

Pokud dojde k selhání počítače nebo aplikace Excel, můžete svou práci obnovit až do posledního uložení automatického obnovení, ale pouze pokud jste zapnuli ukládání pomocí automatického obnovení. Chcete-li obnovit všechny sešity, které byly v době selhání otevřené, postupujte takto:

Klepněte na ikonu Excel Dock.

Excel zobrazuje všechny dokumenty, na kterých pracujete a které byly alespoň jednou uloženy. Obnovené dokumenty mají v záhlaví (Obnoveno).

Chcete-li obnovit obnovenou verzi, vyberte Soubor → Uložit jako.

Zobrazí se dialogové okno Uložit jako. Proveďte jednu z následujících akcí:

• Chcete-li nahradit existující soubor obnovenou verzí: Přejděte k souboru nebo použijte Spotlight k nalezení existujícího souboru. Poté klikněte na název souboru a změňte název obnoveného souboru na stávající název souboru. Klepnutím na tlačítko Uložit přepíšete existující soubor.

• Chcete-li uložit obnovený soubor bez přepsání originálu: Vyberte umístění pro uložení obnoveného souboru a do textového pole zadejte název souboru. Poté klikněte na Uložit.

Chcete-li zrušit obnovený sešit, zavřete sešit kliknutím na červené tlačítko Zavřít. Po zobrazení výzvy neukládejte změny.

Chcete-li trvale odebrat soubory automatického obnovení z počítače, postupujte takto:

Ukončete všechny otevřené aplikace Office.

Ve Finderu stiskněte Command-F.

Do textového pole zadejte Automatické obnovení.

Vyberte všechny soubory automatického obnovení.

Přetáhněte soubory do koše.

Vysypat koš.