Předpokládejme, že zveřejňujete denní aktualizace tabulek a grafů Excelu pro Mac 2011, které si uložíte jako webové stránky pro svůj intranet. Svůj Mac můžete nastavit tak, aby se webová stránka obnovovala automaticky podle libovolného plánu. Mac samozřejmě musí mít přístup pro čtení/zápis do složek webového serveru. Zde je návod, jak nastavit Excel, aby automaticky aktualizoval webovou stránku:
Připravte sešit s aktualizovanými informacemi, které chcete prezentovat na webu.
Vyberte Soubor → Uložit jako webovou stránku.
Zobrazí se dialogové okno Uložit jako.
Klepněte na tlačítko Automatizovat.
Zobrazí se dialogové okno Automatizace.
Chcete-li, aby byla webová stránka aktualizována v určitou dobu, zaškrtněte políčko Podle nastavení plánu.
Klepněte na tlačítko Nastavit plán.
Zobrazí se dialogové okno Opakující se plán.
Vyberte možnosti, které vyhovují plánu, který má aplikace Excel dodržovat, a poté kliknutím na OK zavřete dialogové okno Opakující se plán.
Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Automatizace.
Vyberte umístění pro uložení a poté klikněte na tlačítko Uložit.
Excel nyní ukládá aktuální verzi tohoto sešitu podle pravidel, která jste stanovili.
Tuto techniku můžete zkombinovat s webovým dotazem nebo databázovým dotazem a vytvořit webovou stránku, která je zcela automatická! Samozřejmě můžete také přidat další automatizační postupy pomocí VBA.