Excel's Formula Builder v Office 2011 pro Mac je nástroj v Toolbox navržený tak, aby vám pomohl vytvářet vzorce buněk. Začnete v horní části Tvůrce vzorců a postupujete dolů, abyste vložili hotový vzorec buňky do prázdné buňky. Následující příklad vytváří vzorec pro počítání počtu […]
Páni, vaše prezentace PowerPoint 2011 pro Mac je taková hit, že váš šéf chce, abyste ji vysílali do globálních kanceláří. Se sadou Office 2011 pro Mac můžete na počítači spustit prezentaci v PowerPointu a vaši diváci mohou sledovat, jak se vaše představení hraje živě, online, ve webovém prohlížeči. […]
Když to uděláte umně, efekt pohybu objektu po cestě v PowerPointu 2011 pro Mac může přidat drama, změnit náladu a upozornit na vybrané objekty na snímku. Můžete vybrat objekt a poté jej nechat sledovat cestu, která je v normálním zobrazení představována čárou, ale […]
Pokud se vám nelíbí rozvržení vašich PowerPoint snímků, vyvolejte PowerPoint Slide Master a udělejte s tím něco, jak je znázorněno v následujících krocích:
PowerPoint zobrazí hlavní panel podél spodní části okna v prezentaci spouštěné uživatelem. PowerPoint umožňuje, aby se na pravé straně okna objevil posuvník, takže lidé, kteří si prohlížejí vaši prezentaci, mohou posouvat snímek na snímek. Předchozí a Další se v prezentaci spouštěné uživatelem nezobrazují. Chcete-li se dostat ze snímku […]
Pod obrázky ve fotoalbu aplikace PowerPoint můžete umístit popisky. PowerPoint zpočátku umístí název souboru obrázku do titulku, ale tento titulek můžete odstranit a zadat vlastní. Chcete-li přidat popisky do svého fotoalba, postupujte takto:
PowerPoint je dodáván s mnoha obrázky klipartů. Dokud jsou kliparty bledé nebo průhledné, vytváří jemná pozadí snímků PowerPoint, zejména na titulních snímcích PowerPoint. Chcete-li přidat obrázek klipartu jako pozadí snímku, postupujte takto:
PowerPoint zobrazí inteligentní značku, pokud zadáte text, o kterém se PowerPoint domnívá, že jde o datum, adresu, název společnosti, místo, telefonní číslo nebo osobu, které jste nedávno odeslali e-mail. Pokud PowerPoint rozpozná jednu z těchto entit, umístí pod data fialovou tečkovanou čáru. Přesuňte ukazatel nad […]
Animace ukončení v aplikaci PowerPoint 2013 způsobí, že objekt opustí snímek dříve, než se zobrazí další snímek. Bez použití animace ukončení zůstane objekt na obrazovce, dokud se neobjeví další snímek. Animace odchodu se často používají v kombinaci s animacemi vstupu, aby objekt vstoupil, zůstal po určitou dobu a pak odešel. […]
Každá nová prázdná prezentace v PowerPointu 2013 začíná jedním snímkem: titulním snímkem. Do prezentace můžete snadno přidat další snímky pomocí výchozího rozvržení (Název a obsah) nebo jakéhokoli jiného rozvržení, které preferujete. Pro vytváření nových snímků je k dispozici několik metod a každá z nich je nejvhodnější pro […]
Příkaz Nakreslit tabulku umožňuje kreslit složité tabulky v dokumentech aplikace Word 2007 pomocí jednoduché sady nástrojů pro kreslení. Tento příkaz je ideální pro vytváření tabulek, které nejsou jednoduchou mřížkou řádků a sloupců.
Chcete-li přesunout blok textu v aplikaci Word 2007, vyberte text a poté jej vyjměte a vložte. Tento proces je podobný kopírování bloku textu s tím rozdílem, že ve druhém kroku zvolíte nástroj Vyjmout místo nástroje Kopírovat.
Při použití funkce sledování změn aplikace Word 2007 ke sledování toho, kdo v dokumentu přidává a odstraňuje, můžete přizpůsobit aplikaci Word tak, aby se tyto změny zobrazovaly různými způsoby. Využijte možnosti, jak upravit sledované změny, a usnadnit tak navigaci a úpravy dokumentu. Zde je návod, jak zobrazit – a změnit […]
V Office 2008 pro Mac můžete přidat nebo změnit klávesové zkratky pro příkazy nabídek. To vám umožní přizpůsobit své zkratky, aby Office fungoval efektivněji – nebo alespoň tak, jak chcete, a který vám dává smysl – na vašem Macu.
Když upravíte styl v dokumentu aplikace Word 2007, veškerý text formátovaný tímto stylem se aktualizuje s vašimi změnami. Zde je návod, jak začít s úpravami.
Styly můžete spravovat jejich výměnou a sdílením mezi dokumenty a šablonami pomocí Word 2007 Style Organizer. Pokud vytvoříte skvělý styl, je hezké ho použít v několika dokumentech. Organizátor stylů vám to umožní bez opětovného vytváření stylu (a dokonce bez použití šablony dokumentu). Účelem […]
Po vytvoření diagramu SmartArt v PowerPointu 2013 můžete upravit jeho vzhled mnoha způsoby. Nejjednodušší je změnit styl SmartArt, který je použit na diagram. Styl SmartArt je jednoduše sbírka prvků formátování, jako jsou barvy a tvarové efekty, které jsou přiřazeny k různým prvkům […]
Příkaz Nakreslit tabulku v PowerPointu 2013 umožňuje kreslit složité tabulky na obrazovce pomocí jednoduché sady kreslicích nástrojů. Tento příkaz je ideální pro vytváření tabulek, které nejsou jednoduchou mřížkou řádků a sloupců, ale spíše složitým konglomerátem, ve kterém některé buňky zabírají více než jeden řádek a jiné […]
Jedním z nejlepších způsobů spolupráce na prezentaci PowerPoint 2013 je přidávání komentářů do prezentace. Komentář je hodně jako lepicí papír. Krása komentářů spočívá v tom, že je můžete zapnout a vypnout. Při úpravě prezentace si proto můžete prohlížet komentáře a můžete […]
Někdy chcete oříznout okraje obrázku, abyste mohli do prezentace PowerPoint 2013 zahrnout jen část obrázku. Můžete mít například obrázek dvou lidí, z nichž se vám líbí pouze jeden. K odříznutí druhé osoby můžete použít funkci oříznutí aplikace PowerPoint. (Poznámka […]
Užitečným nástrojem pro kreslení v PowerPointu 2013 je nástroj Tvar křivky, který umožňuje kreslit zakřivené čáry nebo tvary. Zde je postup pro kreslení zakřivené čáry nebo tvaru:
Získejte maximum z Microsoft Office 2011 pro Mac pomocí užitečných tipů pro práci v Office obecně a také pro práci s textem ve Wordu, vytváření tabulek v Excelu, vytváření powerpointových snímků a e-maily s aplikací Outlook.
Office 2011 pro Mac je nejnovější vydání úctyhodného produktivního balíku společnosti Microsoft pro Mac. Je přeplněný báječnými funkcemi, z nichž některé nebudete potřebovat ani používat. Ignorujte funkce, které nepotřebujete, a používejte ty, které používáte. Následující sbírka užitečných tipů a rad zvýší vaši produktivitu ve všech […]
Když chcete ve Wordu 2013 něco najít a nahradit něčím jiným, použijte příkaz Najít a nahradit. Předpokládejme, že možná budete chtít změnit všechny výskyty kopytníků v dokumentu na přežvýkavce. Zde je návod, jak se to dělá:
Do dokumentu aplikace Word 2013 lze vložit spoustu zajímavých věcí, které nechcete zveřejňovat. Než jej budete sdílet, musíte jej připravit. Tyto položky zahrnují komentáře, revizní značky, skrytý text a další položky užitečné pro vás nebo vaše spolupracovníky, které by mohly zkazit dokument, který sdílíte s ostatními. Řešení […]
Aplikace v Office 2011 pro Mac používají mnoho běžných příkazů a funkcí. Následující běžné příkazy a funkce fungují stejně ve všech aplikacích Office 2011 pro Mac (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 a Outlook 2011): Zpět: Najděte tlačítko Zpět na standardním panelu nástrojů nebo stiskněte kombinaci kláves Command- Z. […]
Nejrychlejším způsobem, jak v PowerPointu získat dobře vypadající tabulku, je vybrat styl tabulky v galerii Styly tabulek a nechat PowerPoint, aby to udělal za vás. Styl tabulky PowerPoint je hotový sortiment barev a možností ohraničení. Můžete si ušetřit spoustu problémů s formátováním výběrem tabulky […]
K odstranění nežádoucích částí grafiky ze snímku aplikace PowerPoint můžete použít nástroj pro oříznutí aplikace PowerPoint. Nástroj pro oříznutí v PowerPointu vám neposkytuje jemné ovládání, které mají některá zařízení pro úpravu fotografií, ale určitě můžete svou grafiku oříznout, aby byla atraktivnější. Chcete-li oříznout grafiku, postupujte takto:
Při navrhování snímků v PowerPointu možná budete chtít vytvořit očíslovaný seznam témat nebo důležitých bodů. Pokud chcete, aby snímek aplikace PowerPoint obsahoval číslovaný seznam, postupujte takto:
Někdy chcete zakázat automatický formát aplikace Word 2010 (který řídí některé drobné formátování textu během psaní). Vypnutím například otravného (pro některé) zvyku Wordu měnit všechny webové adresy na hypertextové odkazy může ušetřit spoustu času a frustrace. Word vám umožňuje vypnout funkce automatického formátování bez velkého obtěžování: