Jedním z užitečných příkladů, jak vám počítače mohou ušetřit čas, je nechat Word 2013 vytvořit obsah (TOC) z vašeho dokumentu. Ne, není potřeba ručně zadávat TOC. Pokud používáte vestavěné styly nadpisů, může Word vložit vlastní obsah do vašeho dokumentu stejně snadno jako […]
Pomocí příkazu Nahradit ve Wordu 2013 můžete nahradit text a použít formátování nebo nahradit jeden typ formátování jiným. Předpokládejme, že chcete nahradit všechny výskyty podtrženého textu kurzívou. Nahrazením podtržení kurzívou hledáte jeden textový formát a nahrazujete jej jiným; nejsi […]
PowerPoint 2013 obsahuje šikovnou funkci, která vám umožní zaznamenat časování pro každý snímek a pro každý prvek animace (například zobrazené odrážky). Zároveň můžete nahrát svůj vlastní hlas a použít jej jako vyprávění pro prezentaci. Chcete-li zaznamenat časování, v podstatě zkoušíte prezentaci, jako byste […]
V Outlooku 2013 můžete přiřadit úkol jiné osobě a sledovat pokrok této osoby. Jak by vám mohl říct Tom Sawyer, cokoliv, co stojí za to udělat, stojí za to, aby to za vás udělal někdo jiný. Chcete-li přiřadit úkol někomu jinému, postupujte takto:
Ke kontaktním údajům, které shromažďujete v Outlooku 2013, můžete přidat obrázek, a to nejen pro ozdobu. Nyní, když se mnoho mobilních telefonů a dalších mobilních zařízení synchronizuje se seznamem kontaktů aplikace Outlook, můžete nastavit, aby se něčí obrázek objevil na obrazovce vašeho mobilního telefonu pokaždé, když zavolá nebo pošle SMS. Ty obrázky […]
Když pocítíte nutkání vyhodit rychlý e-mail z vaší oblíbené internetové kavárny, můžete to udělat s Outlook.com během okamžiku. Pravděpodobně budete mít své poselství hotové, než váš barista dokončí míchání toho High-Octane Mocha Latte Supremo. Poté, co vaše nervozita z kofeinu odezní, postupujte takto:
Office 2008 pro Mac je plný praktických klávesových zkratek, díky kterým je provádění různých úkolů rychlé a snadné. Udělejte si zkratky v následujícím seznamu, které platí pro všechny aplikace Office 2008, pro vaše prsty naprosto přirozené: Příkazová klávesová zkratka Nový dokument Klávesa Apple+N Otevřít dokument Klávesa Apple+O Otevřít Galerii projektu […]
Na dokumenty aplikace Word 2007 můžete použít vestavěné a vlastní motivy. Vzhledem k tomu, že můžete použít pouze jeden motiv najednou, výběr nového motivu nahradí aktuální motiv.
Úvodní obrazovka v Outlooku 2011 pro Mac obsahuje tlačítko Přidat účet. Pokud kliknete na tlačítko, začnete s prázdnou identitou a přidáte první e-mailový účet k identitě. Pokud již máte e-mailový účet v rámci Identity, můžete přidat více účtů, jeden po druhém. Můžeš být […]
Když v Outlooku 2011 pro Mac otevřete jednotlivou položku v jejím vlastním okně, například zprávu, najdete další karty pásu karet. Karta Nástroje v zobrazení pásu karet v poště vám poskytuje bezprecedentní kontrolu nad vaším účtem: Můj den: Kliknutím zobrazíte miniaplikaci Můj den. Mimo kancelář: Pro účty Exchange […]
Když obdržíte pozvánku v Outlooku v Office 2011 pro Mac, otevřete ji stejným způsobem, jako otevřete jakoukoli jinou e-mailovou zprávu. Poklepáním na pozvánku ji otevřete ve vlastním okně. Dobré mravy naznačují, abyste na pozvání reagovali rychle. Můžete odpovědět kliknutím na tlačítko pro přijetí, […]
Po vytvoření seznamu stop, který bude doprovázet snímek aplikace PowerPoint, vložíte seznam stop na snímek aplikace PowerPoint podle následujících pokynů, aby se zvukové soubory na seznamu stop přehrály jeden po druhém:
Pokud nechcete, aby se na vaši prezentaci v PowerPointu díval jen tak nějaký Tom, Dick nebo Harry, zamkněte svou prezentaci heslem a sdělte heslo pouze lidem, jejichž názorům důvěřujete. Chcete-li upevnit heslo v prezentaci PowerPoint, postupujte takto:
Word 2007 dokáže automaticky odsadit první řádek každého odstavce, který napíšete. Odsazení je vzdálenost mezi okrajem a textem, nikoli okrajem stránky a textem. Chcete-li, aby Word automaticky odsadil první řádek každého odstavce:
Word 2008 pro Mac umožňuje použít téměř jakýkoli typ obrázků (obrázků) jako prvky v dokumentech a poté změnit velikost těchto obrázků. Můžete použít kliparty z Office Clip Gallery nebo soubory obrázků z pevného disku nebo můžete přetáhnout fotografii z iPhoto do dokumentu aplikace Word. Chcete-li přidat […]
Formátování záhlaví a zápatí v Excelu 2011 pro Mac dodává tištěným listům charakteristický vzhled. Můžete také snadno zahrnout důležité informace o datu a čase. Se záhlavím a zápatím můžete pracovat v zobrazení Rozvržení stránky tak, že vyberete Zobrazit→Rozvržení stránky nebo kliknete na tlačítko Rozložení stránky na kartě Rozložení v Office […]
V aplikacích Office 2011 pro Mac lze tvary vyplnit obrázkem ze souboru nebo vyplnit jednou z několika textur z nabídky na kartě Obrázek nebo Textura v dialogovém okně Formát tvaru. Vzory jsou geometrické vzory, které používají dvě barvy a jsou přístupné z karty Vzor v […]
Vložení obrázku do dokumentu aplikace Word je téměř stejně snadné jako psaní textu. Office 2008 pro Mac nabízí poměrně rozsáhlou sbírku obrázků klipartů, které můžete použít v dokumentech Word, Excel a PowerPoint. Tyto mediální soubory jsou obsaženy v pomocné aplikaci s názvem Galerie klipů společnosti Microsoft. Chcete-li otevřít Galerii klipů, […]
Ve výchozím nastavení Word používá červené vlnovky k označení pravopisných chyb a zelené vlnovky k označení gramatických chyb při psaní. Pokud vám tato podtržení vadí, můžete vypnout automatickou kontrolu pravopisu a gramatiky. Chcete-li vypnout kontrolu pravopisu a gramatiky, vyberte Word→ Předvolby a klikněte na ikonu Pravopis a gramatika. V gramatice […]
Můžete přidat statická vodítka, což jsou vodicí čáry, které vám pomohou zarovnat objekty v zobrazení Rozvržení pro publikování aplikace Word 2011 pro Mac. Vodítka můžete zobrazit kliknutím na kartu Rozvržení pásu karet Office 2011 pro Mac, vyhledáním skupiny Vodítka a kliknutím na tlačítko Zobrazit a poté výběrem libovolného nastavení vodítek, které vám vyhovuje […]
Pokud chcete více než jen výtisk s výchozím nastavením každé tiskárny Wordu 2011 pro Mac, můžete najít další možnosti výběrem Soubor→Tisk nebo stisknutím kláves Command-P vyvolejte dialogové okno Tisk. Dokonce zde můžete najít možnost, jak odhalit všechny možné ovládací prvky tiskárny. Výběr tiskárny ve Wordu 2011 pro […]
Sešit aplikace Excel můžete použít jako zdroj dat hromadné korespondence aplikace Word 2011 v Office 2011 pro Mac. Připravte se přípravou excelového sešitu s rozsahem dat nebo tabulkou, která je nastavena jako seznam adresátů, a nový prázdný dokument ve Wordu. Chcete-li vytvořit štítky z Excelu nebo jiné databáze, vezměte […]
Office 2011 pro Mac má spoustu užitečných funkcí PowerPointu. Pomocí zobrazení Předloha snímků můžete přidat, odebrat, uspořádat a formátovat prvky na předloze snímků a rozvržení snímků. Předloha snímků a každé rozvržení snímků lze pojmenovat (klikněte pravým tlačítkem na příslušné miniatury a vyberte Přejmenovat předlohu snímků nebo Přejmenovat rozvržení). Uplatnění […]
Pokud používáte PowerPoint v Office 2011 pro Mac, zjistíte, že pokaždé, když do prezentace přidáte nový snímek, bude mít rozložení snímků PowerPoint sestávající ze zástupných polí. Rozložení Prázdné nemá žádné zástupné symboly. Při vkládání nového snímku můžete zvolit rozvržení snímku. Na pásu karet klikněte na Domov […]
V aplikaci Word 2007 můžete přidat záhlaví nebo zápatí pomocí stejné techniky. Chcete-li přidat záhlaví nebo zápatí, jednoduše postupujte podle těchto kroků (při přidávání zápatí nahraďte záhlavím zápatí).
Můžete ovládat vzhled zpráv, které přeposíláte, a také svých odpovědí v Outlooku 2013. Pokud vaše kancelář používá Microsoft Outlook, můžete vytvořit svůj text ve zprávách, které si posíláte, docela neuvěřitelně, přidáním grafiky, divoce vypadajících písem. nebo speciální efekty, jako je blikající text. Pokud posíláte poštu […]
Po zadání podrobností o schůzce v Outlooku 2013 můžete tyto informace někomu odeslat, abyste mu řekli, o čem schůzka je, kde se koná a kdy k ní dojde. Chcete-li odeslat e-mailovou zprávu s informacemi o schůzce, postupujte takto:
Při práci s více objekty nad textovou vrstvou dokumentu, tabulky nebo prezentace Office 2011 pro Mac můžete někdy chtít zkombinovat (seskupit) několik objektů do jednoho objektu, který můžete přesouvat, objednávat a formátovat společně jako celek. . Umístěte a objednejte všechny objekty, které chcete zahrnout do […]
V Office 2011 pro Mac můžete v prohlížeči médií najít řadu tvarů, které můžete přidat do dokumentů, sešitů a prezentací. Stejné tvary také najdete na různých místech na stuze. Každý tvar lze přizpůsobit a formátovat nekonečnými způsoby, takže můžete získat ten správný […]
Word 2008 pro Mac vám usnadňuje použití revizních značek (nazývaných také funkce sledování změn) v dokumentu. Můžete například vytvořit soubor a odeslat jej kolegovi, který pak může pomocí revizních značek označit jakékoli změny. Když dokument znovu otevřete, uvidíte všechny změny, […]