10 funkcí pro drcení čísel s Excelem na iPadu nebo Macu

PMT pro výpočet, kolik si můžete půjčit

Pomocí funkce PMT (platba) prozkoumejte, kolik si můžete půjčit při různých úrokových sazbách a různých částkách. PMT určuje, kolik musíte ročně zaplatit za různé půjčky. Poté, co určíte, kolik musíte ročně platit, můžete tuto částku vydělit 12, abyste viděli, kolik musíte měsíčně platit.

Pomocí funkce PMT můžete určit, kolik ročně zaplatíte za půjčku:

PMT (úroková sazba, počet plateb, výše úvěru)

Vytvořte si pracovní list s pěti sloupci a prozkoumejte scénáře půjček:

• Úroková sazba (sloupec A

• Počet plateb (sloupec B)

• Výše půjčky (sloupec C)

• Roční platba (sloupec D)

• Měsíční platba (sloupec E)

  

  Prozkoumávání scénářů půjček pomocí funkce PMT.

IF pro identifikační údaje

Funkce KDYŽ prozkoumá data a vrátí hodnotu na základě kritérií, která zadáte. Pomocí funkce IF vyhledejte data, která splňují určitou prahovou hodnotu. V zobrazeném pracovním listu se například funkce IF používá k identifikaci týmů, které jsou způsobilé pro play-off. Aby byl tým způsobilý, musí vyhrát více než šest zápasů.

Použijte funkci IF následovně:

IF(logický test pravda-nepravda, hodnota, pokud je pravda, hodnota, pokud je nepravda)

Pokyn Excelu, aby zadal hodnotu, pokud se logický test pravda-nepravda objeví jako nepravda, je volitelný; musíte zadat hodnotu, kterou chcete zadat, pokud je test pravdivý. Pokud se jedná o textovou hodnotu, například slovo Ano nebo Ne, uzavřete hodnotu do uvozovek .

Vzorec pro určení, zda se tým dostal do play-off, je následující:

=IF(C3>6,"Ano","Ne")

Pokud by ve vzorci chyběla falešná hodnota „Ne“, týmy, které se nedostaly do play-off, nebudou ve sloupci Playoffs zobrazovat hodnotu; sloupec Play-off těchto týmů by byl prázdný.

Prozkoumávání scénářů půjček pomocí funkce PMT.

VLEVO, STŘED a VPRAVO pro čištění dat

Někdy při importu dat z jiné softwarové aplikace, zejména pokud se jedná o databázovou aplikaci, data dorazí s nepotřebnými znaky. K odstranění těchto znaků můžete použít funkce LEFT, MID, RIGHT a TRIM:

• LEFT vrátí znaky nejvíce vlevo v buňce na počet znaků, který zadáte. Například v buňce s CA_State tento vzorec vrátí CA, dva znaky zcela vlevo v textu:

  =LEFT(A1;2)

• MID vrátí prostřední znaky v buňce začínající na zadané pozici až po zadaný počet znaků. Například v buňce s https://www.dummies.com tento vzorec používá MID k odstranění nadbytečných sedmi znaků na začátku adresy URL a získání www.dummies.com:

  =MID(A1;7;50)

• RIGHT vrátí znaky nejvíce vpravo v buňce na počet znaků, který zadáte. Například v buňce obsahující slova Vitamin B1 následující vzorec vrátí B1, dva znaky zcela vpravo v názvu vitaminu:

  =RIGHT(A1;2)

• TRIM, kromě jednotlivých mezer mezi slovy, odstraní všechna prázdná místa z buňky. Použijte TRIM k odstranění mezer na začátku a na konci. Tento vzorec odstraní nežádoucí mezery z dat v buňce A1:

=TRIM(A1)

VHODNÉ pro psaní velkých písmen

Funkce PROPER vytvoří první písmeno každého slova z celé buňky. Stejně jako VLEVO a VPRAVO je užitečné pro vyčištění dat, která jste importovali odjinud. Použijte PROPER následovně:

PROPER (adresa buňky)

LARGE a SMALL pro porovnání hodnot

Použijte funkce LARGE a SMALL, stejně jako jejich bratrance MIN, MAX a RANK, abyste zjistili, kde se hodnota nachází v seznamu hodnot. Například použijte LARGE k nalezení devátého nejstaršího muže v seznamu nebo MAX k nalezení nejstaršího muže. Použijte MIN k nalezení nejmenšího města podle počtu obyvatel v seznamu nebo SMALL k nalezení čtvrtého nejmenšího města. Funkce RANK vyhledá pořadí hodnoty v seznamu hodnot.

Použijte tyto funkce následovně:

• MIN vrátí nejmenší hodnotu v seznamu hodnot. Jako argument zadejte rozsah buněk nebo pole buněk. V zobrazeném pracovním listu následující vzorec najde nejmenší počet ryb ulovených v kterémkoli jezeře v kterýkoli den:

  =MIN(C3:G7)

• SMALL vrátí n- tou nejmenší hodnotu v seznamu hodnot. Tato funkce přebírá dva argumenty, nejprve rozsah buněk nebo pole buněk a poté pozici vyjádřenou jako číslo od nejmenší ze všech hodnot v rozsahu nebo poli. V zobrazeném pracovním listu tento vzorec najde druhý nejmenší počet ryb ulovených v jakémkoli jezeře:

  =SMALL(C3:G7;2)

• MAX vrátí největší hodnotu v seznamu hodnot. Jako argument zadejte rozsah buněk nebo pole buněk. V zobrazeném pracovním listu tento vzorec najde největší počet ryb ulovených v jakémkoli jezeře:

  =MAX(C3:G7)

• LARGE vrátí n- tou největší hodnotu v seznamu hodnot. Tato funkce přebírá dva argumenty, nejprve rozsah buněk nebo pole buněk a poté pozici, vyjádřenou jako číslo, od největší ze všech hodnot v rozsahu nebo poli. V zobrazeném pracovním listu tento vzorec najde druhý největší počet ryb ulovených v jakémkoli jezeře:

  =LARGE(C3:G7;2)

• RANK vrátí pořadí hodnoty v seznamu hodnot. Tato funkce má tři argumenty:

  • Buňka s hodnotou použitou pro hodnocení

  • Rozsah buněk nebo pole buněk se srovnávacími hodnotami pro určení pořadí

  • Zda seřadit v pořadí shora dolů (zadejte 0 pro sestupné) nebo zdola nahoru (zadejte 1 pro vzestupné)

  V zobrazeném pracovním listu tento vzorec řadí celkový počet ryb ulovených v jezeře Temescal proti celkovému počtu ryb ulovených ve všech pěti jezerech:

  

  Použití funkcí k porovnání hodnot.

  =RANK(H3;H3:H7;0)

NETWORKDAY a TODAY pro měření času ve dnech

Excel nabízí několik datových funkcí pro plánování, plánování projektu a měření časových úseků ve dnech.

NETWORKDAYS měří počet pracovních dnů mezi dvěma daty (funkce ze svých výpočtů vylučuje soboty a neděle). Tuto funkci použijte pro účely plánování k určení počtu pracovních dnů potřebných k dokončení projektu. Použijte NETWORKDAYS následovně:

NETWORKDAYS(datum zahájení, datum ukončení)

DNES vám dává dnešní datum, ať už se stane cokoliv. Tuto funkci použijte k výpočtu dnešního data ve vzorci.

DNES()

Chcete-li změřit počet dní mezi dvěma daty, použijte operátor mínus a odečtěte nejnovější datum od předchozího.

="6/1/2015"-"1/1/2015"

Data jsou uzavřena v uvozovkách, aby je Excel rozpoznal jako data. Ujistěte se, že buňka, kde je vzorec umístěn, je formátována tak, aby zobrazovala čísla, nikoli data.

LEN pro počítání znaků v buňkách

Pomocí funkce LEN (délka) získáte počet znaků v buňce. Tato funkce je užitečná pro zajištění toho, aby znaky zůstaly pod určitým limitem. Funkce LEN počítá prázdná místa i znaky. Použijte funkci LEN následovně:

LEN (adresa buňky)