Programari empresarial - Page 28

La reducció de l'inventari, el deteriorament i (malauradament) el robatori es combinen per reduir l'inventari que teniu físicament. Per registrar aquestes reduccions d'inventari a QuickBooks 2013, feu un recompte físic periòdic del vostre inventari i després actualitzeu els registres de QuickBooks amb els resultats dels vostres recomptes físics. Per registrar la vostra informació de recompte físic a QuickBooks, feu servir […]

Per introduir una factura a QuickBooks 2013 quan ja hàgiu registrat la recepció de l'article pel qual us factura la factura, seguiu aquests passos: Trieu l'ordre Proveïdors→Introdueix la factura per a articles rebuts. QuickBooks mostra el quadre de diàleg Selecciona el rebut d'element. Per identificar el rebut de l'article pel qual esteu gravant una factura, seleccioneu […]

Podeu utilitzar les tecles de drecera independentment de què més feu a MYOB en aquell moment. Per exemple, potser esteu a mig enregistrar una venda i voleu cercar el número de telèfon d'un proveïdor. Simplement premeu la tecla Ctrl del vostre teclat i premeu la lletra F per anar directament al vostre […]

Hi ha molts llocs web que ofereixen ajuda per utilitzar MYOB i per gestionar el vostre propi negoci. És una bona idea aprofitar tots els recursos que pugueu. Aquí teniu una llista de llocs per començar: www.myob.com.au El lloc web oficial de l'empresa per a tot allò relacionat amb MYOB. my.myob.com.au Observeu l'absència de "www" davant d'aquest […]

Arribar directament al centre de comandaments que trieu és senzill a MYOB. Premeu la tecla Ctrl al vostre ordinador i, al mateix temps, premeu un d'aquests números, i aniràs al centre de comandaments que vulguis! Combinació de tecles de drecera Resultat Ctrl-1 Centre de comandaments de comptes Ctrl-2 Centre de comandaments bancaris Ctrl-3 […]

El vostre client importa els canvis que heu fet a la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks a la seva còpia de treball del fitxer de dades. Per fer-ho, el client tria l'ordre Fitxer → Envia el fitxer de l'empresa → Còpia del comptable → Activitats del client → Importa els canvis del comptable. QuickBooks mostra el quadre de diàleg Importa els canvis del comptable, tal com es mostra. Per utilitzar el […]

QuickBooks 2016 permet l'ús simultani del fitxer de dades de QuickBooks per part de diversos usuaris. Per fer-ho, com era previsible, primer haureu de configurar diversos usuaris. (De vegades, només necessiteu un únic ordinador i una única còpia de QuickBooks, tot i que teniu diversos empleats que utilitzen QuickBooks.) Després d'haver configurat els diversos usuaris, […]

El menú Comptable i impostos a QuickBooks 2016 apareix quan trieu l'ordre Informes → Comptable i impostos. En aquest submenú s'amaguen més d'una dotzena d'ordres i informes que són especialment interessants i útils per als comptables. La llista següent identifica aquests informes: Balanç de comprovació ajustat: l'ordre del menú Balanç de comprovació ajustat produeix, per descomptat, […]

Durant el procés de transferència, teniu l'opció de sobreescriure una empresa de QuickBooks Online existent o crear-ne una de nova. En els passos següents, prèviament es va crear una empresa QBO buida i es va permetre que el procés la sobreescrigués. Seguiu aquests passos per transferir dades d'una empresa d'escriptori QuickBooks a un QBO […]

Un cop hàgiu acabat de convertir la vostra empresa de QuickBooks a QBO, heu de comprovar les coses per assegurar-vos que les vostres dades es veuen com esperàveu. Comprova el teu correu; trobareu que el reconeixement que heu rebut per confirmar que les dades s'han importat conté un informe de resum d'importació adjunt: un fitxer Excel que us ajuda a determinar què […]

Quan creeu una empresa per a un client a QuickBooks Online, podeu assignar-vos com a administrador principal; en aquest cas, QBOA també t'assigna com a usuari comptable de l'empresa. Però podeu tornar a transferir la funció d'administrador principal al vostre client; aquest procés no afectarà el vostre estat com a usuari de comptable. […]

Si utilitzeu QuickBooks 2010 per fer un seguiment de les factures que deu, digueu a QuickBooks que mostri una llista d'aquestes factures impagades que ja heu enregistrat, i després trieu quines factures ha de pagar QuickBooks i el compte bancari des del qual QuickBooks hauria d'escriure el xec.

QuickBooks 2010 proporciona una ordre i una finestra per registrar els dipòsits bancaris. Fins i tot podeu fer que QuickBooks us torni diners en efectiu pel dipòsit que feu.

Escriure les dates és complicat, així que per què no prendre una ruta més fàcil amb el manteniment de registres financers? A QuickBooks, en comptes d'escriure una data, podeu utilitzar aquestes dreceres: Resultat de la drecera de pulsació de tecla + Dia següent - Dia anterior T Avui W Primer dia de la setmana K Últim dia de la setmanaK M Primer dia de […]

La facturació de progrés es produeix quan factureu a un client una part de l'import que heu estimat anteriorment. Per exemple, doneu un cop d'ull a la finestra Crea estimacions de QuickBooks 2013. Suposem que aquesta finestra registra una estimació que un client us ha demanat que proporcioneu. Suposem, a més, que només als efectes d'aquest […]

Les ràtios de rendibilitat analitzen la rendibilitat d'una empresa i les podeu utilitzar a QuickBooks 2013. En certa manera, aquestes ràtios de rendibilitat són les ràtios més importants que podeu calcular. Normalment proporcionen informació molt útil sobre com és de rendible una empresa i per què. Per exemple, una ràtio de rendibilitat especialment important és el percentatge de marge brut, […]

Heu de tenir en compte algunes consideracions abans de començar a utilitzar BusinessObjects, o fins i tot a instal·lar-lo a la vostra pròpia màquina. Assentant les bases i fent els deures abans d'hora, pots (potencialment) estalviar-te molt de temps i evitar molts maldecaps. Aquí hi ha algunes coses per mantenir a […]

Si esteu en procés de crear un negoci nou, una de les decisions que us enfrontareu aviat és el tipus d'entitat amb què hauria d'operar l'empresa, qualsevol de les quals es pot utilitzar QuickBooks 2014. El propietari d'una empresa d'un sol propietari, per exemple, podria estar pensant si ha d'operar com a empresa individual, […]

Per treure el màxim profit de Slack, probablement voldreu assegurar-vos que rebeu les notificacions adequades. Utilitzeu aquesta guia per saber com gestionar les vostres notificacions.

Utilitzeu els enllaços Clients, Proveïdors i Empleats de la barra de navegació per treballar, bé, amb els vostres clients, venedors i empleats. Aquí, configureu un client nou. Seguiu aquests passos per configurar un client nou a QBO:

Chrome, oficialment Google Chrome, és el navegador web gratuït creat per Google, Inc. Tot i que QuickBooks Online (QBO) i QuickBooks Online Accountant (QBOA) funcionen als navegadors Chrome, Firefox, Safari i Internet Explorer, tots dos productes funcionen millor a Chrome. .

Configureu una classe a QuickBooks per a cada producte o servei del qual vulgueu mesurar la rendibilitat. Per exemple, si tinguéssiu un negoci de parades de gossos calents, establiríeu dues classes a QuickBooks: una per a gossos calents normals i una altra per a chilidogs. Per configurar una classe, només cal introduir […]

Decidir quan i com voleu netejar o arxivar el fitxer d'empresa de QuickBooks 2011 és sobretot una qüestió de sentit comú. La vostra primera consideració hauria de ser si heu de condensar el fitxer de l'empresa. Si QuickBooks encara funciona a una velocitat raonable, si no us trobeu boig per […]

Hauríeu de tenir en compte alguns elements quan creeu una comanda de compra a QuickBooks 2012. Moltes petites empreses no utilitzen ordres de compra. Però quan arriben a una mida determinada, moltes empreses decideixen utilitzar-les perquè les comandes de compra es converteixen en registres permanents dels articles que heu demanat. A més, l'ús de comandes de compra sovint formalitza […]

Si heu utilitzat els quadres de diàleg Personalització bàsica i Personalització addicional a QuickBooks 2012 per personalitzar l'aspecte de la vostra factura i encara no esteu satisfet, feu clic al botó Dissenyador de disseny, que està disponible als dos quadres de diàleg. QuickBooks mostra la finestra Dissenyador de disseny. La finestra Dissenyador de maquetació us permet moure la informació de la factura al […]

Com que la informació és privada, la vostra primera preocupació per administrar un sistema de comptabilitat QuickBooks 2012 és mantenir la confidencialitat de les vostres dades. Teniu dos mètodes complementaris per mantenir la confidencialitat de les vostres dades de QuickBooks. El primer mètode per mantenir la confidencialitat es basa en les funcions de seguretat integrades a Microsoft Windows. L'altre mètode es basa en la seguretat de QuickBooks […]

L'ordre QuickBooks 2012 Condense crea una còpia permanent, anomenada còpia d'arxiu, del fitxer de dades de QuickBooks. Una còpia d'arxiu del fitxer de l'empresa equival a una instantània del fitxer de l'empresa tal com existeix en un moment determinat. Si més tard algú té una pregunta, potser el vostre comptable, o un […]

QuickBooks 2010 ofereix un munt de dreceres útils que podeu utilitzar per realitzar tasques de comptabilitat importants. Aquesta taula identifica algunes de les dreceres de QuickBook millors i més útils: Combinació de tecles de drecera Resultat Ctrl+A Mostra la finestra del pla de comptes Ctrl+C Copia la vostra selecció al porta-retalls Ctrl+F Mostra la finestra Cerca Ctrl+G Va a [… ]

L'amortització és un truc comptable per reconèixer la despesa d'utilitzar un actiu fix durant un període de temps. QuickBooks 2012 us pot ajudar a registrar les despeses d'amortització. Encara que potser no esteu tan familiaritzat amb la mecànica de l'amortització, probablement entengueu la lògica. Per il·lustració, suposem que heu comprat […]

Les ràtios d'activitat proporcionen una indicació de l'eficiència amb què una empresa gestiona les seves operacions. A QuickBooks 2012, podeu utilitzar les ràtios d'activitat per ajudar a gestionar els actius de la vostra empresa. Per exemple (si tots els altres factors són iguals), una empresa que manté una quantitat molt modesta d'inventari està en millor forma que una empresa que ha de mantenir […]