Com pagar una factura amb QuickBooks 2010

Si utilitzeu QuickBooks 2010 per fer un seguiment de les factures que deu, digueu a QuickBooks que mostri una llista d'aquestes factures impagades que ja heu enregistrat, i després trieu quines factures ha de pagar QuickBooks i el compte bancari des del qual QuickBooks hauria d'escriure el xec.


Com pagar una factura amb QuickBooks 2010

1 Trieu Proveïdors → Pagar factures.

QuickBooks mostra la finestra de pagament de factures. Feu servir la finestra Pagar factures per descriure el pagament que voleu fer.

2Seleccioneu un botó d'opció Mostra les factures a la part superior de la finestra per identificar el que voleu veure.

Si seleccioneu el botó d'opció Venç el dia o Abans, introduïu una data al quadre de text per mostrar només aquelles factures vençudes abans d'aquesta data. Per veure una llista de totes les factures que heu de pagar, seleccioneu el botó d'opció Mostra totes les factures.

3 (Opcional) Seleccioneu l'ordre que utilitza QuickBooks per enumerar les vostres factures a la llista desplegable Ordenar factures per.

Per exemple, podeu ordenar les factures per data de venciment, data de descompte, venedor i import pendent.

4Seleccioneu les factures que voleu pagar fent clic a la columna de xec.

La columna de xec és la columna més a l'esquerra de la llista de factures impagades; està encapçalada per una marca de verificació. Per anul·lar la selecció d'una factura, torneu a fer clic a la columna de verificació. QuickBooks elimina la marca de verificació.

5 (Opcional) Reviseu una factura específica fent clic a la factura de la llista i després fent clic al botó Anar a la factura.

QuickBooks mostra la finestra Introduïu factures amb la informació de la factura. Per tancar la finestra Introduïu factures, feu clic al botó Tanca.


Com pagar una factura amb QuickBooks 2010

6Feu clic al botó Establir descompte si la factura inclou un descompte.

QuickBooks mostra la finestra Descompte i crèdits amb la pestanya Descompte oberta.

7 Introduïu un import de descompte per a la factura.

També introduïu el compte de descompte, que s'abonarà per la reducció.


Com pagar una factura amb QuickBooks 2010

8Si voleu aplicar un crèdit a la factura, feu clic al botó Establir crèdits.

QuickBooks mostra la pestanya Crèdits del quadre de diàleg Descompte i crèdits. La pestanya Crèdit enumera totes les notes de crèdit d'aquest proveïdor.

9Per aplicar una nota de crèdit a l'import degut a un venedor, feu clic al botó Establir crèdits.

QuickBooks marca els crèdits aplicats posant una marca de verificació a la columna marcada.

10Quan finalitzeu el vostre treball amb el quadre de diàleg Descomptes i crèdits, feu clic al botó Fet.

El quadre de diàleg es tanca i torneu a la finestra de pagament de factures.

11A la llista desplegable Compte de pagament, seleccioneu el compte bancari que voleu utilitzar per fer pagaments.

El saldo final del compte bancari apareix a sota de la llista desplegable Compte de pagament.

12A la llista desplegable Mètode de pagament, seleccioneu el mètode de pagament.

Si voleu pagar les vostres factures amb xec, per exemple, seleccioneu Comprovar. Suposant que imprimireu els xecs a QuickBooks, seleccioneu el botó d'opció Per imprimir (en cas contrari, seleccioneu el botó d'opció Assigna número de xec perquè QuickBooks assigni el següent número de xec consecutiu). També podeu pagar factures per altres mètodes, com ara amb targeta de crèdit i mitjançant pagament en línia (si esteu configurat per al pagament en línia o la banca en línia).

13Seleccioneu la data de pagament que voleu a la llista desplegable Data de pagament.

L'entrada de data de pagament interactua amb l'entrada de forma de pagament. La data de pagament que definiu, per exemple, afecta quan es fa un pagament en línia.

14Després de seleccionar les factures que voleu pagar i de descriure com les voleu pagar, feu clic a Paga les factures seleccionades per pagar les factures seleccionades.

QuickBooks registra les transaccions de pagament al compte bancari per pagar les factures seleccionades i es tanca la finestra de pagament de factures.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]